Izračun razlike u programu Microsoft Excel

Izračunavanje razlike jedna je od najpopularnijih radnji u matematici. Ali ovaj se izračun koristi ne samo u nauci. Konstantno ga provodimo, bez i razmišljanja, u svakodnevnom životu. Na primjer, da bi se izračunala promjena od kupovine u trgovini, koristi se i izračunavanje pronalaska razlike između iznosa koji je kupac dao prodavatelju i vrijednosti robe. Pogledajmo kako izračunati razliku u Excelu kada se koriste različiti formati podataka.

Izračun razlike

S obzirom da Excel radi s različitim formatima podataka, pri oduzimanju jedne vrijednosti od druge koriste se različite formule. Ali generalno, sve se može svesti na jednu vrstu:

X = A-B

A sada pogledajmo kako oduzeti vrijednosti različitih formata: brojčani, monetarni, datum i vrijeme.

Metoda 1: Oduzimanje brojeva

Odmah pogledajmo najčešće primjenjivu opciju za izračunavanje razlike, naime oduzimanje numeričkih vrijednosti. U ove svrhe u Excelu možete primijeniti uobičajenu matematičku formulu sa znakom "-".

1. Ako trebate izvesti uobičajeno oduzimanje brojeva koristeći Excel kao kalkulator, a zatim postavite simbol ćeliji "=". Potom, odmah nakon ovog simbola, s tipkovnice zapišite narezani broj i stavite simbol "-"a zatim napiši odbitke. Ako postoji nekoliko odbitnih listića, simbol trebate ponovo staviti "-" i zapišite potreban broj. Postupak izmjene matematičkog znaka i brojeva treba provoditi sve dok se ne unose svi oduzeti. Na primjer, od 10 oduzeti 5 i 3, u element radnog lista u Excelu trebate upisati sljedeću formulu:

   =10-5-3

   Nakon snimanja izraza, za prikaz rezultata izračuna pritisnite gumb Unesite.



2. Kao što vidite, rezultat je prikazan. To je jednako broju 2.

Ali mnogo češće se proces oduzimanja u Excelu primjenjuje između brojeva smještenih u ćeliji. Istovremeno, sam algoritam matematičke akcije ostaje gotovo nepromijenjen, samo se umjesto posebnih numeričkih izraza upućuju na stanice u kojima su smješteni. Rezultat je prikazan u zasebnom elementu lista, gdje je simbol postavljen. "=".

Pogledajmo kako izračunati razliku između brojeva 59 i 26smješten u elementima lista s koordinatama A3 i C3.

1. Odaberemo prazan element knjige u koji planiramo prikazati rezultat izračuna razlike. Stavimo u njega simbol "=". Nakon toga kliknite na ćeliju A3. Stavili smo simbol "-". Zatim kliknite na element lista. C3. U elementu lista za ispis rezultata trebala bi se pojaviti sljedeća formula:

   = A3-C3

   Kao i u prethodnom slučaju, za prikaz rezultata na ekranu, kliknite na gumb Unesite.



2. Kao što vidite, u ovom slučaju obračun je bio uspješan. Rezultat izračuna jednak je broju 33.

Ali u stvari je u nekim slučajevima potrebno izvesti oduzimanje u kojem će sudjelovati i same numeričke vrijednosti kao i veze do ćelija gdje se nalaze. Stoga je vjerojatno da će naići na primjer sljedećeg oblika:

= A3-23-C3-E3-5

Lekcija: Kako oduzeti broj od broja u Excelu

2. način: novčani format

Izračunavanje vrijednosti u monetarnom formatu praktično se ne razlikuje od numeričkog. Koriste se iste tehnike jer je, uglavnom, ovaj format jedna od opcija za numeričko. Jedina razlika je ta što se na kraju količina uključenih u proračune postavlja novčani simbol određene valute.

1. Zapravo operaciju možete izvesti kao uobičajeno oduzimanje brojeva i tek tada formatirati konačni rezultat za novčani oblik. Dakle, radimo računicu. Na primjer, oduzimanje od 15 broj 3.



2. Nakon toga kliknemo na element lista koji sadrži rezultat. U izborniku odaberite vrijednost "Format ćelije ...". Umjesto poziva kontekstnog izbornika, nakon izbora možete primijeniti tipke Ctrl + 1.



3. S bilo kojom od dvije mogućnosti pokreće se prozor za oblikovanje. Prelazimo na odjeljak "Broj". U grupi "Brojevi formati" treba napomenuti opciju "Novac". Istovremeno će se na desnom dijelu sučelja prozora pojaviti posebna polja u kojima možete odabrati vrstu valute i broj decimalnih mjesta. Ako imate Windows općenito i Microsoft Office posebno, lokaliziran u Rusiji, oni bi prema zadanim postavkama trebali biti u stupcu "Oznaka" simbol rublja, a u decimalnom polju broj "2". U velikoj većini slučajeva ove postavke nije potrebno mijenjati. Ali, ako ipak morate izvršiti izračun u dolarima ili bez decimala, tada morate izvršiti potrebna prilagođavanja.

   Nakon što se izvrše sve potrebne promjene, kliknite na "OK".



4. Kao što vidite, rezultat oduzimanja u ćeliji pretvoren je u monetarni format s fiksnim brojem decimalnih mjesta.

Postoji još jedna mogućnost formatiranja rezultata odbitka za gotovinski format. Da biste to učinili, na vrpci na kartici "Početna" kliknite na trokut desno od polja prikaza trenutnog formata ćelije u grupi alata "Broj". S liste koja se otvori odaberite opciju "Novac". Numeričke vrijednosti će se pretvoriti u monetarne. Istina, u ovom slučaju ne postoji mogućnost odabira valute i broja decimalnih mjesta. Opcija koja je zadana u sistemu postavljena će se primijeniti ili konfigurirati kroz gore navedeni prozor za oblikovanje.

Ako izračunavate razliku između vrijednosti koje su u ćelijama koje su već oblikovane za novčani format, tada formatiranje elementa lista za prikaz rezultata nije čak ni potrebno. Automatski će se formatirati u odgovarajući format nakon što se unese formula s vezama do elemenata koji sadrže skraćene i oduzete brojeve, kao i ako se klikne na gumb Unesite.

Lekcija: Kako promeniti format ćelije u Excelu

Metoda 3: datumi

Ali izračun razlike datuma ima značajne nijanse koje se razlikuju od prethodnih opcija.

1. Ako moramo oduzeti određeni broj dana od datuma navedenog u jednom od elemenata na listu, tada prije svega postavljamo simbol "=" na element na kojem će se prikazati konačni rezultat. Nakon toga kliknite element lista na kojem se nalazi datum. Njegova adresa će se pojaviti u izlaznom elementu i na traci formule. Dalje stavljamo simbol "-" i vozite u broju dana koji ćete uzeti s tipkovnice. Da biste izvršili izračun, kliknite na Unesite.



2. Rezultat je prikazan u ćeliji koju smo odredili. Istovremeno se njegov format automatski pretvara u format datuma. Tako dobijamo potpuno prikazani datum.

Postoji obrnuta situacija kada je potrebno oduzeti još jedan od jednog datuma i utvrditi razliku između njih u danima.

1. Podesite znak "=" u ćeliji u kojoj će se prikazati rezultat. Nakon toga kliknite element lista koji sadrži kasnije datum. Nakon što se njena adresa prikaže u formuli, stavite simbol "-". Kliknite na ćeliju koja sadrži rani datum. Zatim kliknite na Unesite.



2. Kao što možete vidjeti, program je precizno izračunao broj dana između navedenih datuma.

Razlika između datuma može se izračunati i pomoću funkcije RUKA. Dobro je jer vam omogućava konfiguriranje uz pomoć dodatnog argumenta u kojem će se prikazati jedinice za mjerenje: mjeseci, dana itd. Nedostatak ove metode je taj što je rad s funkcijama i dalje složeniji nego s običnim formulama. Pored toga, operator RUKA nije na spisku Čarobnjaci za funkcije, pa ćete je morati ručno unijeti koristeći sljedeću sintaksu:

= DATE (start_date; end_date; jedinica)

"Datum početka" - argument koji predstavlja rani datum ili vezu do njega smještenu u elementu na listu.

Datum završetka - Ovo je argument u obliku kasnijeg datuma ili upućivanja na njega.

Najzanimljiviji argument "Jedinica". Pomoću njega možete odabrati opciju na koji će se način prikazati rezultat. Može se podesiti pomoću sljedećih vrijednosti:

• "d" - rezultat se prikazuje u danima;
• "m" - u punim mesecima;
• "y" - u punim godinama;
• "YD" - razlika u danima (bez godina);
• "MD" - razlika u danima (bez mjeseci i godina);
• "Ym" - razlika u mjesecima.

Dakle, u našem slučaju treba izračunati razliku u danima između 27. maja i 14. marta 2017. Ti se datumi nalaze u ćelijama s koordinatama B4 i D4, respektivno Kursor postavljamo u bilo koji prazan element lista, gdje želimo vidjeti rezultate izračuna, i zapisujemo sljedeću formulu:

= RUKA (D4; B4; "d")

Kliknite na Unesite i dobiti konačni rezultat izračuna razlike 74. Zaista, između ovih datuma leži 74 dana.

Ako je potrebno oduzeti iste datume, ali bez unošenja u ćelije lista, u ovom slučaju primjenjujemo sljedeću formulu:

= HANDLE ("14.03.2017."; "27.05.2017."; "D")

Ponovno pritisnite dugme Unesite. Kao što vidite, rezultat je, naravno, isti, dobijen tek na malo drugačiji način.

Lekcija: Broj dana između datuma u Excelu

Metoda 4: vreme

Sada dolazimo do proučavanja algoritma za oduzimanje vremena u Excelu. Osnovni princip ostaje isti kao kod oduzimanja datuma. Potrebno je oduzeti ranije od kasnijeg vremena.

1. Dakle, suočeni smo sa zadatkom da otkrijemo koliko je minuta prošlo od 15:13 do 22:55. Ove vremenske vrijednosti pišemo u zasebne ćelije na listu. Zanimljivo je da će se nakon unošenja podataka elementi listova automatski formatirati za sadržaj ako nisu prethodno formatirani. U suprotnom, morat će se ručno formatirati za datum. U ćeliju u kojoj će se prikazati rezultat oduzimanja staviti simbol "=". Zatim kliknemo na element koji sadrži kasnije vrijeme (22:55). Nakon što se adresa prikaže u formuli, unesite simbol "-". Sada kliknite element na listu u kojem se nalazi ranije vrijeme (15:13) U našem slučaju, dobili smo formulu obrasca:

   = C4-E4

   Da biste izvršili izračun, kliknite na Unesite.



2. Ali, kao što vidimo, rezultat je prikazan malo u obliku u kojem smo željeli. Trebala nam je samo razlika u minutama, i pojavila se 7 sati 42 minuta.

   Da bismo dobili zapisnike, prethodni rezultat moramo pomnožiti s koeficijentom 1440. Taj se koeficijent dobiva množenjem broja minuta na sat (60) i sati dnevno (24).

Dakle, postavite simbol "=" u praznoj ćeliji na listu. Nakon toga kliknemo na onaj element lista na kojem se nalazi razlika oduzimanja vremena (7:42) Nakon što su koordinate ove ćelije prikazane u formuli, kliknite na simbol množiti (*) na tastaturi, a zatim na njoj otkucavamo broj 1440. Da biste dobili rezultat, kliknite na Unesite.



3. Ali, kao što vidimo, opet se rezultat pokazao pogrešno (0:00) To je zbog činjenice da je prilikom množenja element lista automatski preoblikovan u vremenski format. Da bi se razlika u minutama prikazala, moramo joj vratiti opći format.



4. Dakle, odaberite ovu ćeliju na kartici "Početna" kliknite na nama već poznat trokut desno od polja prikaza formata. Na aktiviranom spisku odaberite opciju "General".

   

   Možete i drugačije. Odaberite specificirani element lista i pritisnite tipke Ctrl + 1. Pokreće se prozor formatiranja, s kojim smo se već bavili ranije. Pomicanje na karticu "Broj" a na popisu brojevnih formata odaberite opciju "General". Kliknite na "OK".



5. Nakon korištenja bilo koje od ovih opcija, ćelija se preoblikuje u uobičajeni format. Prikazaće se razlika između navedenog vremena u minutama. Kao što vidite, razlika između 15:13 i 22:55 iznosi 462 minuta.

Lekcija: Kako pretvoriti sate u minute u Excelu

Kao što vidite, nijanse izračunavanja razlike u Excelu ovise o tome s kojim podacima korisnik radi. Ali bez obzira na to, opšti princip pristupa ovoj matematičkoj akciji ostaje nepromijenjen. Od jednog broja treba oduzeti drugo. To se može postići matematičkim formulama koje se primjenjuju uzimajući u obzir posebnu Excelovu sintaksu, kao i korištenjem ugrađenih funkcija.