Ako često radite u MS Wordu, spremanje dokumenta kao predloška sigurno će vas zanimati. Dakle, prisutnost datoteke predloška sa postavljenim oblikovanjem, poljima i drugim parametrima može uvelike pojednostaviti i ubrzati tijek rada.
Predložak stvoren u Wordu sprema se u DOT, DOTX ili DOTM formate. Potonji vam omogućuje rad s makroima.
Lekcija: Izrada makronaredbi u MS Word-u
Koji su predlošci u programu Word
Uzorak - Ovo je posebna vrsta dokumenta, kada se otvori i potom izmijeni stvori se kopija datoteke. Izvorni dokument (predložak) ostaje nepromijenjen, kao i njegova lokacija na disku.
Kao primjer onoga što može biti predložak dokumenta i zašto je uopće potreban, možete navesti poslovni plan. Dokumenti ove vrste često se stvaraju u Wordu, pa se oni često koriste.
Dakle, umjesto da svaki put iznova kreirate strukturu dokumenta, odaberete odgovarajuće fontove, stilove dizajna, postavite margine, jednostavno možete koristiti predložak sa standardnim izgledom. Slažete se, ovaj pristup radu je mnogo racionalniji.
Lekcija: Kako dodati novi font u Word
Dokument spremljen kao predložak može se otvoriti i napuniti potrebnim podacima, tekstom. Istovremeno, spremajući ga u standardne DOC i DOCX formate za Word, izvorni dokument (kreiran predložak) ostat će nepromijenjen, kao što je gore spomenuto.
Većina predložaka koji će vam možda trebati za rad sa dokumentima u Wordu mogu se naći na službenoj web stranici (office.com). Pored toga, program može kreirati vlastite predloške, kao i modificirati postojeće.
Napomena: Neki su predlošci već ugrađeni u program, ali neki od njih, iako su prikazani na popisu, zapravo se nalaze na Office.com. Nakon što kliknete na takav predložak, on će se odmah preuzeti s web mjesta i dostupan za rad.
Kreirajte svoj predložak
Najlakši način je započeti stvaranje predloška s praznim dokumentom, otvoriti koji jednostavno trebate pokrenuti Word.
Lekcija: Kako napraviti naslovnu stranicu u programu Word
Ako koristite jednu od najnovijih verzija MS Word-a, kada otvorite program, dočekat će vas početna stranica, na kojoj već možete odabrati jedan od dostupnih predložaka. Posebno je ugodno što su svi povoljno razvrstani u tematske kategorije.
Pa ipak, ako želite sami stvoriti predložak, odaberite „Novi dokument“. Otvoriće se standardni dokument sa zadanim postavkama postavljenim u njemu. Ovi parametri mogu biti ili programski (postavljeni od strane programera) ili kreirani od vas (ako ste prethodno ili prethodno pohranili ove ili one vrijednosti kao što su ih koristile prema zadanome).
Pomoću naših lekcija izvršite potrebne izmjene u dokumentu koji će se ubuduće koristiti kao predložak.
Word tutoriali:
Kako napraviti formatiranje
Kako promijeniti polja
Kako mijenjati intervale
Kako promijeniti font
Kako napraviti naslov
Kako napraviti automatski sadržaj
Kako napraviti fusnote
Pored izvođenja gornjih radnji kao zadanih parametara za dokument koji će se koristiti kao predložak, možete dodati i vodeni žig, vodene žigove ili bilo koje grafičke objekte. Sve što promijenite, dodate i spremite naknadno će biti prisutno u svakom dokumentu kreiranom na osnovu vašeg predloška.
Lekcije rada sa Word-om:
Umetni sliku
Dodavanje pozadine
Promenite pozadinu u dokumentu
Napravite dijagrame tijeka
Umetnite likove i posebne znakove
Nakon što unesete potrebne izmjene, postavite zadane parametre u budućem predlošku, oni se moraju spremiti.
1. Pritisnite dugme „Datoteka“ (ili „MS Office“ako koristite staru verziju Worda).
2. Odaberite "Spremi kao".
3. U padajućem meniju "Vrsta datoteke" odaberite odgovarajuću vrstu predloška:
- Predložak riječi (* .dotx): obični predložak kompatibilan sa svim verzijama Worda starijim od 2003 .;
- Word obrazac s makro podrškom (* .dotm): kao što naziv govori, ova vrsta predloška podržava rad s makroima;
- Word 97-2003 predložak (* .dot): kompatibilan sa starijim verzijama programa Word 1997-2003.
4. Podesite naziv datoteke, odredite put za spremanje i kliknite "Spremi".
5. Datoteka koju ste stvorili i konfigurirali bit će spremljena kao predložak u formatu koji ste odredili. Sada se može zatvoriti.
Napravite predložak na osnovu postojećeg dokumenta ili standardnog predloška
1. Otvorite prazan dokument MS Word, idite na karticu „Datoteka“ i izaberite “Create”.
Napomena: U najnovijim verzijama Worda, kada otvorite prazan dokument, korisniku se odmah nudi popis rasporeda predloška na osnovu kojeg možete kreirati budući dokument. Ako želite da pristupite svim obrascima, kad ih otvorite, odaberite „Novi dokument“, a zatim slijedite korake opisane u stavku 1.
2. Odaberite odgovarajući predložak u odjeljku „Dostupni predlošci“.
Napomena: U najnovijim verzijama Worda, ne morate odabrati ništa, popis dostupnih predložaka pojavljuje se odmah nakon klika na gumb “Create”, neposredno iznad predložaka nalazi se popis dostupnih kategorija.
3. Izvršite potrebne izmjene u dokumentu pomoću naših savjeta i uputa predstavljenih u prethodnom odjeljku članka (Stvaranje vlastitog predloška).
Napomena: Za različite predloške, stilovi teksta koji su prema zadanim postavkama dostupni i prikazani su na kartici "Početna" u grupi „Stilovi“, mogu se razlikovati i značajno razlikovati od onih na koje ste navikli vidjeti u standardnom dokumentu.
- Savjet: Upotrijebite dostupne stilove kako biste budući predložak učinili zaista jedinstvenim, a ne poput ostalih dokumenata. Naravno, učinite to samo ako niste ograničeni zahtjevima za dizajn dokumenta.
4. Nakon što izvršite potrebne izmjene u dokumentu, izvršite sve postavke koje smatrate potrebnima, spremite datoteku. Da biste to učinili, kliknite na karticu „Datoteka“ i izaberite "Spremi kao".
5. U odjeljku "Vrsta datoteke" Odaberite odgovarajuću vrstu predloška.
6. Navedite ime predloška, odredite do „Explorer“ („Pregled“) putanju za spremanje, kliknite "Spremi".
7. Predložak koji ste kreirali na osnovu postojećeg spremaće se zajedno sa svim izmjenama koje ste napravili. Sada se ova datoteka može zatvoriti.
Dodavanje građevnih blokova u obrazac
Građevni blokovi su elementi koji se mogu ponovo upotrebljavati, kao i oni dijelovi dokumenta koji su pohranjeni u zbirci i dostupni su za upotrebu u bilo kojem trenutku. Možete pohraniti građevinske blokove i distribuirati ih pomoću predložaka.
Dakle, pomoću standardnih blokova možete kreirati predložak izvještaja koji će sadržavati propratna pisma dvije ili više vrsta. U isto vrijeme, kreirajući novo izvješće na temelju ovog predloška, drugi će korisnici moći odabrati bilo koju od dostupnih vrsta.
1. Kreirajte, sačuvajte i zatvorite predložak koji ste kreirali uzimajući u obzir sve zahtjeve. Upravo se u ovu datoteku dodaju standardni blokovi koji će kasnije biti dostupni ostalim korisnicima predloška koji ste kreirali.
2. Otvorite glavni dokument kojem želite dodati građevinske blokove.
3. Stvorite potrebne gradivne blokove koji će u budućnosti biti dostupni drugim korisnicima.
Napomena: Kada unosite podatke u dijaloški okvir „Stvaranje novog građevinskog bloka“ unesite u red "Spremi u" naziv predloška kojem ih treba dodati (ovo je datoteka koju ste stvorili, spremili i zatvorili prema prvom stavku ovog odjeljka članka).
Sada predložak koji ste kreirali i sadrži građevinske blokove može se dijeliti s drugim korisnicima. Sami blokovi spremljeni pomoću njega bit će dostupni u navedenim zbirkama.
Dodavanje kontrola sadržaja u obrazac
U nekim situacijama morate da date predlošku, zajedno sa svim njegovim sadržajem, određenu fleksibilnost. Na primjer, predložak može sadržavati padajući popis kreiran od strane autora. Iz ovog ili drugog razloga, ovaj popis možda neće odgovarati drugom korisniku koji slučajno radi s njim.
Ako su kontrole takvog sadržaja prisutne u takvom predlošku, drugi će korisnik moći sam prilagoditi listu, ostavljajući je nepromijenjenu u samom predlošku. Da biste dodali kontrole sadržaja u predložak, morate omogućiti karticu „Programer“ u MS Word-u.
1. Otvorite meni „Datoteka“ (ili „MS Office“ u starijim verzijama programa).
2. Otvorite odjeljak "Opcije" i odaberite tamo „Postavljanje vrpce“.
3. U odjeljku "Glavni tabulatori" potvrdite okvir pored „Programer“. Da biste zatvorili prozor, kliknite na “OK”.
4. Tab „Programer“ će se pojaviti na upravljačkoj ploči za Word.
Dodavanje kontrola sadržaja
1. Na kartici „Programer“ pritisnite dugme „Dizajn režim“smeštenih u grupi „Kontrole”.
Umetnite potrebne kontrole u dokument, odabirom onih koji su predstavljeni u istoimenoj grupi:
- Formatirani tekst;
- Običan tekst
- Crtanje;
- Zbirka građevnih blokova;
- Combo box;
- Padajući spisak;
- Odabir datuma;
- Kvačica za potvrdu;
- Duplikat odjeljak.
Dodavanje obrazloženja predlošku u obrazac
Da biste predložak učinili jednostavnijim za upotrebu, možete upotrijebiti tekst objašnjenja koji je dodan u dokument. Ako je potrebno, standardni kontrolni tekst se uvijek može promijeniti u kontroli sadržaja. Da biste konfigurirali tekst objašnjenja prema zadanim postavkama za korisnike koji će koristiti predložak, napravite sljedeće:
1. Uključite „Dizajn režim“ (tabu „Programer“grupna „Kontrole“).
2. Kliknite na element kontrole sadržaja u koji želite dodati ili izmijeniti objašnjeni tekst.
Napomena: Objašnjenja je podrazumevano u malim blokovima. Ako „Dizajn režim“ onemogućeni, ovi blokovi se ne prikazuju.
3. Promijenite, formatirajte zamjenski tekst.
4. Odspojite „Dizajn režim“ ponovnim pritiskom na ovu tipku na upravljačkoj ploči.
5. Tekst objašnjenja bit će spremljen za trenutni predložak.
Završit ćemo ovdje, iz ovog članka ste saznali o tome koji su predlošci u programu Microsoft Word, kako ih kreirati i mijenjati, kao i o svemu što se može učiniti s njima. Ovo je zaista korisna značajka programa, koja uveliko pojednostavljuje rad s njim, posebno ako ne jedan nego nekoliko korisnika rade dokumente odjednom, a da ne spominjemo velike kompanije.
