Nisu svi korisnici MS Word-a svesni da je u ovom programu moguće izvoditi proračune prema zadanim formulama. Naravno, Word ne doseže mogućnosti kolega iz uredskog paketa, Excel procesor proračunskih tablica, međutim, u njemu je još uvijek moguće izvršiti jednostavne proračune.
Lekcija: Kako napisati formulu u programu Word
Ovaj članak će govoriti o tome kako izračunati iznos u Wordu. Kao što razumijete, brojčani podaci, čija je suma potrebna da bi se dobilo, trebaju biti u tablici. Više puta smo pisali o stvaranju i radu s ovim posljednjim. Da biste osvježili informacije u našem sjećanju, preporučujemo čitanje našeg članka.
Lekcija: Kako napraviti tabelu u programu Word
Dakle, imamo tablicu s podacima koja se nalaze u istom stupcu i to je ono što ih treba sažeti. Logično je pretpostaviti da bi zbroj trebao biti u posljednjoj (donjoj) ćeliji stupca, koja je do sada prazna. Ako vaša tablica još nema redak u kojem će se nalaziti zbir podataka, kreirajte je pomoću naših uputa.
Lekcija: Kako dodati red u tabelu u programu Word
1. Kliknite praznu (donju) ćeliju stupca čije podatke želite zbrojiti.
2. Idite na karticu „Izgled“koja se nalazi u glavnom dijelu „Rad sa tablicama“.
3. U grupi „Podaci“nalazi se na ovoj kartici, kliknite na gumb „Formula“.
4. U dijaloškom okviru koji će se otvoriti ispod „Umetni funkciju”Izaberite „SUM“, što znači "iznos".
5. Da biste odabrali ili odredili ćelije kao što se može učiniti u Excelu, Word neće raditi. Prema tome, mjesto ćelija koje je potrebno sažeti morat će se označiti drugačije.
Posle „= SUM“ u redu „Formula“ uđi „(IZNAD)“ bez navodnika i razmaka. To znači da trebamo dodati podatke iz svih ćelija koje se nalaze iznad.
6. Nakon što kliknete “OK” da biste zatvorili dijaloški okvir „Formula“, u ćeliji po vašem izboru biti će prikazana količina podataka iz odabranog retka.
Što trebate znati o funkciji automatskog zbiranja u Wordu
Prilikom izračunavanja u tablici stvorenoj u Wordu trebali biste znati o nekoliko važnih nijansi:
1. Ako promijenite sadržaj sažetih ćelija, njihov se zbroj neće automatski ažurirati. Da biste dobili ispravan rezultat, kliknite desnu tipku miša u ćeliju s formulom i odaberite „Osveži polje“.
2. Izračunavanje prema formuli vrši se samo za ćelije koje sadrže numeričke podatke. Ako u stupcu postoje prazne ćelije koje želite zbrojiti, program će prikazati zbroj samo za onaj dio ćelija koji je bliži formuli, zanemarujući sve one ćelije koje su iznad prazne.
To je sve, zapravo, sada znate kako izračunati iznos u Wordu. Korištenjem odjeljka „Formula“ možete izvesti i niz drugih jednostavnih izračunavanja.
