Formatiranje tekstualnih dokumenata Csv koju koriste mnogi računarski programi za razmjenu podataka međusobno. Čini se da u Excelu takvu datoteku možete pokrenuti standardnim dvostrukim klikom na nju lijevom tipkom miša, ali daleko od toga da se u ovom slučaju podaci prikazuju ispravno. Istina, postoji još jedan način da se pogledaju informacije u datoteci. Csv. Doznajmo kako to učiniti.
Otvaranje CSV dokumenata
Naziv formata Csv je skraćenica imena "Vrijednosti razdvojene zarezima", što na ruski jezik znači "vrijednosti odvojene zarezom". Zapravo, zarez se u ovim datotekama ponaša kao separator, mada je u ruskim verzijama, za razliku od engleskih verzija, i dalje uobičajeno koristiti točku sa zarezom.
Pri uvozu datoteka Csv U Excelu je stvarni problem kodiranje. Često se dokumenti u kojima postoji ćirilica pokreću s tekstom koji obiluje "krivim dlačicama", odnosno nečitljivim slovima. Uz to, pitanje neusklađenosti separatora prilično je čest problem. Prije svega, to se odnosi na situacije kada pokušavamo otvoriti dokument napravljen u nekom programu engleskog jezika Excel, lokaliziranom kao korisnik koji govori ruski. Zapravo, u izvorištu je separator zarez, a Excel na ruskom jeziku percipira točku u tački. Stoga se ponovo dobije pogrešan rezultat. Reći ćemo vam kako da riješite ove probleme prilikom otvaranja datoteka.
1. metoda: Otvorite datoteku normalno
Ali prvo, fokusirat ćemo se na opciju kada dokument Csv stvorena u programu na ruskom jeziku i spremna je za otvaranje u Excelu bez dodatnih manipulacija sadržajima.
Ako je Excel već instaliran za otvaranje dokumenata Csv na vašem računalu po zadanom, u ovom slučaju samo kliknite datoteku dvoklikom lijeve tipke miša i otvorit će se u Excelu. Ako veza još nije uspostavljena, u tom slučaju trebate obaviti niz dodatnih manipulacija.
- Biti u Windows Explorer u direktoriju gdje se datoteka nalazi desnom tipkom miša kliknite na nju. Pokreće se kontekstni meni. Odaberite stavku u njoj Otvori sa. Ako dodatno otvoreni popis sadrži ime "Microsoft Office", a zatim kliknite na nju. Nakon toga dokument će se jednostavno pokrenuti u vašem Excelu. No, ako ne pronađete ovaj predmet, kliknite na poziciju "Odaberite program".
- Otvara se prozor za odabir programa. Evo, opet, ako u bloku Preporučeni programi videćete ime "Microsoft Office"zatim ga odaberite i kliknite na gumb "OK". Ali prije toga, ako želite datoteke Csv uvijek se automatski otvori u Excelu kada dvaput kliknete naziv programa, a zatim provjerite da je pored parametra "Koristite odabrani program za sve datoteke ovog tipa" bila je kvačica.
Ako imena "Microsoft Office" u prozoru za odabir programa koji niste pronašli, a zatim kliknite na gumb "Pregled ...".
- Nakon toga otvorit će se prozor Explorera u direktoriju gdje su programi instalirani na vašem računalu. Ova se mapa obično zove "Programske datoteke" a nalazi se u korijenu diska C. Morate otići u Explorer na sljedećoj adresi:
C: Programske datoteke Microsoft Office Office№Gde umesto simbola "№" trebao biti broj verzije Microsoftovog uredskog paketa instaliranog na vašem računalu. U pravilu postoji samo jedna takva mapa, pa odaberite direktorij Uredbez obzira koji broj ima. Pomičući se na navedeni direktorij, potražite datoteku pod nazivom EXCEL ili "EXCEL.EXE". Drugi oblik imenovanja bit će ako ste uključili mapiranje ekstenzija Windows Explorer. Označite ovu datoteku i kliknite na gumb. "Otvori ...".
- Nakon ovog programa "Microsoft Excel" bit će dodan u prozor za odabir programa, o kojem smo razgovarali ranije. Trebat ćete samo odabrati ime koje želite, pratiti prisutnost kvačice blizu točke vezanja za vrste datoteka (ako želite stalno otvarati dokumente Csv u Excelu) i kliknite na gumb "OK".
Nakon toga, sadržaj dokumenta Csv biće otvorena u Excelu. Ali ova metoda je pogodna samo ako nema problema s lokalizacijom ili s prikazom ćirilice. Pored toga, kao što vidimo, morat ćemo izvršiti i neko uređivanje dokumenta: pošto se informacije ne uvijek uklapaju u trenutnu veličinu ćelije, potrebno ih je proširiti.
Druga metoda: koristite Text Wizard
Možete uvesti podatke iz dokumenta CSV formata pomoću ugrađenog alata Excel pod nazivom Čarobnjak za tekst.
- Pokrenite program Excel i idite na karticu "Podaci". Na vrpci u kutiji s alatima "Dobivanje vanjskih podataka" kliknite na gumb zvani "Iz teksta".
- Pokreće se prozor za uvoz tekstualnog dokumenta. Prelazimo u direktorij lokacije ciljne datoteke CVS. Odaberite njegovo ime i kliknite na gumb "Uvoz"koji se nalazi na dnu prozora.
- Prozor je aktiviran Autori teksta. U bloku postavki Format podataka prekidač treba biti u položaju Razdvojeni. Da biste osigurali da se sadržaj izabranog dokumenta prikazuje ispravno, pogotovo ako sadrži ćirilicu, obratite pažnju na polje "Format datoteke" postavljen na Unicode (UTF-8). U suprotnom morate ga instalirati ručno. Nakon što su sve gore postavljene postavke, kliknite na gumb "Dalje".
- Tada se otvara drugi prozor. Autori teksta. Ovdje je vrlo važno odrediti koji je znak separator u vašem dokumentu. U našem slučaju ovu ulogu igra točka s zarezom, jer je dokument na ruskom jeziku i lokaliziran posebno za domaće verzije softvera. Stoga u bloku postavki "Znak razdvajanja je" potvrdimo okvir Točka-zarez. Ali ako uvozite datoteku CVS, koji je optimiziran za engleske standarde, a pošto je u njemu separator zarez, trebali biste potvrditi okvir Zarez. Nakon što su gornja podešenja izvršena, kliknite na gumb "Dalje".
- Otvara se treći prozor Autori teksta. U pravilu u njemu nisu potrebne dodatne radnje. Jedina iznimka je ako je jedan od skupa podataka predstavljenih u dokumentu u obliku datuma. U ovom slučaju trebate označiti ovaj stupac na dnu prozora, a prekidač u bloku Format podataka stupca postaviti na položaj Datum. Ali u ogromnoj većini slučajeva dovoljne su zadane postavke za koje je postavljen format "General". Tako da možete samo pritisnuti dugme Gotovo pri dnu prozora.
- Nakon toga otvara se mali prozor za uvoz podataka. Trebao bi navesti koordinate gornje lijeve ćelije područja u kojem će se nalaziti uvezeni podaci. To se može učiniti jednostavnim postavljanjem kursora u polje prozora, a zatim lijevim klikom na odgovarajuću ćeliju na listu. Nakon toga će se njegove koordinate unijeti u polje. Možete pritisnuti dugme "OK".
- Nakon toga sadržaj datoteke Csv biće zalijepljen u excel listu. Štoviše, kao što vidimo, prikazan je ispravnije nego prilikom upotrebe Metoda 1. Konkretno, nije potrebno dodatno proširenje veličine ćelije.
Lekcija: Kako promijeniti kodiranje u Excelu
Treći način: otvorite se na kartici File
Postoji i način otvaranja dokumenta. Csv kroz karticu Datoteka Excel programi.
- Pokrenite Excel i pomaknite se na karticu Datoteka. Kliknite na artikl "Otvori"koji se nalazi na lijevoj strani prozora.
- Prozor se pokreće Dirigent. Trebali biste se preseliti u direktorij tvrdog diska računala ili na izmjenjivi medij u kojem se nalazi dokument koji nas zanima Csv. Nakon toga, morate preurediti prekidač vrste datoteke u prozoru u položaj "Sve datoteke". Samo u ovom slučaju dokument Csv će se prikazati u prozoru jer nije tipična Excel datoteka. Nakon prikazivanja imena dokumenta, odaberite ga i kliknite na gumb "Otvori" pri dnu prozora.
- Nakon toga otvorit će se prozor Autori teksta. Sve daljnje radnje izvode se prema istom algoritmu kao u Metoda 2.
Kao što vidite, uprkos nekim problemima s otvaranjem dokumenata formata Csv u Excelu ih još uvijek možete riješiti. Da biste to učinili, koristite ugrađeni Excel alat nazvan Čarobnjak za tekst. Iako je, za mnoge slučajeve, sasvim dovoljno koristiti standardni način otvaranja datoteke dvostrukim klikom lijeve tipke miša na njeno ime.
