Kada radite u Excelu, ponekad je potrebno kombinirati dva ili više stupaca. Neki korisnici ne znaju kako to učiniti. Ostali su upoznati samo sa najjednostavnijim opcijama. Raspravljat ćemo o svim mogućim načinima kombiniranja ovih elemenata, jer je u svakom slučaju racionalno koristiti različite mogućnosti.
Postupak spajanja
Sve metode kombiniranja stupaca mogu se podijeliti u dvije velike skupine: upotreba oblikovanja i upotreba funkcija. Postupak oblikovanja je jednostavniji, ali neki se zadaci spajanja stupaca mogu riješiti samo korištenjem posebne funkcije. Razmotrite sve mogućnosti detaljnije i odredite u kojim je konkretnim slučajevima bolje koristiti određenu metodu.
1. način: kombiniranje pomoću kontekstnog izbornika
Najčešći način kombiniranja stupaca je korištenje alata kontekstnog izbornika.
- Odaberite prvi red ćelija stupca s vrha koji želimo kombinirati. Desnim gumbom miša kliknemo na odabrane elemente. Otvara se kontekstni meni. Odaberite stavku u njoj "Format ćelije ...".
- Otvara se prozor za oblikovanje ćelije. Idite na karticu "Poravnavanje". U grupi postavki "Prikaži" blizu parametra Cell Union stavite krpelj. Nakon toga kliknite na gumb "OK".
- Kao što vidite, kombinovali smo samo gornje ćelije tabele. Moramo kombinirati sve ćelije dva stupca red za redom. Odaberite spojenu ćeliju. Biti na kartici "Početna" na vrpci kliknite na dugme "Oblik formatiranja". Ovaj gumb ima oblik četkice i nalazi se u bloku alata Međuspremnik. Nakon toga, samo odaberite cijelo preostalo područje unutar kojeg želite kombinirati stupce.
- Nakon formatiranja uzorka, stupci tablice će se spojiti u jedan.
Pažnja! Ako će u ćelijama koje se spajaju biti podaci, tada će se spremiti samo informacije koje se nalaze u prvom lijevom stupcu odabranog intervala. Svi ostali podaci bit će uništeni. Stoga se, uz rijetke iznimke, ova metoda preporučuje za upotrebu s praznim ćelijama ili s stupcima s podacima male vrijednosti.
2. način: spajanje pomoću gumba na vrpci
Kolone možete spojiti i pomoću gumba na vrpci. Ovu metodu je prikladno koristiti ako želite kombinirati ne samo stupce zasebne tablice, već i list u cjelini.
- Da bi se stupci potpuno spajali na listu, prvo ih se mora odabrati. Dolazimo do horizontalne Excel koordinatne ploče u kojoj su nazivi stupaca ispisani slovima latinične abecede. Držite lijevu tipku miša i odaberite stupce koje želimo kombinirati.
- Idite na karticu "Početna"ako se trenutno nalazite na drugoj kartici. Kliknite na ikonu u obliku trokuta, vrh usmjeren prema dolje, desno od gumba "Kombinacija i centar"koji se nalazi na vrpci u okviru s alatima Usklađivanje. Otvara se meni. Odaberite stavku u njoj Kombinirajte red.
Nakon ovih koraka odabrani stupci cijelog lista bit će spojeni. Korištenjem ove metode, kao i u prethodnoj verziji, izgubit će se svi podaci, osim onih koji su bili u lijevom stupcu prije spajanja.
Metoda 3: Spajanje pomoću funkcije
Istovremeno je moguće kombinirati stupce bez gubitka podataka. Provedba ovog postupka puno je složenija od prve metode. Izvodi se pomoću funkcije KLIKNITE.
- Odaberite bilo koju ćeliju u praznom stupcu na Excel radnom listu. Da pozovem Čarobnjak za funkcijekliknite na gumb "Umetanje funkcije"koji se nalazi blizu linije formula.
- Otvara se prozor sa popisom različitih funkcija. Moramo naći ime među njima. CONNECT. Nakon što pronađemo, odaberite ovu stavku i kliknite na gumb "OK".
- Nakon toga se otvara prozor argumenata funkcije KLIKNITE. Njeni su argumenti adrese ćelija čiji sadržaj treba kombinirati. Na polja "Text1", "Text2" itd. moramo unijeti adrese ćelija u gornji red pridruženih stupaca. To možete učiniti ručnim unosom adresa. Ali, mnogo je povoljnije staviti kursor u polje odgovarajućeg argumenta, a zatim odabrati ćeliju koja se spaja. Točno na isti način kao i s ostalim ćelijama prvog reda pridruženih stupaca. Nakon što su se polja pojavila u poljima "Test1", "Text2" itd., kliknite na dugme "OK".
- U ćeliji u koju su prikazani rezultati obrade vrijednosti pomoću funkcije prikazani su kombinirani podaci prvog reda stupaca koji se trebaju zalijepiti. Ali, kao što vidimo, riječi u ćeliji s rezultatom su sjedinjene, nema prostora.
Da biste ih razdvojili, u formularnu traku nakon tačke pod zarezom između koordinata ćelije umetnite sljedeće znakove:
" ";U isto vrijeme u ove dodatne znakove stavljamo razmak između dva navodnika. Ako govorimo o konkretnom primjeru, onda je u našem slučaju unos:
= KLIK (B3; C3)je promenjeno u sledeće:
= KLIK (B3; ""; C3)Kao što vidite, između riječi se pojavljuje razmak, i one se više ne lijepe. Po želji možete staviti zarez ili bilo koji drugi separator zajedno s razmakom.
- Ali, zasad vidimo rezultat samo za jedan red. Da bismo dobili kombiniranu vrijednost stupaca u drugim ćelijama, moramo kopirati funkciju KLIKNITE do nižeg raspona. Da biste to učinili, postavite kursor u donji desni ugao ćelije koji sadrži formulu. Oznaka punjenja pojavljuje se u obliku križa. Držite lijevu tipku miša i povucite je do kraja tablice.
- Kao što vidite, formula se kopira u niže raspon, a odgovarajući rezultati prikazuju se u ćelijama. Ali vrijednosti smo samo stavili u poseban stupac. Sada morate kombinirati izvorne ćelije i vratiti podatke na prvobitno mjesto. Ako jednostavno kombinirate ili izbrišete izvorne stupce, onda formula KLIKNITE će se pokvariti i ionako ćemo izgubiti podatke. Stoga ćemo postupiti malo drugačije. Odaberite stupac s kombiniranim rezultatom. Na kartici "Početna" pritisnite gumb "Kopiraj" koji se nalazi na vrpci u bloku alata "Međuspremnik". Kao alternativno djelovanje, nakon odabira stupca, možete tipkati kombinaciju tipki na tipkovnici Ctrl + C.
- Podesite kursor na bilo koje prazno područje lista. Kliknite desnim klikom. U kontekstnom meniju koji se pojavljuje u bloku Umetanje opcija odaberite stavku "Vrijednosti".
- Spremili smo vrijednosti spojenog stupca i one više ne ovise o formuli. Još jednom kopirajte podatke, ali s nove lokacije.
- Odaberite prvi stupac izvornog raspona koji će se morati kombinirati s drugim stupcima. Kliknite na dugme Nalijepite postavljen na tab "Početna" u grupi alata Međuspremnik. Umjesto posljednje radnje, možete pritisnuti prečicu na tipkovnici Ctrl + V.
- Odaberite originalne stupce koje ćete kombinirati. Na kartici "Početna" u okviru alata Usklađivanje otvorite meni koji nam je već poznat po prethodnoj metodi i odaberite stavku u njemu Kombinirajte red.
- Nakon toga se nekoliko puta može pojaviti prozor s informativnom porukom o gubitku podataka. Svaki put pritisnite tipku "OK".
- Kao što vidite, na kraju se podaci kombiniraju u jednom stupcu na mjestu na kojem su se prvobitno zahtijevali. Sada trebate očistiti list podataka o tranzitu. Imamo dva takva područja: stupac s formulama i stupac s kopiranim vrijednostima. Odaberemo prvi i drugi raspon zauzvrat. Kliknite desnom tipkom miša na odabrano područje. U kontekstnom meniju odaberite Očisti sadržaj.
- Nakon što smo se riješili podataka o tranzitu, formatirani smo kombinirani stupac prema vlastitom nahođenju, jer je kao rezultat naših manipulacija njegov format vraćen. Ovdje sve ovisi o namjeni određene tablice i ostaje na odlučivanju korisnika.
Na tome se postupak kombiniranja stupaca bez gubitka podataka može smatrati dovršenim. Naravno, ova metoda je puno složenija od prethodnih opcija, ali u nekim slučajevima je neophodna.
Lekcija: Funkcijski čarobnjak u Excelu
Kao što vidite, postoji nekoliko načina kombiniranja stupaca u Excelu. Možete koristiti bilo koji od njih, ali u određenim okolnostima morate dati prednost određenoj opciji.
Dakle, većina korisnika radije koristi udrugu kroz kontekstni meni, kao najintitivniju. Ako trebate spojiti stupce ne samo u tablici, već i na čitavom listu, tada će vam oblikovanje doći do pomoći kroz stavku izbornika na vrpci Kombinirajte red. Ako trebate kombinirati bez gubitka podataka, tada se možete nositi s tim zadatkom samo pomoću funkcije KLIKNITE. Iako, ako se ne postavlja zadatak spremanja podataka, a još više ako su stanice koje se spajaju prazne, onda se ova opcija ne preporučuje. To je zbog činjenice da je prilično složeno i njezino provođenje traje relativno dugo.
