U pravilu, za veliku većinu korisnika dodavanje ćelija prilikom rada u Excelu ne predstavlja izuzetno težak zadatak. Ali, nažalost, ne znaju svi mogući načini za to. Ali u nekim situacijama primjena određene metode pomogla bi smanjenju vremena utrošenog na postupak. Otkrijmo koje su mogućnosti dodavanja novih ćelija u Excelu.
Pogledajte također: Kako dodati novi red u Excel tablicu
Kako umetnuti stupac u Excel
Postupak dodavanja ćelija
Odmah ćemo obratiti pažnju na to kako se tačno sa tehnološke strane izvodi postupak dodavanja ćelija. Uglavnom, ono što nazivamo „dodavanjem“ u suštini je potez. Odnosno, ćelije se jednostavno pomeraju prema dole i udesno. Vrijednosti koje se nalaze na samom rubu lista tako se brišu kad se dodaju nove ćelije. Stoga je potrebno nadzirati navedeni postupak kada se list ispunjava podacima za više od 50%. Iako, s obzirom na to da u modernim verzijama Excel ima milion redaka i stupaca na listu, u praksi je takva potreba izuzetno rijetka.
Osim toga, ako dodate ćelije, a ne čitave retke i stupce, morate uzeti u obzir da će se u tablici u kojoj izvodite navedena operacija podaci mijenjati, a vrijednosti neće odgovarati onim redovima ili stupovima koji su prethodno odgovarali.
Dakle, sada prijeđimo na određene načine dodavanja elemenata u list.
1. način: Kontekstni meni
Jedan od najčešćih načina za dodavanje ćelija u Excel je upotreba kontekstnog izbornika.
- Odaberite element lista u koji želimo umetnuti novu ćeliju. Kliknemo na njega desnom tipkom miša. Pokreće se kontekstni meni. Odaberite položaj u njemu "Zalijepi ...".
- Nakon toga otvara se mali prozor za umetanje. Pošto nas zanima umetanje ćelija, a ne celih redova ili stupaca, tačke "Linija" i Stupac ignoriramo. Donosimo izbor između bodova "Ćelije, pomaknute udesno" i "Ćelije sa pomakom prema dolje", u skladu s njihovim planovima za organizaciju stola. Nakon odabira, kliknite na gumb "OK".
- Ako je korisnik odabrao "Ćelije, pomaknute udesno", tada će promjene poprimiti približno isti oblik kao u donjoj tablici.
Ako je izabrana opcija i "Ćelije sa pomakom prema dolje", tada će se tablica promijeniti na sljedeći način.
Na isti način možete dodati čitave grupe ćelija, samo za to ćete prije listanja u kontekstni izbornik odabrati odgovarajući broj elemenata na listu.
Nakon toga elementi će biti dodani prema istom algoritmu koji smo gore opisali, ali samo cijela grupa.
2. metod: Gumb za vrpcu
Stavke možete dodati i u Excel list putem gumba na vrpci. Da vidimo kako to učiniti.
- Odaberite element na mjestu lista gdje planiramo dodati ćeliju. Pomicanje na karticu "Početna"ako se trenutno nalazimo u drugom. Zatim kliknite na gumb Nalijepite u okviru alata "Ćelije" na vrpci.
- Nakon toga, stavka će se dodati listiću. Štoviše, u svakom slučaju to će se dodati sa odbitkom. Dakle, ova je metoda još uvijek manje fleksibilna od prethodne.
Pomoću iste metode možete dodati grupe ćelija.
- Odaberite horizontalnu grupu elemenata lista i kliknite na ikonu koju poznajemo Nalijepite na kartici "Početna".
- Nakon toga će se umetnuti grupa elemenata lima, kao sa jednim dodatkom, sa pomakom prema dolje.
Ali kad odaberemo vertikalnu grupu ćelija, dobivamo malo drugačiji rezultat.
- Odaberite vertikalnu grupu elemenata i kliknite na gumb Nalijepite.
- Kao što vidite, za razliku od prethodnih opcija, u ovom je slučaju dodana skupina elemenata s pomicanjem udesno.
Što će se dogoditi ako na isti način dodamo niz elemenata koji imaju i horizontalnu i vertikalnu usmjerenost?
- Odaberite niz odgovarajuće orijentacije i kliknite na gumb koji već znamo Nalijepite.
- Kao što vidite, u ovom slučaju će se elementi s pomakom u desno umetnuti u odabrano područje.
Ako i dalje želite posebno navesti gdje se elementi trebaju premještati, i, na primjer, prilikom dodavanja niza želite da se pomak dogodi dolje, tada biste trebali slijediti sljedeće upute.
- Odaberite element ili grupu elemenata na čije mjesto želimo umetnuti. Kliknemo na dugme koje nam nije poznato Nalijepite, a duž trokuta koji je prikazan desno od njega. Otvara se popis radnji. Odaberite stavku u njoj "Umetanje ćelija ...".
- Nakon toga otvara se prozor za umetanje, koji nam je već poznat u prvoj metodi. Odaberite opciju umetanja. Ako mi, kao što je već spomenuto, želimo izvesti neku radnju sa pomakom prema dolje, tada postavimo prekidač u položaj "Ćelije sa pomakom prema dolje". Nakon toga kliknite na gumb "OK".
- Kao što vidite, elementi su dodani listu s pomicanjem prema dolje, odnosno tačno onako kako smo postavili u postavkama.
Metoda 3: Hotkeys
Najbrži način dodavanja elemenata listova u Excel je upotreba hotkey kombinacije.
- Odaberite elemente u koje želimo umetnuti. Nakon toga na tipkovnici upišemo kombinaciju vrućih tipki Ctrl + Shift + =.
- Nakon toga otvorit će se mali prozor za umetanje već poznatih elemenata. U njemu trebate postaviti pomak desno ili dolje i pritisnuti tipku "OK" na isti način kao što smo to radili više puta u prethodnim metodama.
- Nakon toga će se umetnuti elementi na listu u skladu s preliminarnim podešavanjima koja su izvršena u prethodnom odlomku ove upute.
Lekcija: Hotkeys u Excelu
Kao što vidite, postoje tri glavna načina za umetanje ćelija u tablicu: pomoću kontekstnog izbornika, gumba na vrpci i vrućih tipki. U pogledu funkcionalnosti ove su metode identične, pa se pri izboru, prije svega, uzima u obzir praktičnost za korisnika. Iako je, najdalje, najbrži način upotrebe vrućih tipki. No, nažalost, nisu svi korisnici navikli da postojeće Excel kombinacije hotkey-a drže u svojoj memoriji. Stoga, daleko od svih, ova brza metoda će biti prikladna.
