Grafikoni pomažu u predstavljanju numeričkih podataka u grafičkom formatu, uvelike pojednostavljujući razumijevanje velike količine podataka. Takođe, pomoću grafikona možete prikazati odnose između različitih serija podataka.
Microsoftova komponenta poslovnog paketa, Word, takođe vam omogućuje kreiranje dijagrama. O tome kako to učiniti ćemo reći u nastavku.
Napomena: Prisutnost instaliranog softverskog proizvoda Microsoft Excel na vašem računaru pruža napredne mogućnosti za kreiranje dijagrama u programu Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Ako Excel nije instaliran, Microsoft Graph koristi se za kreiranje dijagrama. Grafikon u ovom slučaju bit će predstavljen s pripadajućim podacima (tablica). U ovu tablicu ne možete samo unijeti svoje podatke, nego ih i uvesti iz tekstualnog dokumenta ili čak zalijepiti iz drugih programa.
Izrada osnovne karte
Dijagramu možete dodati Word na dva načina - ugraditi ga u dokument ili umetnuti Excelov grafikon koji će biti povezan s podacima na Excel listu. Razlika između tih dijagrama je u tome gdje pohranjuju podatke koje sadrže i kako se ažuriraju odmah nakon umetanja u MS Word.
Napomena: Neki grafikoni zahtijevaju poseban raspored podataka na radnom listu MS Excel.
Kako umetnuti grafikon umetanjem u dokument?
Excel dijagram ugrađen u Word neće se promijeniti čak i ako izmijenite izvornu datoteku. Predmeti koji su ugrađeni u dokument postaju dio datoteke, prestajući biti dio izvora.
S obzirom da su svi podaci pohranjeni u Word dokumentu, posebno je korisno koristiti ugrađivanje u slučajevima kada te iste podatke ne trebate mijenjati, uzimajući u obzir izvornu datoteku. Također, implementaciju je bolje koristiti kada ne želite da korisnici koji će raditi s dokumentom u budućnosti ažurirati sve povezane podatke.
1. Kliknite lijevim klikom na dokument u koji želite dodati grafikon.
2. Idite na karticu "Umetni".
3. U grupi "Ilustracije" odaberite "Chart".
4. U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite željenu shemu i kliknite OK.
5. Na listu će se pojaviti ne samo grafikon, već i Excel koji će biti u podijeljenom prozoru. Takođe će prikazati uzorke podataka.
6. Zamijenite uzorke podataka dane u podijeljenom prozoru Excel Excel vrijednostima koje su vam potrebne. Pored podataka, moguće je zamijeniti primjere potpisa osi (Stupac 1) i ime legende (Red 1).
7. Nakon što unesete potrebne podatke u Excel prozor, kliknite na simbol „Promjena podataka u programu Microsoft Excel»I spremite dokument: Datoteka - Spremi kao.
8. Odaberite lokaciju za spremanje dokumenta i unesite željeno ime.
9. Kliknite "Spremi". Sada se dokument može zatvoriti.
Ovo je samo jedna od mogućih metoda pomoću koje u Wordu možete crtati grafikon iz tabele.
Kako dodati povezan Excel grafikon dokumentu?
Ova metoda vam omogućuje da kreirate grafikon izravno u Excelu, na vanjskom listu programa, a zatim jednostavno ubacite povezanu verziju u MS Word. Podaci sadržani u povezanom grafikonu ažuriraju se kada se izvrše izmjene / nadopune na vanjskom listu na kojem su pohranjeni. Sama Word pohranjuje samo lokaciju izvorne datoteke prikazujući pridružene podatke predstavljene u njoj.
Ovakav pristup kreiranju grafikona naročito je koristan kada trebate uključiti informacije u dokument za koji niste odgovorni. To mogu biti podaci koje je prikupila druga osoba koja će ih po potrebi ažurirati.
1. Izrežite grafikon iz Excela. To možete učiniti pritiskom na tipke. "Ctrl + X" ili mišem: odaberite grafikon i kliknite "Seći" (grupa "Clipboard"karticu "Početna").
2. U Word dokumentu kliknite gdje želite umetnuti grafikon.
3. Umetnite grafikon pomoću tastera "Ctrl + V" ili odaberite odgovarajuću naredbu na upravljačkoj ploči: Nalijepite.
4. Spremite dokument sa grafikonom umetnutim u njega.
Napomena: Promjene koje unesete u izvorni Excel dokument (vanjski list) odmah će se pojaviti u Word dokumentu u koji ste umetnuli grafikon. Da biste ažurirali podatke kada ponovo otvorite datoteku nakon zatvaranja, morat ćete potvrditi ažuriranje podataka (gumb) Da).
U konkretnom primjeru ispitivali smo grafikon pita u Word-u, ali na ovaj način možete napraviti grafikon bilo koje vrste, bilo da je riječ o grafikonu sa stupovima, kao u prethodnom primjeru, histogram, mjehurića ili bilo koji drugi.
Promenite izgled ili stil grafikona
Uvek možete promeniti izgled grafikona koji ste kreirali u Wordu. Uopšte nije potrebno ručno dodavati nove elemente, menjati ih, formatirati - uvek postoji mogućnost upotrebe gotovog stila ili izgleda, kojih ima puno Microsoftovih programa. Svaki raspored ili stil uvijek možete promijeniti ručno i prilagoditi u skladu s potrebnim ili željenim zahtjevima, baš kao što možete raditi sa svakim pojedinačnim elementom dijagrama.
Kako primijeniti gotov izgled?
1. Kliknite grafikon koji želite promijeniti i idite na karticu "Dizajner"koja se nalazi u glavnoj kartici "Rad sa grafikonima".
2. Odaberite izgled grafikona koji želite koristiti (grupirajte Izgled grafikona).
3. Izgled grafikona će se promijeniti.
Kako primijeniti gotov stil?
1. Kliknite grafikon na koji želite primijeniti gotovi stil i idite na karticu "Dizajner".
2. Odaberite stil koji želite koristiti za svoj grafikon u grupi. Stilovi grafikona.
3. Promjene će se odmah odraziti na vašu shemu.
Dakle, možete mijenjati svoje dijagrame, što se poziva u pokretu, odabirom odgovarajućeg izgleda i stila, ovisno o tome što je potrebno u ovom trenutku. Na primjer, možete kreirati nekoliko različitih predložaka za rad, a zatim ih mijenjati, umjesto da stvarate nove (razgovaraćemo o tome kako da sačuvate grafikone kao predložak u nastavku). Na primjer, imate grafikon sa stupovima ili tortu sa dijagramom pita, odabirom odgovarajućeg izgleda, iz njega možete napraviti grafikon s postocima u Wordu.
Kako ručno promijeniti raspored grafikona?
1. Kliknite dijagram ili pojedinačni element čiji izgled želite promijeniti. To se može učiniti i na drugi način:
- Kliknite bilo gdje u grafikonu da biste aktivirali alat. "Rad sa grafikonima".
- Na kartici "Format"grupna "Trenutni fragment" kliknite strelicu pored "Elementi grafikona", nakon čega možete odabrati željeni predmet.
2. Na kartici "Dizajner", u grupi Izgled grafikona kliknite na prvu stavku - Dodajte element grafikona.
3. U skočnom meniju odaberite šta želite dodati ili promeniti.
Napomena: Opcije izgleda koje odaberete i / ili promijenite primjenjivat će se samo na odabrani element grafikona. U slučaju da ste odabrali cijeli dijagram, na primjer, parametar „Oznake podataka“ će se primijeniti na sav sadržaj. Ako je odabrana samo podatkovna točka, izmjene će se primjenjivati isključivo na nju.
Kako ručno promijeniti format elemenata grafikona?
1. Kliknite na grafikon ili njegov pojedinačni element čiji stil želite promijeniti.
2. Idite na karticu "Format" odeljak "Rad sa grafikonima" i izvršiti potrebne radnje:
- Da biste formatirali odabrani element grafikona, odaberite "Format odabranog fragmenta" u grupi "Trenutni fragment". Nakon toga možete postaviti potrebne opcije oblikovanja.
- Da biste formatirali oblik, koji je element grafikona, odaberite željeni stil u grupi "Stilovi figura". Osim što menjate stil, oblik možete i ispuniti bojom, promeniti boju njegovih obrisa, dodati efekte.
- Da biste formatirali tekst, odaberite željeni stil u grupi. WordArt stilovi. Ovde možete izvršiti „Ispunite tekst“, "Pregled teksta" ili dodajte posebne efekte.
Kako sačuvati grafikon kao predložak?
Često se dogodi da dijagram koji ste stvorili u budućnosti može biti potreban, potpuno isti ili njegov analogan, to nije toliko važno. U tom je slučaju najbolje spremiti grafikon kao predložak - to će pojednostaviti i ubrzati rad u budućnosti.
Da biste to učinili, jednostavno kliknite na grafikon desnim gumbom miša i odaberite Spremi kao predložak.
U prozoru koji se pojavi odaberite lokaciju za spremanje, odredite željeno ime datoteke i kliknite "Spremi".
To je sve, sada znate kako u programu Word stvoriti bilo koji dijagram koji je ugrađen ili povezan, drugačijeg izgleda, koji se usput uvijek može promijeniti i prilagoditi vašim potrebama ili potrebnim zahtjevima. Želimo vam produktivan rad i efikasan trening.
