Iznos u riječima u programu Microsoft Excel

Pri popunjavanju različitih finansijskih dokumenata često se zahtijeva da se iznos registrira ne samo u broju, već i riječima. Naravno, ovo traje mnogo duže nego kod uobičajenog pisanja brojevima. Ako je na ovaj način potrebno popuniti ne jedan, već i mnogo dokumenata, tada privremeni gubici postaju ogromni. Pored toga, u evidenciji količine u riječima javljaju se najčešće gramatičke pogreške. Otkrijmo kako se mogu automatski unijeti brojevi u riječi.

Upotreba dodatka

U Excelu nema ugrađenog alata koji bi pomogao da automatski prevedemo brojeve u riječi. Zbog toga za rješavanje ovog problema koriste se posebni dodaci.

Jedan od najpogodnijih je dodatak NUM2TEXT. Omogućuje vam promjenu brojeva u slova putem čarobnjaka za funkcije.

1. Otvorite program Excel i idite na karticu Datoteka.



2. Prelazimo na odjeljak "Opcije".



3. U prozoru aktivnih postavki idite na odjeljak "Dodaci".



4. Zatim u parametru postavki "Uprava" zadana vrijednost Excel dodaci. Kliknite na dugme "Idi ...".



5. Otvara se mali prozor dodataka Excel. Kliknite na dugme "Pregled ...".



6. U prozoru koji se otvori potražite datoteku dodataka NUM2TEXT.xla koja je prethodno preuzeta i spremljena na tvrdi disk računara. Odaberite ga i kliknite na gumb. "OK".



7. Vidimo da se ovaj element pojavio među dostupnim dodacima. Označite polje pored NUM2TEXT i kliknite na dugme. "OK".



8. Da bismo provjerili kako djeluje novoinstalirani dodatak, u bilo koju slobodnu ćeliju lista pišemo proizvoljni broj. Odaberite bilo koju drugu ćeliju. Kliknite na ikonu "Umetanje funkcije". Nalazi se s lijeve strane trake formule.



9. Pokreće se čarobnjak za funkcije. U punom abecednom popisu funkcija tražimo zapis "Sum_Account". Prije nije bila tamo, ali pojavila se ovdje nakon instaliranja dodatka. Izdvajamo ovu funkciju. Kliknite na dugme "OK".



10. Otvara se prozor argumenta funkcije Iznos recepta. Sadrži samo jedno polje. "Iznos". Ovde možete napisati uobičajeni broj. Ona će biti prikazana u odabranoj ćeliji u formatu napisanom riječima u gotovini u rubaljima i kopecima.



U polje možete unijeti adresu bilo koje ćelije. To se postiže ručnim snimanjem koordinata ove ćelije ili jednostavnim klikom na nju dok se kursor nalazi u polju parametra "Iznos". Kliknite na dugme "OK".



11. Nakon toga, bilo koji broj koji piše u ćeliji koju ste naveli bit će prikazan u novčanom obliku riječima na mjestu na kojem je postavljena formula funkcije.

Možete ručno snimiti i funkciju bez pozivanja čarobnjaka za funkcije. Ima sintaksu Iznos recepta (iznos) ili Iznos recepta (koordinate ćelije). Dakle, ako u ćeliju napišete formulu= Iznos zapisa (5)zatim nakon pritiska na dugme ULAZ u ovoj ćeliji je prikazan natpis "Pet rubalja 00 kope".

Ako unesete formulu u ćeliju= Iznos zapisa (A2), tada će se u ovom slučaju bilo koji broj upisan u ćeliju A2 prikazati ovdje u gotovini riječima.

Kao što vidite, uprkos činjenici da Excel nema ugrađeni alat za pretvaranje brojeva u zbroje riječima, ova se značajka može vrlo lako dobiti jednostavnim instaliranjem potrebnog dodatka u program.