Grafikoni su izuzetno koristan i informativan element u bilo kojem dokumentu. Što možemo reći o prezentaciji. Dakle, da biste stvorili istinski kvalitetan i informativan prikaz važno je biti u stanju pravilno stvoriti ovu vrstu elemenata.
Pročitajte i:
Izrada grafikona u MS Word-u
Grafičke karte u Excelu
Izrada grafikona
Dijagram kreiran u PowerPointu koristi se kao medijska datoteka koja se može dinamički mijenjati u bilo kojem trenutku. Ovo je izuzetno zgodno. Detalji postavljanja takvih objekata dat će u nastavku, ali prvo morate razmotriti načine kreiranja dijagrama u PowerPointu.
1. način: umetnite u područje teksta
Najbrži i najlakši način za stvaranje ljestvica na novom slajdu.
- Prilikom stvaranja novog slajda zadan je standardni izgled - jedan naslov i jedno područje za tekst. Unutar okvira nalazi se 6 ikona za brzo umetanje različitih predmeta - stolova, slika i tako dalje. Druga ikona u gornjem redu nudi dodavanje grafikona. Ostaje samo kliknuti na nju.
- Pojavit će se standardni prozor za izradu grafikona. Ovdje je sve podijeljeno na tri glavne zone.
- Prva je lijeva strana, na koju su postavljene sve vrste raspoloživih dijagrama. Ovdje ćete morati odabrati što točno želite stvoriti.
- Drugi je stil grafičkog prikaza. To nema nikakav funkcionalni značaj; izbor je određen ili propisima događaja za koji se prezentacija stvara, ili vlastitim sklonostima autora.
- Treći prikazuje ukupni završni prikaz grafikona prije njegovog umetanja.
- Ostaje pritisnuti OKtako da se grafikon stvori.
Vrijedi napomenuti da vam ova metoda omogućuje brzo stvaranje potrebnih komponenti, no ona zauzima cjelokupno područje teksta i nakon završetka slotova metoda više nije dostupna.
Metoda 2: Klasično stvaranje
Graf možete dodati na klasičan način, dostupan u programu Microsoft PowerPoint od njegovog početka.
- Trebate ići na karticu Umetni, koja se nalazi u zaglavlju prezentacije.
- Tada morate kliknuti na odgovarajuću ikonu Grafikon.
- Daljnji postupak stvaranja je sličan gore opisanoj metodi.
Standardni način koji omogućava kreiranje grafikona bez ikakvih drugih problema.
3. način: Nalijepite iz Excela
Ništa ne zabranjuje lijepljenje ove komponente ako je prethodno stvorena u Excelu. Nadalje, ako je odgovarajuća tablica vrijednosti priložena grafikonu.
- Na istom mjestu, u kartici Umetnipotrebno da pritisnete dugme "Objekt".
- U prozoru koji se otvori odaberite opciju na levoj strani "Stvori iz datoteke"zatim pritisnite dugme "Pregled ..."ili ručno unesite putanju do željenog Excel lista.
- Tablica i dijagrami tamo (ili samo jedna opcija, ako nema druge) bit će dodane dijapozitivu.
- Važno je dodati da s ovom opcijom možete konfigurirati i vezivanje. To se radi prije umetanja - nakon što odaberete željeni Excel list, možete staviti kvačicu ispod adresne trake u ovom prozoru Link.
Ova stavka omogućuje vam povezivanje umetnute datoteke i originala. Sada će se sve promjene izvora Excel automatski primijeniti na komponentu umetnutu u PowerPoint. Ovo se odnosi i na izgled i na format i na vrijednosti.
Ova metoda je zgodna jer vam omogućuje neraskidivo umetanje i tablice i njenog grafikona. Takođe, u mnogim slučajevima prilagođavanje podataka u Excelu može biti lakše.
Podešavanje grafikona
U pravilu se u većini slučajeva (osim zalijepljenja iz Excela) dodaje osnovni grafikon sa standardnim vrijednostima. Oni se, poput dizajna, moraju mijenjati.
Promijenite vrijednosti
Ovisno o vrsti dijagrama, mijenja se i sustav za promjenu svojih vrijednosti. Međutim, generalno, postupak je isti za sve vrste.
- Prvo morate dvokliknite objekt lijevom tipkom miša. Otvoriće se Excel prozor.
- Već postoji automatski kreirana tablica s nekim standardnim vrijednostima. Mogu se prepisivati kao, na primjer, imena linija. Na grafikon će se odmah primijeniti relevantni podaci.
- Ništa vas ne sprečava da dodate nove redove ili stupce s odgovarajućim karakteristikama, ako je potrebno.
Promjena u izgledu
Izgled grafikona donosi širok raspon alata.
- Da biste promijenili ime, morate ga dvaput kliknuti. Ovaj parametar nije reguliran u tablicama, već se unosi samo na ovaj način.
- Glavna postavka se odvija u posebnom odjeljku Format grafikona. Da biste ga otvorili, trebate dvaput kliknuti lijevu tipku miša u području grafikona, ali ne na njemu, već na bijelom razmaku unutar granica objekta.
- Sadržaj ovog odjeljka varira ovisno o vrsti grafikona. Postoje dva dijela s tri jezička.
- Prva divizija - Opcije grafikona. Tu se menja izgled objekta. Kartice su sljedeće:
- "Ispunite i obrubite" - omogućavaju promjenu boje područja ili njegovih okvira. Primjenjuje se na cijeli grafikon kao i na pojedine stupce, sektore i segmente. Da biste odabrali, potrebno je lijevim gumbom miša kliknuti na potrebni dio, a zatim izvršiti podešavanja. Jednostavno rečeno, ova kartica omogućuje vam da oborite bilo koji dio grafikona.
- "Efekti" - ovdje možete konfigurirati učinke sjenki, glasnoće, sjaja, izravnavanja i tako dalje. Češće od ovih ovih alata nisu potrebni u profesionalnim i radnim prezentacijama, ali to ne ometa prilagođavanje za prenošenje individualnog stila prikaza.
- "Veličina i svojstva" - već se vrši prilagođavanje dimenzija kako cijelog rasporeda tako i njegovih pojedinačnih elemenata. Također ovdje možete prilagoditi prioritet prikaza i zamjenski tekst.
- Druga divizija - Opcije teksta. Ovaj skup alata, kao što mu i ime govori, namijenjen je oblikovanju tekstualnih informacija. Sve je podijeljeno na sljedeće kartice:
- "Ispunite i nacrtajte tekst" - ovde možete popuniti područje teksta. Na primjer, možete odabrati pozadinu za legendu grafikona. Za primjenu morate odabrati pojedinačne dijelove teksta.
- "Tekst efekti" - primjena efekata sjena, volumena, sjaja, izglađivanja itd. za odabrani tekst.
- "Natpis" - omogućava vam prilagođavanje dodatnih tekstualnih elemenata kao i promjenu lokacije i veličine postojećih. Na primjer, objašnjenja za pojedine dijelove grafikona.
Svi ovi alati omogućuju vam jednostavno konfiguriranje bilo kojeg dizajna za grafikon.
Savjeti
- Najbolje je odabrati odgovarajuće, ali različite boje za grafikon. Ovdje se primjenjuju standardni zahtjevi za stilsku sliku - boje ne bi trebale biti kiselkaste svijetle nijanse, urezane oči i tako dalje.
- Ne preporučuje se primjena efekata animacije na grafikone. Ovo ih može iskriviti kako u procesu odigravanja efekta, tako i na kraju istog. U ostalim profesionalnim prezentacijama često možete vidjeti različite grafikone koji se animirano prikazuju i demonstriraju njihovu izvedbu. Najčešće su to medijske datoteke sa automatskim pomicanjem kreirane odvojeno u GIF ili video formatu, ali nisu dijagrami kao takvi.
- Grafikoni takođe dodaju težinu prezentaciji. Dakle, ako postoje propisi ili ograničenja, najbolje je ne praviti previše rasporeda.
Rezimirajući, potrebno je reći glavno. Grafikoni su stvoreni da prikazuju određene podatke ili pokazatelje. Ali im je u tehničkoj ulozi dodijeljena isključivo tehnička uloga. U vizuelnom obliku - u ovom slučaju u prezentaciji - svaki raspored mora također biti lijep i izraden u skladu s standardima. Zato je važno pristupiti procesu stvaranja pažljivo.
