Zaključavanje ćelija u programu Microsoft Excel

Excel je dinamična tablica, pri radu s kojom se stavke premještaju, mijenjaju adrese itd. Ali u nekim slučajevima morate popraviti određeni objekt ili, kako kažu na drugi način, zamrznuti ga tako da ne promijeni lokaciju. Pogledajmo koje mogućnosti to omogućavaju.

Vrste fiksacije

Moramo odmah reći da vrste fiksacija u Excelu mogu biti potpuno različite. Općenito, oni se mogu podijeliti u tri velike grupe:

1. Zamrzavanje adrese;
2. Fiksiranje ćelija;
3. Štiti stavke od uređivanja.

Kada je adresa zamrznuta, veza do ćelije se ne mijenja kad je kopirana, to jest, ona prestaje biti relativna. Fiksiranje ćelija omogućava njihovom neprestanom gledanju na ekranu, bez obzira na to koliko korisnik pomiče list prema dolje ili udesno. Zaštita predmeta od uređivanja blokira sve promjene podataka u određenoj stavci. Pogledajmo bliže svaku od ovih opcija.

Metoda 1: zamrzavanje adrese

Prvo, usredotočimo se na popravljanje adrese ćelije. Da biste ga zamrznuli, iz relativne veze, koja je podrazumijevana bilo koja adresa u Excelu, morate napraviti apsolutnu vezu koja ne mijenja koordinate prilikom kopiranja. Da biste to učinili, na svakoj koordinati adrese morate postaviti znak dolara ($).

Postavljanje znaka dolara vrši se klikom na odgovarajući simbol na tastaturi. Smještena je na jednoj tipki s brojem "4", ali da biste ga prikazali, trebate pritisnuti ovu tipku u engleskom rasporedu tipkovnice u gornjem slučaju (s pritisnutom tipkom Shift) Postoji lakši i brži način. Odaberite adresu elementa u određenoj ćeliji ili u funkcionalnoj liniji i pritisnite funkcijsku tipku F4. Kada prvi put pritisnete znak dolara, pojavit će se na adresi retka i stupca, drugi put kad pritisnete ovu tipku, ostat će samo na adresi retka, a treći put kad pritisnete, adresu stupca. Četvrti pritisak F4 u potpunosti uklanja znak dolara, a slijedeći započinje ovaj postupak u novom krugu.

Pogledajmo kako zamrzavanje adresa funkcionira na konkretnom primjeru.

1. Prvo kopirajte redovnu formulu u druge elemente stupca. Da biste to učinili, koristite marker za ispunu. Postavite kursor u donji desni ugao ćelije, podatke iz kojih želite kopirati. Istovremeno, pretvara se u križ, koji se naziva oznakom punjenja. Držite lijevu tipku miša i povucite ovaj križ dolje na kraju tablice.



2. Nakon toga, odaberite donji element tablice i potražite u retku formula kako se formula mijenjala tijekom kopiranja. Kao što vidite, sve koordinate koje su bile u prvom elementu stupca pomjerale su se prilikom kopiranja. Kao rezultat, formula daje pogrešan rezultat. To je zbog činjenice da se adresa drugog faktora, za razliku od prvog, ne smije pomjerati za točan izračun, odnosno mora biti apsolutna ili fiksna.



3. Vratimo se prvom elementu stupca i postavljamo znak dolara blizu koordinata drugog faktora na jedan od načina o kojima smo gore govorili. Sada je ova veza zamrznuta.



4. Nakon toga, kopirajte ga pomoću oznake ispunjavanja u raspon tablice u nastavku.



5. Zatim odaberite posljednji element stupca. Kao što vidimo kroz liniju formula, koordinate prvog faktora se ipak pomiču prilikom kopiranja, ali adresa drugog faktora, koju smo učinili apsolutnom, ne mijenja se.



6. Ako znak za dolar postavite samo na koordinate stupca, tada će u ovom slučaju biti fiksirana adresa stupca veze, a koordinate linije pomaknuti će se prilikom kopiranja.



7. I obrnuto, ako postavite znak dolara u blizini adrese retka, tada se prilikom kopiranja neće pomaknuti, za razliku od adrese stupca.

Ovom metodom zamrzavaju se koordinate ćelija.

Lekcija: Apsolutno adresiranje u Excelu

Metoda 2: pin ćelije

Sada učimo kako popraviti ćelije tako da one stalno ostaju na ekranu, gdje god korisnik krene u granice lista. Istovremeno, treba napomenuti da se jedan element ne može popraviti, ali regija u kojoj se nalazi može se popraviti.

Ako se željena ćelija nalazi u najgornjem redu lista ili u njenom krajnjem lijevom stupcu, tada je pričvršćivanje elementarno jednostavno.

1. Da biste popravili liniju, izvedite sljedeće korake. Idite na karticu "Pogled" i kliknite na dugme "Zaključana područja"koja se nalazi u bloku alata "Prozor". Otvara se popis različitih opcija pin. Odaberite ime "Zaključaj gornji red".



2. Sada, čak i ako se spustite do samog dna lista, prvi red, a samim tim i element koji vam je potreban, smješten u njemu, i dalje će biti na vrhu prozora.

Slično tome, možete zamrznuti krajnji lijevi stupac.

1. Idite na karticu "Pogled" i kliknite na dugme "Zaključana područja". Ovoga puta odaberite opciju Zamrznite prvu kolonu.



2. Kao što vidite, lijeva kolona je sada prikvačena.

Otprilike na isti način možete popraviti ne samo prvi stupac i red, već općenito čitavo područje smješteno lijevo i na vrhu odabranog elementa.

1. Algoritam za obavljanje ovog zadatka malo se razlikuje od prethodna dva. Prije svega, trebate odabrati element lista, čije će područje iznad i lijevo biti fiksirano. Nakon toga, idite na karticu "Pogled" i kliknite na poznatu ikonu "Zaključana područja". U meniju koji se otvori odaberite stavku s potpuno istim nazivom.



2. Nakon ove akcije cjelokupno područje smješteno lijevo i iznad odabranog elementa fiksirat će se na listu.

Ako želite ukloniti zamrzavanje napravljeno na ovaj način, to je sasvim jednostavno. Algoritam izvođenja je isti u svim slučajevima koje korisnik ne bi prikvačio: red, stupac ili regija. Pomicanje na karticu "Pogled"kliknite na ikonu "Zaključana područja" a na listi koja se otvori odaberite opciju "Otkaži područja". Nakon toga će se svi fiksni rasponi tekućeg lista zamrznuti.

Lekcija: Kako zamrznuti područje u Excelu

3. način: zaštita za uređivanje

Na kraju, možete zaštititi ćeliju od uređivanja tako što blokirate mogućnost unošenja promjena za korisnike u njoj. Tako će svi podaci koji su u njemu biti gotovo zamrznuti.

Ako vaša tablica nije dinamična i ne uključuje promjene u toku vremena, tada možete zaštititi ne samo određene ćelije, već i cijeli list u cjelini. Čak je i mnogo jednostavnije.

1. Pomicanje na karticu Datoteka.



2. U prozoru koji se otvori, u lijevom vertikalnom meniju, idite na odjeljak "Detalji". U središnjem dijelu prozora kliknite na natpis Zaštitna knjiga. Na popisu radnji za osiguranje sigurnosti knjige koja se otvori odaberite opciju Zaštitite trenutni list.



3. Mali prozor zvan Zaštita lima. Prije svega, u nju u posebno polje morate unijeti proizvoljnu lozinku koja će korisniku trebati ako želi onemogućiti zaštitu u budućnosti kako bi mogao urediti dokument. Osim toga, po želji možete postaviti ili ukloniti niz dodatnih ograničenja tako što ćete potvrditi ili poništiti potvrdne okvire pored odgovarajućih stavki na popisu predstavljenom u ovom prozoru. Ali u većini slučajeva zadane postavke su u skladu s zadatkom, tako da jednostavno možete kliknuti na gumb nakon unosa lozinke "OK".



4. Nakon toga pokreće se još jedan prozor, u kojem biste trebali ponoviti unesenu lozinku ranije. To se radi tako da je korisnik siguran da je upisao tačnu lozinku koju je upamtio i napisao u odgovarajući raspored tipkovnice i registrirao, jer u protivnom može sam izgubiti pristup za uređivanje dokumenta. Nakon ponovnog unosa lozinke kliknite na gumb "OK".



5. Sada, kada pokušate urediti bilo koji element lista, ova akcija će biti blokirana. Otvorit će se informativni prozor koji će vas obavijestiti da je nemoguće promijeniti podatke na zaštićenom listu.

Postoji i drugi način blokiranja bilo kakvih promjena elemenata na listu.

1. Idi do prozora "Pregled" i kliknite na ikonu Zaštitni list, koji se postavlja na traku u bloku alata "Promijeni".



2. Otvara se poznati prozor za zaštitu lista. Sve daljnje akcije provodimo na isti način kao što je opisano u prethodnoj verziji.

Ali što učiniti ako želite zamrznuti samo jednu ili nekoliko ćelija, dok druge pretpostavljaju, kao i prije, da slobodno unose podatke? Iz ove situacije postoji izlaz, ali je njegovo rješenje nešto složenije od prethodnog zadatka.

U svim ćelijama dokumenta zadana su svojstva koja omogućuju zaštitu prilikom aktiviranja zaključavanja lista u cjelini s gore spomenutim opcijama. Trebat ćemo ukloniti parametar zaštite u svojstvima apsolutno svih elemenata lista, a zatim ga ponovo postaviti samo na one elemente koje želimo zamrznuti od promjena.

1. Kliknite na pravokutnik koji se nalazi na spoju horizontalne i vertikalne koordinatne ploče. Takođe možete, ako se kursor nalazi na bilo kojem području lista izvan tablice, pritisnuti prečicu na tastaturi Ctrl + A. Učinak će biti isti - odabrani su svi elementi na listu.



2. Zatim desnom tipkom miša kliknemo na zonu odabira. U aktiviranom kontekstnom meniju odaberite "Format ćelije ...". Umesto toga, takođe možete koristiti postavljeni prečac na tastaturi. Ctrl + 1.



3. Prozor je aktiviran Format ćelije. Odmah idite na karticu "Zaštita". Ovdje biste trebali ukloniti potvrdni okvir pored parametra "Zaštićena ćelija". Kliknite na dugme "OK".



4. Zatim se vratite na list i odaberite element ili grupu u kojoj ćemo podatke zamrznuti. Kliknite desnom tipkom miša na odabrani fragment i u kontekstnom izborniku idite na ime "Format ćelije ...".



5. Nakon otvaranja prozora formatiranja, još jednom otvorite karticu "Zaštita" i potvrdite okvir pored "Zaštićena ćelija". Sada možete kliknuti na dugme "OK".



6. Nakon toga postavili smo zaštitu lima bilo kojom od dvije prethodno opisane metode.

Nakon izvođenja svih detaljno opisanih postupaka, samo ćelije na koje smo postavili zaštitu putem svojstava formata biti će blokirane od promjena. U svim ostalim elementima lista, kao i prije, bit će moguće slobodno unijeti bilo koje podatke.

Lekcija: Kako zaštititi ćeliju od promena u Excelu

Kao što vidite, postoje tri načina za zamrzavanje ćelija odjednom. No, važno je napomenuti da se u svakom od njih ne razlikuje samo tehnologija za izvođenje ovog postupka, već i sama suština zamrzavanja. Dakle, u jednom slučaju se bilježi samo adresa elementa lista, u drugom - područje na ekranu je fiksno, a u trećem - postavlja se zaštita za promjene podataka u ćelijama. Zbog toga je jako važno razumjeti prije izvođenja postupka što točno blokirate i zašto to radite.

Pogledajte video: Poslovni Excel: Zaštita podataka zaključavanje ćelija, radnih listova i dokumenata (Septembar 2024).