Vremenom, uz čestu upotrebu e-pošte, većina korisnika formira listu kontakata s kojima se dopisništvo vodi. I dok korisnik radi sa jednim klijentom e-pošte, on može slobodno koristiti sam taj popis kontakata. Međutim, što trebam učiniti ako postoji potreba da se prebacim na drugog klijenta e-pošte - Outlook 2010?
Da ne biste ponovo stvorili listu kontakata, Outlook ima korisnu funkciju pod nazivom Uvezi. I razmotrit ćemo kako koristiti ovu funkciju u ovom uputstvu.
Dakle, ako vaz treba prenijeti kontakte u Outlook 2010, trebali biste koristiti čarobnjaka za uvoz / izvoz kontakata. Da biste to učinili, idite na meni "Datoteka" i kliknite na stavku "Otvori". Dalje, na desnoj strani nalazimo gumb "Uvezi" i kliknemo na njega.
Nadalje, pred nama se otvara prozor čarobnjaka za uvoz / izvoz, u kojem su navedene moguće radnje. Budući da nas zanima uvoz kontakata, ovdje možete odabrati stavku "Uvoz internetskih adresa i pošte" i "Uvoz iz drugog programa ili datoteke".
Uvoz internet adresa i pošte
Ako ste odabrali opciju "Uvezi internetske adrese i poštu", tada će vam čarobnjak za uvoz / izvoz ponuditi dvije mogućnosti - uvoz iz datoteke s kontaktima aplikacije Eudora i uvoz iz verzije Outlook 4, 5 ili 6, kao i Windows poštu.
Odaberite željeni izvor i potvrdite okvire u odnosu na željene podatke. Ako ćete uvesti samo podatke za kontakt, za to je dovoljno da provjerite samo stavku "Uvoz adresara" (kao što je prikazano na gornjoj snimci slike).
Zatim odaberite radnju s duplikatnim adresama. Evo tri opcije.
Nakon što odaberete odgovarajuću radnju, kliknite gumb "Završi" i pričekajte kraj procesa.
Čim su svi podaci uveženi, pojavit će se “Uvezi rezultate” (vidi sliku iznad), gdje će se prikazati statistika. Takođe, ovdje morate kliknuti gumb "Spremi u mapu" ili "OK".
Uvoz iz drugog programa ili datoteke
Ako ste odabrali opciju Uvezi iz drugog programa ili datoteke, možete preuzeti kontakte s klijenta e-pošte Lotus Organizer i podatke iz Accessa, Excela ili obične tekstualne datoteke. Ovdje je dostupan i uvoz iz prethodnih verzija Outlooka i sistema upravljanja kontaktima ACT!
Nakon što odaberete željeni način uvoza, kliknite na gumb "Dalje" i ovdje čarobnjak nudi odabir datoteke s podacima (ako uvezete iz prethodnih verzija Outlooka, čarobnjak će pokušati sam pronaći podatke). Također, ovdje morate odabrati jednu od tri akcije za duplikate.
Sljedeći korak bit će naznačiti gdje pohraniti uvezene podatke. Nakon što odredite lokaciju na kojoj će se podaci preuzimati, možete prijeći na sljedeći korak.
Ovde čarobnjak za uvoz / izvoz traži potvrdu.
U ovoj fazi možete označiti radnje koje želite izvršiti. Ako se predomislite oko uvoza nečega, samo poništite neophodne radnje.
Također u ovoj fazi možete konfigurirati korespondenciju polja datoteka s poljima Outlook. Da biste to učinili, samo povucite naziv datoteka datoteka (lijeva lista) u odgovarajuće polje u programu Outlook (desna lista). Nakon što završite, kliknite U redu.
Kad se sve postavke izvrše, kliknite na "Finish" (Završi) i izgled će početi uvoziti podatke.
Dakle, ispitali smo kako uvesti kontakte u Outlook 2010. Zahvaljujući ugrađenom čarobnjaku, ovo je prilično jednostavno. Zahvaljujući ovom čarobnjaku, možete uvesti kontakte iz posebno pripremljene datoteke kao i iz prethodnih verzija Outlooka.
