Zahvaljujući standardnim alatima možete postaviti automatsko prosljeđivanje u Outlook pošti za poštu, koja je dio uredskog paketa.
Ako ste suočeni s potrebom konfiguriranja prosljeđivanja poziva, ali ne znate kako to učiniti, pogledajte ovaj vodič gdje ćemo detaljno opisati kako postaviti prosljeđivanje poziva u Outlooku 2010.
Za prosljeđivanje poruka na drugu adresu, Outlook nudi dvije metode. Prvo je jednostavnije i sastoji se od malih postavki računa, dok će drugo zahtijevati dublje znanje od korisnika klijenta za e-poštu.
Postavite prosljeđivanje poziva na jednostavan način
Počnimo s postavljanjem prosljeđivanja poziva primjerom koji je većini korisnika jednostavniji i razumljiviji.
Dakle, prijeđimo na meni "Datoteka" i kliknemo na gumb "Postavke računa". Na popisu odaberite istoimenu stavku.
Pojavit će se prozor s popisom računa.
Ovdje morate odabrati željeni unos i kliknuti na gumb "Promijeni".
Sada u novom prozoru nalazimo dugme "Ostale postavke" i kliknemo na njega.
Završna radnja bit će označavanje adrese e-pošte koja će se koristiti za odgovore. Navedeno je u polju "Adresa za odgovor" na kartici "Općenito".
Alternativni način
Složeniji način postavljanja prosljeđivanja poziva je stvaranje odgovarajućeg pravila.
Da biste kreirali novo pravilo, idite na meni "Datoteka" i kliknite na gumb "Upravljanje pravilima i upozorenjima".
Sada kreirajte novo pravilo klikom na gumb "Novo".
Zatim u odjeljku predložaka "Započni s praznim pravilom" odaberite stavku "Primijeni pravilo na poruke koje sam primio" i prijeđite na sljedeći korak pomoću gumba "Dalje".
Kod ovog konja treba zabilježiti uvjete pod kojima će stvoreno pravilo raditi.
Popis uvjeta je prilično velik, zato pažljivo pročitajte sve i označite potrebne.
Na primjer, ako želite proslijediti pisma od određenih primatelja, u tom slučaju potvrdite okvir "od". Nadalje, u donjem dijelu prozora kliknite na istoimenu vezu i odaberite željene primatelje iz adresara.
Nakon što su svi potrebni uvjeti provjereni i konfigurirani, prijeđite na sljedeći korak klikom na gumb "Dalje".
Ovdje morate odabrati radnju. Budući da postavljamo pravilo za prosljeđivanje poruka, odgovarajuća radnja bi bila "naprijed".
Pri dnu prozora kliknite na vezu i odaberite adresu (ili adrese) na koju će pismo proslijediti.
Zapravo, na ovom mjestu možete dovršiti postavljanje pravila klikom na gumb "Završi".
Ako krenete dalje, sljedeći korak u postavljanju pravila bit će označavanje izuzetaka za koje stvoreno pravilo neće raditi.
Kao i u drugim slučajevima, i ovdje je potrebno odabrati uvjete za isključenje s predloženog popisa.
Klikom na dugme „Dalje“ prelazimo na završnu fazu postavljanja. Ovde unesite ime pravila. Možete potvrditi potvrdni okvir "Izvrši ovo pravilo za poruke koje su već u inboxu ako želite proslijediti već primljene poruke.
Sada možete kliknuti Završi.
Ukratko, još jednom napominjemo da se postavljanje prosljeđivanja poziva u programu Outlook 2010 može obaviti na dva različita načina. Ostaje vam da odredite razumljivije i pogodnije za sebe.
Ako ste iskusniji korisnik, tada koristite postavke pravila, jer u tom slučaju možete fleksibilnije konfigurirati prosljeđivanje prema vašim potrebama.
