U velikim elektroničkim dokumentima, koji uključuju mnogo stranica, odjeljaka i poglavlja, potraga za potrebnim informacijama bez strukturiranja i tablice sadržaja postaje problematična, jer je potrebno ponovno pročitati cijeli tekst. Da bi se riješio taj problem, preporučuje se izrada jasne hijerarhije odjeljaka i poglavlja, kreiranje stilova za naslove i podnaslove, a također se koristi i automatski kreirana tablica sadržaja.
Pogledajmo kako napraviti tablicu sadržaja u uređivaču teksta OpenOffice Writer.
Preuzmite najnoviju verziju OpenOffice-a
Vrijedi napomenuti da prije stvaranja tablice sadržaja prvo morate razmisliti o strukturi dokumenta i, u skladu s tim, formatirati dokument koristeći stilove dizajnirane za vizualno i logičko oblikovanje podataka. To je potrebno jer su razine sadržaja sadržaja izgrađene na temelju stilova dokumenta.
Formatiranje dokumenta u OpenOffice Writeru sa stilovima
- Otvorite dokument u koji želite formatirati
- Odaberite fragment teksta na koji želite primijeniti stil
- U glavnom meniju programa kliknite Format - Stilovi ili pritisnite F11
- Odaberite stil stavka iz predloška
- Stilizirajte cijeli dokument na sličan način.
Izrada sadržaja u programu OpenOffice Writer
- Otvorite stilizovani dokument i postavite kursor na mjesto gdje želite dodati tablicu sadržaja
- U glavnom meniju programa kliknite Umetni - Sadržaj i indeksia onda opet Sadržaj i indeksi
- U prozoru Umetnite sadržaj / indeks na kartici Pogled navedite naziv sadržaja (naslov), njegov opseg i zabilježite nemogućnost ručne korekcije
- Tab Predmeti omogućuje vam stvaranje hiperveza iz elemenata sa sadržajem. To znači da klikom na bilo koji element sadržaja pomoću gumba Ctrl možete otići do određenog područja dokumenta
Da biste dodali hiperveza na sadržaj, koristite karticu Predmeti u odeljku Struktura u područje prije # (označava poglavlja) postavite kursor i pritisnite tipku Hyperlink (simbol GN trebao bi se pojaviti na ovom mjestu), zatim se pomaknite na područje nakon E (tekstualni elementi) i ponovno pritisnite gumb Hyperlink (GK). Nakon toga pritisnite tipku Svi nivoi
- Posebnu pažnju treba obratiti na karticu. Stilovi, jer je upravo u njemu određena hijerarhija stilova u sadržaju, to jest, važan niz kojim će se graditi elementi sadržaja
- Tab Zvučnici možete dati sadržaju izgled stupaca s određenom širinom i razmakom
- Možete takođe odrediti boju pozadine za sadržaj. To se radi na kartici. Pozadina
Kao što vidite, izrada sadržaja u OpenOfficeu uopće nije teška, zato ga nemojte zanemariti i uvijek strukturirajte svoj elektronički dokument, jer dobro razvijena struktura dokumenta neće vam omogućiti samo brzu navigaciju kroz dokument i pronalazak potrebnih strukturnih objekata, već će i dati vašu dokumentaciju.
