Gotovo svaki program, prije nego što ga koristite, mora biti konfiguriran kako bi iz njega dobio maksimalan učinak. Izuzetak nije klijent e-pošte od Microsofta - MS Outlook. Stoga ćemo danas vidjeti kako nije konfiguriran samo Outlook mail, nego i ostali programski parametri.
Budući da je Outlook prije svega klijent e-pošte, morate postaviti račune da ispravno rade.
Za konfiguriranje računa koristite odgovarajuću naredbu u izborniku "Datoteka" - "Postavke računa".
Više detalja o konfiguriranju e-pošte za Outlook 2013 i 2010 potražite ovdje:
Postavljanje računa za Yandex.Mail
Postavke računa za Gmail poštu
Postavke računa za poštu
Uz same račune, ovdje također možete kreirati i objavljivati internetske kalendare i mijenjati lokaciju datoteka.
Da biste automatizirali većinu akcija s dolaznim i odlaznim porukama, postoje pravila koja su konfigurirana iz izbornika "Datoteka -> Upravljanje pravilima i upozorenjima".
Ovdje možete stvoriti novo pravilo i pomoću čarobnjaka za konfiguraciju postaviti potrebne uvjete za radnju i konfigurirati samu radnju.
Ovdje se govori više detalja o radu s pravilima: Kako konfigurirati Outlook 2010 za automatsko preusmjeravanje
Kao i u redovnoj prepisci, u e-pošti postoje i dobri maniri. A jedno od tih pravila je potpis vlastitog pisma. Ovde se korisniku daje potpuna sloboda delovanja. U potpisu možete navesti i kontakt podatke i bilo koje druge.
Potpis možete konfigurirati iz novog prozora poruke klikom na gumb "Potpis".
Ovdje se detaljnije raspravlja o postavkama potpisa: Postavke potpisa za odlazne poruke.
Općenito, Outlook se konfigurira putem naredbe Options u izborniku File.
Radi praktičnosti, sve postavke podijeljene su u odjeljke.
Opći odjeljak omogućuje vam odabir sheme boja aplikacije, specificiranje inicijala i još mnogo toga.
Odjeljak Mail sadrži mnogo više postavki i sva se odnose izravno na Outlook modul pošte.
Ovde možete postaviti različite opcije za uređivač poruka. Ako kliknete gumb "Opcije uređivača ...", korisnik će vidjeti prozor s popisom dostupnih opcija koje možete omogućiti ili onemogućiti provjeravanjem ili poništavanjem oznake (odnosno) potvrdnog okvira.
Ovdje također možete konfigurirati automatsko spremanje poruka, postaviti parametre za slanje ili praćenje pisama i još mnogo toga.
U odjeljku "Kalendar" postavljaju se postavke koje se odnose na Outlook kalendar.
Ovdje možete postaviti dan od kojeg počinje sedmica, kao i označiti radne dane i postaviti vrijeme početka i završetka radnog dana.
U odjeljku "Postavke zaslona" možete konfigurirati neke postavke izgleda kalendara.
Među dodatnim parametrima, ovdje možete odabrati i mjernu jedinicu za vrijeme, vremensku zonu i još mnogo toga.
Odjeljak Ljudi namijenjen je uspostavljanju kontakata. Ovdje nema puno postavki i uglavnom se tiču prikaza kontakta.
Za konfiguriranje zadataka ovdje je prikazan odjeljak "Zadaci". Koristeći opcije u ovom odjeljku, možete postaviti vrijeme u kojem će vas Outlook podsjetiti na zakazani zadatak.
Navodi se i satima rada dnevno i tjedno, boja isteklih i završenih zadataka i još mnogo toga.
Za učinkovitiju pretragu, Outlook ima poseban odjeljak koji vam omogućuje promjenu parametara pretraživanja, kao i postavljanje parametara indeksiranja.
Te se postavke u pravilu mogu ostaviti prema zadanim postavkama.
Ako morate pisati poruke na različitim jezicima, dodajte jezike koji se koriste u odjeljku "Jezik".
Također, ovdje možete odabrati jezik za sučelje i jezik pomoći. Ako pišete samo na ruskom, tada se postavke mogu ostaviti takve kakve jesu.
Odjeljak "Napredno" sadrži sva ostala podešavanja u vezi s arhiviranjem, izvozom podataka, RSS feedovima i još mnogo toga.
Odjeljci "Konfiguriranje vrpce" i "Alatna traka za brzi pristup" odnose se izravno na programsko sučelje.
Ovdje možete odabrati naredbe koje se najčešće koriste.
Pomoću postavki vrpce možete odabrati stavke i naredbe izbornika vrpce koje će se prikazati u programu.
A najčešće korištene naredbe mogu se premjestiti na alatnu traku za brzi pristup.
Da biste izbrisali ili dodali naredbu, morate je odabrati na željenoj listi i kliknuti gumb "Dodaj" ili "Obriši", ovisno o tome što želite učiniti.
Za konfiguriranje sigurnosti dostupan je Microsoft Outlook Trust Center koji se može konfigurirati iz odjeljka "Centar za pouzdanost".
Ovdje možete promijeniti mogućnosti obrade privitaka, omogućiti ili onemogućiti rad makronaredbi, stvoriti popise neželjenih izdavača.
Da biste se zaštitili od određenih vrsta virusa, možete onemogućiti rad makronaredbi, kao i zabraniti preuzimanje slika u porukama HTML formata i RSS feedovima.
Da biste onemogućili makronaredbe, idite na odjeljak "Postavke makronaredbe" i odaberite željenu radnju, na primjer, "Onemogući sve makronaredbe bez najave."
Da biste zabranili preuzimanje slika, u odjeljku "Automatsko preuzimanje" potvrdite okvir "Nemoj automatski preuzimati slike u HTML porukama i RSS elementima" i uklonite potvrdne okvire pored nepotrebnih radnji.
