Što češće primate i šaljete pisma, to je više prepiski pohranjeno na vašem računaru. I, naravno, to vodi do činjenice da disku nedostaje prostora. Isto tako, Outlook može jednostavno prestati prihvaćati e-poštu. U takvim slučajevima trebali biste pratiti veličinu poštanskog sandučića i, ako je potrebno, izbrisati nepotrebna pisma.
Međutim, da biste oslobodili prostor, nije potrebno brisati sva slova. Najvažnije se može jednostavno arhivirati. Mi ćemo objasniti kako to učiniti u ovom uputstvu.
Ukupno, Outlook nudi dva načina arhiviranja pošte. Prvo je automatsko, a drugo ručno.
Automatsko arhiviranje poruka
Započnimo s najpovoljnijim načinom - to je automatsko arhiviranje pošte.
Prednosti ove metode su u tome što će Outlook arhivirati e-poruke bez vašeg učešća.
Nedostaci uključuju i to što će sva slova biti arhivirana, i neophodna i nepotrebna.
Za konfiguriranje automatskog arhiviranja kliknite na gumb "Opcije" u izborniku "Datoteka".
Zatim idite na karticu "Napredno" i u grupi "Automatska arhiva" kliknite gumb "Postavke automatske arhive".
Sada ostaje da postavite potrebna podešavanja. Da biste to učinili, potvrdite okvir "Automatsko arhiviranje svakih ... dana" i ovdje postavljamo razdoblje arhiviranja u danima.
Zatim konfigurirajte postavke po želji. Ako želite da Outlook zatraži potvrdu prije nego što započnete arhiviranje, potvrdite potvrdni okvir "Zahtjev prije automatskog arhiviranja", ako to nije potrebno, poništite potvrdni okvir i program će učiniti sve samostalno.
Ispod možete konfigurirati automatsko brisanje starih slova, gdje možete postaviti i maksimalnu "dob" pisma. I također odredite šta treba raditi sa starim slovima - premjestite ih u zasebnu mapu ili ih jednostavno izbrišite.
Nakon što napravite potrebne postavke, možete kliknuti na gumb "Primjeni postavke na sve mape".
Ako želite sami odabrati mape koje želite arhivirati, u tom slučaju ćete morati ući u svojstva svake mape i tamo konfigurirati automatsko arhiviranje.
I na kraju, kliknite "U redu" za potvrdu postavki.
Za otkazivanje automatskog arhiviranja dovoljno je poništiti potvrdni okvir "Automatsko arhiviranje svakih ... dana".
Ručno arhiviranje pisama
Sada ćemo analizirati metodu ručnog arhiviranja.
Ova metoda je prilično jednostavna i ne zahtijeva nikakve dodatne postavke od korisnika.
Kako biste pismo poslali u arhivu, potrebno ga je odabrati na popisu slova i kliknuti na gumb "Arhiva". Za arhiviranje grupe slova dovoljno je odabrati potrebna slova, a zatim pritisnuti isti gumb.
Ova metoda također ima svoje prednosti i nedostatke.
Plugovi uključuju činjenicu da sami birate koja slova zahtijevaju arhiviranje. Pa, minus je ručno arhiviranje.
Dakle, klijent e-pošte Outlook svojim korisnicima pruža nekoliko opcija za stvaranje arhive pisama. Za veću pouzdanost možete koristiti oboje. Odnosno, za početak konfigurirajte automatsko arhiviranje, a zatim po potrebi sami pošaljite pisma u arhivu i obrišite nepotrebna.
