Za mnoge korisnike Outlook je samo klijent e-pošte koji može primati i slati e-poruke. Međutim, njegove mogućnosti nisu ograničene na ovome. I danas ćemo govoriti o tome kako koristiti Outlook i koje su druge funkcije dostupne u ovoj aplikaciji od Microsofta.
Naravno, prije svega, Outlook je klijent za e-poštu koji nudi prošireni skup funkcija za rad s poštu i upravljanje poštanskim sandučićima.
Da bi čitav program mogao funkcionirati, potrebno je stvoriti račun za poštu, nakon čega možete započeti rad s prepiskom.
Kako konfigurirati Outlook pročitajte ovdje: Postavljanje MS Outlook e-pošte
Glavni prozor programa podijeljen je u nekoliko područja - vrpčni meni, područje popisa računa, popis slova i područje samog pisma.
Dakle, da biste pregledali poruku, jednostavno je odaberite na listi.
Ako dva puta kliknete zaglavlje poruke lijevim gumbom miša, otvorit će se okvir s porukama.
Odavde su dostupne razne radnje koje su povezane sa samom porukom.
U prozoru poruke možete je izbrisati ili arhivirati. Također, odavde možete napisati odgovor ili poruku jednostavno proslijediti drugom primatelju.
Pomoću menija Datoteka možete spremiti poruku kao zasebnu datoteku ili je ispisati ako je potrebno.
Sve radnje koje su dostupne u prozoru poruka mogu se izvesti i iz glavnog prozora Outlooka. Štaviše, mogu se primeniti na grupu pisama. Da biste to učinili, samo odaberite slova koja želite i kliknite na gumb sa željenom radnjom (na primjer, brisanje ili prosljeđivanje).
Još jedan zgodan alat za rad sa spiskom slova je brza pretraga.
Ako ste skupili puno poruka i morate brzo pronaći pravu, tada će vam naglo pomoći brzo pretraživanje koje se nalazi iznad popisa.
Ako počnete unositi dio zaglavlja poruke u liniju za pretraživanje, tada će Outlook odmah prikazati sva slova koja odgovaraju liniji pretraživanja.
A ako u red za pretraživanje unesete "kome:" ili "otkoy:", a zatim odredite adresu, tada će Outlook prikazati sva pisma koja su poslata ili primljena (ovisno o ključnoj riječi).
Kako biste stvorili novu poruku, kliknite karticu "Kreiraj poruku" na kartici "Početna". Istovremeno se otvara novi prozor poruke u koji ne samo da možete unijeti željeni tekst, već ga i formatirati kako želite.
Svi alati za formatiranje teksta mogu se pronaći na kartici "Poruka", a za umetanje različitih objekata, poput crteža, tablica ili oblika, možete koristiti alatni okvir kartice "Umetanje".
Za slanje datoteke s porukom možete upotrijebiti naredbu "Priloži datoteku" koja se nalazi na kartici "Umetanje".
Da biste odredili adrese primatelja (ili primatelja), možete koristiti ugrađeni adresar u koji možete unijeti klikom na gumb "Za". Ako adresa nedostaje, možete je ručno unijeti u odgovarajuće polje.
Nakon što je poruka spremna, ona se mora poslati klikom na gumb "Pošalji".
Osim rada s mailom, Outlook se može koristiti i za planiranje vaših poslova i sastanaka. Da biste to učinili, postoji ugrađeni kalendar.
Da biste otišli u kalendar, morate koristiti navigacijsku ploču (u verzijama 2013 i novijima, navigacijska ploča nalazi se u donjem lijevom dijelu glavnog prozora programa).
Od osnovnih elemenata, ovdje možete kreirati razne događaje i sastanke.
Da biste to učinili, možete ili desnim klikom miša na željenu ćeliju u kalendaru ili, odabirom željene ćelije, odabrati željenu stavku na ploči "Početna".
Ako stvarate događaj ili sastanak, postoji mogućnost da navedete datum i vrijeme početka, kao i datum i vrijeme završetka, temu sastanka ili događaja i mjesto održavanja. Takođe, ovde možete napisati neku vrstu prateće poruke, na primer, pozivnicu.
Ovde takođe možete pozvati učesnike na sastanak. Da biste to učinili, samo kliknite gumb "Pozovi učesnike" i odaberite potrebne one klikom na gumb "Za".
Dakle, ne možete samo planirati svoje zadatke pomoću Outlooka, nego i pozvati druge sudionike ako je potrebno.
Dakle, ispitali smo osnovne metode rada sa MS Outlook aplikacijom. To, naravno, nisu sve funkcije koje ovaj klijent e-pošte pruža. Međutim, i sa ovim minimumom možete sasvim ugodno raditi sa programom.
