Prilikom obavljanja nekih izračuna potrebno je pronaći količinu radova. Ovu vrstu izračuna često obavljaju računovođe, inženjeri, planeri i studenti u obrazovnim ustanovama. Na primjer, ovaj obračunski način traži podatke o ukupnom iznosu plaće za radne dane. Provedba ove akcije može biti potrebna u drugim industrijama, pa čak i za domaće potrebe. Doznajmo kako u Excelu možete izračunati količinu radova.
Proračun količine rada
Iz naziva same radnje jasno je da je zbroj proizvoda zbrajanje rezultata množenja pojedinih brojeva. U Excelu se ova akcija može izvesti pomoću jednostavne matematičke formule ili primjenom posebne funkcije SUMPRODUCT. Pogledajmo detaljno ove metode pojedinačno.
1. metoda: koristite matematičku formulu
Većina korisnika zna da u Excelu možete izvesti značajan broj matematičkih akcija jednostavnim postavljanjem znaka "=" u praznu ćeliju, a zatim zapisuje izraz prema pravilima matematike. Ova metoda se može koristiti i za pronalaženje zbirskih radova. Program prema matematičkim pravilima odmah izračunava djela i tek nakon toga ih dodaje u ukupni iznos.
- Postavite znak jednakosti (=) u ćeliji u kojoj će biti prikazan rezultat izračuna. Izraza zbroj radova zapisujemo prema sljedećem predlošku:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...Na primjer, na ovaj način možete izračunati izraz:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - Da biste napravili proračun i prikazali njegov rezultat na ekranu, pritisnite taster Enter na tastaturi.
Druga metoda: rad sa vezama
Umjesto određenih brojeva u ovoj formuli, možete odrediti veze do ćelija u kojima se nalaze. Veze možete unijeti ručno, ali to je zgodnije to učiniti označavanjem nakon znaka "=", "+" ili "*" odgovarajuću ćeliju koja sadrži broj.
- Dakle, odmah zapisujemo izraz, gdje su umjesto brojeva označene reference stanice.
- Zatim, da brojite, kliknite na dugme Unesite. Prikazat će se rezultat izračuna.
Naravno, ova vrsta izračuna je prilično jednostavna i intuitivna, ali ako u tablici postoji puno vrijednosti koje je potrebno pomnožiti, a zatim zbrajati, ova metoda može oduzeti puno vremena.
Lekcija: Rad s formulama u Excelu
Metoda 3: upotreba funkcije SUMPRODUCT
Kako bi izračunali količinu rada, neki korisnici preferiraju funkciju posebno dizajniranu za ovu radnju - SUMPRODUCT.
Ime ovog operatera govori o njegovoj svrsi. Prednost ove metode u odnosu na prethodnu je ta što se ona može koristiti za obradu čitavih nizova odjednom, a ne za izvođenje akcija sa svakim brojem ili ćelijom zasebno.
Sintaksa ove funkcije je sljedeća:
= SUMPRODUCT (array1; array2; ...)
Argumenti za ovog operatora su rasponi podataka. Štaviše, oni su grupirani po grupama faktora. To jest, ako gradite na predlošku o kojem smo gore razgovarali (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), tada su u prvom nizu faktori grupe a, u drugom - grupe b, u trećoj - grupe c itd. Ti rasponi moraju biti jednoliki i jednaki. Mogu se postaviti i vertikalno i vodoravno. Ukupno, ovaj operator može raditi sa brojem argumenata od 2 do 255.
Formula SUMPRODUCT Možete odmah napisati u ćeliju da biste prikazali rezultat, ali mnogim je korisnicima jednostavnije i praktičnije izrađivati proračune putem čarobnjaka za funkcije.
- Odaberite ćeliju na listu u kojoj će se prikazati konačni rezultat. Kliknite na dugme "Umetanje funkcije". Dizajniran je kao ikona i nalazi se s lijeve strane polja trake formule.
- Nakon što korisnik izvrši ove radnje, pokreće se Čarobnjak za funkcije. Otvara se popis svih, uz nekoliko izuzetaka, operatora s kojima možete raditi u Excelu. Da biste pronašli funkciju koja nam je potrebna, idite na kategoriju "Matematički" ili "Kompletna abecedna lista". Nakon pronalaska imena SUMMPROIZV, odaberite ga i kliknite na gumb "OK".
- Pokreće se prozor argumenta funkcije SUMPRODUCT. Prema broju argumenata, može imati od 2 do 255 polja. Adrese raspona mogu se upravljati ručno. Ali to će potrajati znatnu količinu vremena. To možete učiniti malo drugačije. Kursor postavljamo u prvo polje i lijevim gumbom miša pritisnemo niz prvog argumenta na listu. Na isti način djelujemo s drugim i sa svim narednim rasponima, čije se koordinate odmah prikazuju u odgovarajućem polju. Nakon unosa svih podataka kliknite na gumb "OK" pri dnu prozora.
- Nakon ovih radnji program samostalno izvršava sve potrebne proračune i prikazuje konačni rezultat u ćeliji koja je istaknuta u prvom odlomku ove upute.
Lekcija: Funkcijski čarobnjak u Excelu
Metoda 4: uslovno primjenjivanje funkcije
Funkcija SUMPRODUCT dobra i činjenica da se može koristiti pod uvjetom. Pogledajmo kako se to radi konkretnim primjerom.
Imamo tabelu plata i dana koje zaposlenici rade tri meseca na mesečnom nivou. Moramo saznati koliko je zaposleni Parfenov D.F. zaradio u ovom periodu.
- Na isti način kao i prethodni put, nazivamo prozor argumenta funkcije SUMPRODUCT. U prva dva polja označavamo raspon u kojima je stopa zaposlenika i broj radilih dana navedeni kao nizovi. Odnosno, radimo sve, kao u prethodnom slučaju. Ali u trećem polju smo postavili koordinate niza, na kojima se nalaze imena zaposlenih. Odmah nakon adrese dodamo unos:
= "Parfenov D.F."Nakon što unesete sve podatke, kliknite gumb "OK".
- Aplikacija izvodi proračun. U obzir se uzimaju samo retci u kojima je ime prisutno "Parfenov D.F.", to nam treba. Rezultat izračuna prikazan je u prethodno odabranoj ćeliji. Ali rezultat je nula. To je zbog činjenice da formula, u obliku u kojem postoji sada, ne radi ispravno. Moramo ga malo transformirati.
- Kako biste transformirali formulu, odaberite ćeliju s konačnom vrijednošću. Izvršite akcije u traci s formulama. Argument uz uvjet uzimamo u zagrade, a između njega i ostalih argumenata mijenjamo točku i zarez u znak množenja (*). Kliknite na dugme Unesite. Program broji i ovaj put daje ispravnu vrijednost. Tri mjeseca primili smo ukupan iznos plaće, a to duguje zaposleniku preduzeća D.F. Parfenovu
Na isti način možete primijeniti uvjete ne samo na tekst, već i na brojeve s datumima dodavanjem znakova uvjeta "<", ">", "=", "".
Kao što vidite, dva su glavna načina izračunavanja zbroja radova. Ako nema previše podataka, lakše je koristiti jednostavnu matematičku formulu. Kada je u izračun uključen veliki broj brojeva, korisnik će uštedjeti značajnu količinu svog vremena i truda ako iskoristi mogućnosti specijalizirane funkcije SUMPRODUCT. Pored toga, pomoću istog operatera, moguće je izvršiti izračun pod uvjetom da uobičajena formula to ne može.
