Poređenje dva dokumenta jedna je od mnogih karakteristika MS Word-a koja može biti korisna u mnogim slučajevima. Zamislite da imate dva dokumenta gotovo istog sadržaja, jedan je po volumenu nešto veći, a drugi nešto manji, a vi trebate vidjeti te dijelove teksta (ili sadržaje različite vrste) koji se u njima razlikuju. U ovom će slučaju funkcija usporedbe dokumenata doći do pomoći.
Lekcija: Kako dodati dokument u Word u dokument
Treba napomenuti da sadržaj uspoređenih dokumenata ostaje nepromijenjen, a činjenica da se ne podudaraju prikazana je na zaslonu u obliku trećeg dokumenta.
Napomena: Ako trebate usporediti ispravke nekoliko korisnika, ne biste trebali koristiti opciju usporedbe dokumenata. U ovom je slučaju mnogo bolje koristiti funkciju „Kombinovanje ispravki više autora u jednom dokumentu“.
Dakle, za upoređivanje dve datoteke u programu Word sledite korake u nastavku:
1. Otvorite dva dokumenta koja želite da uporedite.
2. Idite na karticu „Pregled“kliknite na gumb tamo “Uporedi”, koji se nalazi u istoimenoj grupi.
3. Odaberite opciju „Poređenje dve verzije dokumenta (pravna beleška)“.
4. U odjeljku „Izvorni dokument“ odredite datoteku koja će se koristiti kao izvor.
5. U odjeljku „Dopunjeni dokument“ odredite datoteku koju želite usporediti s prethodno otvorenim izvornim dokumentom.
6. Kliknite na “Više”, a zatim postavite potrebne opcije za usporedbu dva dokumenta. U polju „Prikaži promjene“ navesti na kojoj bi razini trebali biti prikazani - na razini riječi ili znakova.
Napomena: Ako nije potrebno prikazati rezultate usporedbe u trećem dokumentu, navedite dokument u kojem bi se te promjene trebale prikazati.
Važno: Oni parametri koje ste odabrali u odjeljku “Više”, sada će se koristiti kao zadani parametri za sve naredne usporedbe dokumenata.
7. Kliknite “OK” za početak poređenja.
Napomena: Ako bilo koji od dokumenata sadrži ispravke, vidjet ćete odgovarajuću obavijest. Ako želite prihvatiti ispravke, kliknite Da.
Lekcija: Kako izbrisati bilješke u programu Word
8. Otvorit će se novi dokument u kojem će se prihvatiti ispravke (ako su sadržane u dokumentu), a promjene koje su zabilježene u drugom dokumentu (promjenjivo) bit će prikazane kao ispravke (crvene okomite trake).
Ako kliknete na ispravku, vidjet ćete kako se ti dokumenti razlikuju ...
Napomena: Dokumenti koji se porede ostaju nepromijenjeni.
Tako je lako uporediti dva dokumenta u MS Word-u. Kao što smo rekli na početku članka, u mnogim slučajevima ova funkcija može biti vrlo korisna. Želim vam uspjeh u daljnjem istraživanju mogućnosti ovog uređivača teksta.
