U programu za obradu teksta MS Word, funkcija automatskog spremanja za dokumente prilično je dobro implementirana. U procesu pisanja teksta ili dodavanja bilo kojih drugih podataka u datoteku, program automatski sprema sigurnosnu kopiju s određenim vremenskim intervalom.
Već smo pisali o tome kako ova funkcija funkcionira, u istom ćemo članku govoriti o srodnoj temi, naime, razmotrit ćemo gdje se privremene Word datoteke pohranjuju. Ovo su upravo sigurnosne kopije koje nisu pravodobno spremljene, a koje se nalaze u zadanom direktoriju, a ne na lokaciji koju je odredio korisnik.
Lekcija: Word automatsko spremanje funkcija
Zašto bi bilo kome trebalo pristupiti privremenim datotekama? Da, barem tada, pronaći dokument čiji put za spremanje korisnika nije odredio. Posljednja spremljena verzija datoteke stvorena u slučaju naglog prekida rada na Wordu bit će pohranjena na istom mjestu. Potonje se može dogoditi zbog prekida električne energije ili zbog kvara, grešaka u operativnom sistemu.
Lekcija: Kako sačuvati dokument ako se Word smrzne
Kako pronaći mapu s privremenim datotekama
Da bismo pronašli direktorij u kojem se izrađuju sigurnosne kopije Word dokumenata, kreirane izravno tijekom rada u programu, moramo se okrenuti funkciji automatskog spremanja. Tačnije, do njegovih postavki.
Napomena: Pre nego što započnete traženje privremenih datoteka, obavezno zatvorite sve operativne prozore Microsoft Officea. Ako je potrebno, zadatak možete ukloniti pomoću "Dispečera" (koji se zove kombinacijom tipki "CTRL + SHIFT + ESC").
1. Otvorite Word i idite na meni Datoteka.
2. Odaberite odjeljak "Parametri".
3. U prozoru koji se otvori ispred vas odaberite „Spremanje“.
4. Samo u ovom prozoru biće prikazani svi standardni načini štednje.
Napomena: Ako je korisnik promijenio zadane parametre, oni će se prikazati u ovom prozoru umjesto standardnih vrijednosti.
5. Obratite pažnju na odjeljak „Spremanje dokumenata“naime, stavak "Katalog podataka za automatski oporavak". Put koji mu je suprotan odvest će vas do mjesta gdje se pohranjuju najnovije verzije automatski spremljenih dokumenata.
Zahvaljujući istom prozoru, možete pronaći i posljednji spremljeni dokument. Ako ne znate njegovu lokaciju, obratite pažnju na putanju nasuprot točki "Lokacija lokalnih datoteka prema zadanom".
6. Sjetite se puta kojim morate krenuti ili ga jednostavno kopirajte i zalijepite u traku za pretraživanje preglednika sistema. Pritisnite "ENTER" da biste otišli u navedenu fasciklu.
7. Na osnovu imena dokumenta ili datuma i vremena njegove posljednje promjene pronađite onaj koji vam je potreban.
Napomena: Privremene datoteke se često čuvaju u mapama koje su potpuno iste kao i dokumenti koje sadrže. Istina, umjesto razmaka između riječi, imaju simbole tipa «%20»bez citata
8. Otvorite ovu datoteku kroz kontekstni meni: desnim tasterom miša kliknite dokument - "Otvori sa" - Microsoft Word. Obavite potrebne promjene bez zaboravljanja da datoteku spremite na mjestu koje je pogodno za vas.
Napomena: U većini slučajeva, hitno isključivanje uređivača teksta (prekidi mreže ili sistemske greške), kada ponovno otvorite Word, nudi otvaranje posljednje spremljene verzije dokumenta s kojim ste radili. Ista stvar se događa kada otvorite privremenu datoteku izravno iz mape u kojoj je pohranjena.
Lekcija: Kako oporaviti nespremljeni Word dokument
Sada znate gdje se pohranjuju privremene datoteke programa Microsoft Word. Iskreno vam želimo ne samo produktivan, već i stabilan rad (bez grešaka i pad sustava) u ovom uređivaču teksta.
