Prilikom rada sa tablicama u programu Microsoft Excel često se događa situacija kada trebate kombinirati nekoliko ćelija. Zadatak nije previše težak ako te ćelije ne sadrže informacije. Ali šta učiniti ako su u njih već uneseni podaci? Da li će biti uništeni? Pogledajmo kako kombinirati ćelije, uključujući bez gubitka podataka, u programu Microsoft Excel.
Jednostavno spajanje ćelija
Iako ćemo prikazati ujedinjenje ćelija na primjeru Excel-a 2010, ali ova je metoda pogodna za ostale verzije ove aplikacije.
Da biste spojili nekoliko ćelija, od kojih je samo jedna ispunjena podacima ili čak potpuno prazna, kursorom odaberite potrebne ćelije. Zatim na kartici Excel "Početna" kliknite na ikonu na vrpci "Kombinujte i stavite u centar".
U ovom slučaju ćelije će se spojiti, a svi podaci koji će se uklopiti u kombiniranu ćeliju biti će smješteni u centru.
Ako želite da se podaci postave prema oblikovanju ćelije, tada trebate odabrati stavku "Spajanje ćelija" s padajućeg popisa.
U ovom slučaju početno snimanje započet će s desne ivice spojene ćelije.
Također je moguće kombinirati nekoliko ćelija po red. Da biste to učinili, odaberite željeni raspon i s padajućeg popisa kliknite vrijednost "Kombiniraj u redove".
Kao što vidite, nakon toga stanice se nisu ujedinile u jednu zajedničku ćeliju, već su usvojile jedinstvenu zajednicu.
Kontekstni meni kombinirajući
Moguće je kombinirati stanice putem kontekstnog izbornika. Da biste to učinili, odaberite ćelije koje će se spojiti s pokazivačem, desnom tipkom miša kliknite na njih i odaberite stavku "Formatiranje ćelija" u kontekstnom meniju koji se pojavi.
U otvorenom prozoru ćelijskog formata idite na karticu "Poravnanje". Označite okvir pored opcije "Spajanje ćelija". Ovde možete postaviti i druge parametre: smjer i orijentaciju teksta, vodoravno i okomito poravnanje, automatska širina, oblaganje riječi. Kada su sve postavke dovršene, kliknite na gumb "OK".
Kao što vidite, postojala je unija ćelija.
Kombinovanje bez gubitaka
Ali što učiniti ako su podaci prisutni u nekoliko ćelija koje se spajaju jer ako se spoje, izgubiti će se sve vrijednosti osim gornje lijeve?
U ovoj situaciji postoji izlaz. Koristit ćemo funkciju "CONNECT". Prije svega, morate dodati još jednu ćeliju između ćelija koje ćete povezati. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite desnu ćeliju koja se spaja. U kontekstnom izborniku koji se pojavi odaberite stavku "Umetni ...".
Otvara se prozor u kojem morate preurediti prekidač u položaj "Dodaj stupac". To radimo i kliknemo na gumb "OK".
U ćeliju koja je formirana između onih ćelija koje ćemo spojiti stavljamo vrijednost bez navodnika "= CONNECT (X; Y)", gdje su X i Y koordinate povezanih ćelija, nakon dodavanja stupca. Na primjer, da biste na ovaj način kombinirali ćelije A2 i C2, ubacite izraz "= CONNECT (A2; C2)" u ćeliju B2.
Kao što vidite, nakon toga su se likovi u zajedničkoj ćeliji "stekli".
Ali sada, umjesto jedne spojene ćelije, imamo tri: dvije ćelije s izvornim podacima i jedna spojena. Da biste napravili jednu ćeliju, kliknite na kombiniranu ćeliju desnom tipkom miša i u kontekstnom meniju odaberite stavku "Kopiraj".
Zatim prelazimo u desnu ćeliju s početnim podacima i klikom na nju odaberite opciju umetanja "Vrijednosti".
Kao što vidite, u ovoj ćeliji su se pojavili podaci koji su prije bili u ćeliji s formulom.
Sada izbrišite krajnji lijevi stupac koji sadrži ćeliju s primarnim podacima i stupac koji sadrži ćeliju s formulom veze.
Tako dobijamo novu ćeliju koja sadrži podatke koje je trebalo spojiti, a sve intermedijarne ćelije su izbrisane.
Kao što vidite, ako je uobičajena kombinacija ćelija u programu Microsoft Excel prilično jednostavna, tada ćete se morati gubititi s kombiniranjem ćelija bez gubitaka. Međutim, ovo je i izvediv zadatak za ovaj program.
