Duge tablice s velikim brojem redaka vrlo su nezgodne po tome što stalno morate pomicati list da biste vidjeli koji stupac ćelije odgovara određenom nazivu odjeljka zaglavlja. To je, naravno, vrlo nezgodno, i što je najvažnije, značajno povećava vrijeme rada sa tablicama. Ali, Microsoft Excel nudi mogućnost prikvačenja zaglavlja tablice. Let's smisliti kako to učiniti.
Top Stitch
Ako se naslov tablice nalazi na gornjoj liniji lista i jednostavan je, odnosno sastoji se od jednog retka, tada je, u ovom slučaju, fiksiranje elementarno jednostavno. Da biste to učinili, idite na karticu "Pogled", kliknite gumb "Zamrzni područja" i odaberite stavku "Zaključaj gornju liniju".
Sada, prilikom pomicanja vrpce prema dolje, zaglavlje tablice će se uvijek nalaziti u granici vidljivog zaslona u prvom retku.
Osiguravanje složene kape
No, sličan način popravljanja čepa u tablici neće uspjeti ako je kapa složena, odnosno sastoji se od dvije ili više linija. U ovom slučaju da biste popravili zaglavlje, morate da popravite ne samo gornji red, već i područje tablice iz nekoliko redaka.
Prije svega, odaberite prvu ćeliju s lijeve strane koja se nalazi ispod samog zaglavlja tablice.
Na istoj kartici "Prikaži" ponovo kliknite gumb "Zamrzni područja", a na popisu koji se otvori odaberite stavku s istim nazivom.
Nakon toga fiksirat će se cijelo područje lista koje se nalazi iznad odabrane ćelije, što znači da će se i zaglavlje tablice popraviti.
Popravljanje čepova kreiranjem pametne tablice
Često se zaglavlje ne nalazi na samom vrhu tablice, već malo niže, jer se naziv tablice nalazi u prvim redovima. U tom slučaju možete popraviti cijelo područje zaglavlja zajedno s imenom. No, zakačene linije s nazivom zauzet će prostor na ekranu, odnosno, suziti vidljivi pregled tablice, koji neće svaki korisnik smatrati prikladnim i racionalnim.
U ovom slučaju je pogodno stvaranje takozvane „pametne tablice“. Da bi se koristila ova metoda, zaglavlje tablice mora se sastojati od ne više od jednog retka. Da biste stvorili „pametnu tablicu“, nalazi se na kartici „Početna“, zajedno sa zaglavljem odaberite ceo raspon vrednosti koje nameravamo da uvrstimo u tabelu. Zatim, u grupi alata "Stilovi" kliknite na gumb "Oblikuj kao tablicu", a na listi stilova koji se otvori odaberite onaj koji vam se više sviđa.
Zatim će se otvoriti dijaloški okvir. Ukazuje na raspon ćelija koje ste odabrali ranije, a koje će biti uvrštene u tablicu. Ako ste odabrali ispravno, onda ništa ne treba mijenjati. Ali u nastavku svakako biste trebali obratiti pažnju na kvačicu pored parametra "Tabela sa zaglavima". Ako ga nema, onda ga trebate staviti ručno, inače neće raditi ispravno fiksiranje kapice. Nakon toga kliknite na gumb "OK".
Alternativna je kreiranje tablice s fiksnim zaglavljem na kartici Umetanje. Da biste to učinili, idite na navedenu karticu, odaberite područje lista, koje će postati "pametna tablica", i kliknite na gumb "Tablica" koji se nalazi na lijevoj strani vrpce.
U tom se slučaju otvara potpuno isti dijaloški okvir kao i kod korištenja prethodno opisane metode. Radnje u ovom prozoru moraju se izvesti potpuno isto kao u prethodnom slučaju.
Nakon toga, prilikom pomicanja prema dolje, naslov tablice pomaknut će se na ploču s slovima koja označavaju adresu stupaca. Dakle, red u kojem se nalazi zaglavlje neće biti fiksiran, ali svejedno, samo zaglavlje će uvijek biti pred očima korisnika, bez obzira na to u kolikoj mjeri on skroli tablicu.
Pričvršćivanje čepova na svakoj stranici prilikom ispisa
Postoje slučajevi kada je zaglavlje potrebno popraviti na svakoj stranici ispisanog dokumenta. Zatim, prilikom ispisa tablice s mnogo redaka, neće biti potrebno identificirati stupce napunjene podacima, uspoređujući ih s nazivom u zaglavlju, koji bi se nalazio samo na prvoj stranici.
Da biste popravili zaglavlje na svakoj stranici prilikom ispisa, idite na karticu "Izgled stranice". Na traci sa alatima "Opcije lista" na vrpci kliknite na ikonu u obliku kosog strelice koja se nalazi u donjem desnom uglu ovog bloka.
Otvara se prozor sa opcijama stranice. Ako ste na drugoj kartici, morate otići na karticu "List" u ovom prozoru. Pored opcije "Ispiši krajnje do krajnje retke na svaku stranicu", morate unijeti adresu područja zaglavlja. Možete to malo olakšati i kliknite na gumb koji se nalazi desno od obrasca za unos podataka.
Nakon toga, prozor postavki stranice biće minimaliziran. Trebat ćete koristiti mišem da pokazivačem kliknete na naslov tablice. Zatim, ponovo kliknite gumb desno od unesenih podataka.
Nakon što se vratite na prozor postavki stranice, kliknite na gumb "OK".
Kao što vidite, vizualno se ništa nije promijenilo u programu Microsoft Excel uređivač. Da biste provjerili kako će dokument izgledati na ispisu, idite na karticu "Datoteka". Zatim prijeđite na odjeljak "Ispis". U desnom dijelu prozora programa Microsoft Excel nalazi se područje za pregled dokumenta.
Pomičući se prema dokumentu, osiguravamo da je naslov tablice prikazan na svakoj stranici pripremljenoj za ispis.
Kao što vidite, postoji nekoliko načina za popravljanje zaglavlja u tablici. Koji od ovih metoda treba koristiti ovisi o strukturi tablice i o tome zašto vam je potrebno prikvačivanje. Kada koristite jednostavno zaglavlje, najlakše je koristiti prikvačivanje gornje linije lista, ako je zaglavlje slojevito, tada morate zabadati područje. Ako je naziv tabele ili drugi redovi iznad naslova, u ovom slučaju možete raspon ćelija napuniti podacima kao "pametnu tablicu". U slučaju da dokument želite pustiti da se ispisuje, racionalno će biti popraviti zaglavlje na svakom listu dokumenta pomoću funkcije krajnjeg do kraja. U svakom slučaju, odluka o korištenju određenog načina pričvršćivanja donosi se isključivo pojedinačno.
