Postoje situacije kada se tekst ili tablice unesene u Microsoft Word moraju pretvoriti u Excel. Nažalost, Word ne nudi ugrađene alate za takve transformacije. Ali, istovremeno postoji više načina za pretvaranje datoteka u ovom smjeru. Doznajmo kako to učiniti.
Osnovni načini pretvorbe
Postoje tri glavna načina pretvaranja Word datoteka u Excel:
- jednostavno kopiranje podataka;
- korištenje specijaliziranih aplikacija trećih strana;
- korištenje specijaliziranih internetskih usluga.
1. metoda: kopiranje podataka
Ako podatke jednostavno kopirate iz Wordovog dokumenta u Excel, sadržaj novog dokumenta neće izgledati vrlo prezentativno. Svaki odlomak će se smjestiti u zasebnu ćeliju. Stoga, nakon što je tekst kopiran, trebate raditi na samoj strukturi njegovog smještanja na radnom listu u Excelu. Poseban problem su kopiranje tablica.
- U programu Microsoft Word odaberite željeni dio teksta ili cijeli tekst. Kliknite desnom tipkom miša, što prikazuje kontekstni meni. Odaberite stavku Kopiraj. Umjesto korištenja kontekstnog izbornika, nakon odabira teksta, možete kliknuti na gumb Kopirajkoja se nalazi u kartici "Početna" u okviru alata Međuspremnik. Druga mogućnost je da odaberete kombinaciju tastera na tastaturi nakon odabira teksta Ctrl + C.
- Otvorite program Microsoft Excel. Otprilike kliknemo na to mjesto na listu na koji ćemo umetnuti tekst. Kliknite desnom tipkom miša na kontekstni izbornik. U njemu u bloku "Opcije umetanja" odaberite vrijednost "Zadrži izvorno oblikovanje".
Također, umjesto ovih radnji možete kliknuti na gumb Nalijepite, koji se nalazi na samoj levoj ivici trake. Druga je mogućnost pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + V.
Kao što vidite, tekst je umetnut, ali ima, kao što je već spomenuto, izgled bez presedana.
Da bi on poprimio oblik koji nam je potreban, proširujemo ćelije na potrebnu širinu. Ako je potrebno, dodatno je formatirajte.
Drugi način: Napredno kopiranje podataka
Postoji još jedan način pretvaranja podataka iz Worda u Excel. Naravno, mnogo je složenija od prethodne verzije, ali je istovremeno takav prijenos često pravilniji.
- Otvorite datoteku u programu Word. Biti na kartici "Početna"kliknite na ikonu "Prikaži sve znakove", koji se nalazi na vrpci u okviru alata s odlomkom. Umjesto ovih radnji, jednostavno možete pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + *.
- Pojavit će se posebna markacija. Na kraju svakog stavka je znak. Važno je pratiti da nema praznih odlomaka, jer će u suprotnom konverzija biti netočna. Takve paragrafe treba izbrisati.
- Idite na karticu Datoteka.
- Odaberite stavku Spremi kao.
- Otvara se prozor za spremanje datoteke. U parametru Tip datoteke odaberite vrijednost Običan tekst. Kliknite na dugme Spremi.
- U prozoru za konverziju datoteka koji se otvori ne morate unositi nikakve promjene. Samo pritisnite dugme "OK".
- Otvorite program Excel na kartici Datoteka. Odaberite stavku "Otvori".
- U prozoru "Otvaranje dokumenta" u parametru otvorenih datoteka postavite vrijednost "Sve datoteke". Odaberite datoteku koja je prethodno spremljena u Wordu kao običan tekst. Kliknite na dugme "Otvori".
- Otvara se čarobnjak za uvoz teksta. Navedite format podataka Razdvojeni. Kliknite na dugme "Dalje".
- U parametru "Znak razdvajanja je" navesti vrijednost Zarez. Poništite sve ostale stavke ako su dostupne. Kliknite na dugme "Dalje".
- U posljednjem prozoru odaberite format podataka. Ako imate običan tekst, preporučuje se odabir formata "General" (postavljeno prema zadanom) ili "Tekst". Kliknite na dugme Gotovo.
- Kao što vidite, sada je svaki odlomak umetnut ne u zasebnu ćeliju, kao u prethodnoj metodi, već u zasebni redak. Sada morate proširiti ove retke kako se ne bi izgubile pojedinačne riječi. Nakon toga, stanice možete formatirati po vlastitom nahođenju.
Otprilike po istoj šemi tablicu možete kopirati iz Worda u Excel. Nijanse ovog postupka opisane su u zasebnoj lekciji.
Lekcija: kako ubaciti tablicu iz Worda u Excel
3. način: koristite aplikacije za pretvorbu
Drugi način pretvaranja Word dokumenata u Excel je korištenje specijaliziranih aplikacija za pretvaranje podataka. Jedan od najpovoljnijih od njih je program Abex Excel u Word Converter.
- Otvorite uslužni program. Kliknite na dugme "Dodaj datoteke".
- U prozoru koji se otvori odaberite datoteku za konverziju. Kliknite na dugme "Otvori".
- U bloku "Odaberite izlazni format" odaberite jedan od tri Excel formata:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- U bloku postavki "Izlazna postavka" odaberite mjesto na kojem će se datoteka pretvoriti.
- Kada su prikazane sve postavke, kliknite na gumb "Pretvori".
Nakon toga provodi se postupak pretvorbe. Sada možete otvoriti datoteku u Excelu i nastaviti s njom raditi.
Metoda 4: Pretvorba pomoću mrežnih usluga
Ako na svoj PC ne želite instalirati dodatni softver, za konverziju datoteka možete koristiti specijalizirane internetske usluge. Jedan od najpovoljnijih mrežnih pretvarača u smjeru Word - Excel je izvor Convertio.
Converter online pretvarač
- Idemo na web stranicu Convertio i odaberemo datoteke za konverziju. To se može učiniti na sljedeće načine:
- Odaberite sa računara;
- Povucite iz otvorenog prozora Windows Explorera;
- Preuzmite s Dropbox-a;
- Preuzimanje s Google diska;
- Preuzmite sa linka.
- Nakon što se izvorna datoteka prenese na web mjesto, odaberite format za spremanje. Da biste to učinili, kliknite padajuću listu sa lijeve strane natpisa "Pripremljeno". Idite na tačku "Dokument", a zatim odaberite format xls ili xlsx.
- Kliknite na dugme Pretvori.
- Nakon završetka pretvorbe kliknite na gumb Preuzimanje.
Nakon toga dokument u Excel formatu preuzet će se na vaše računalo.
Kao što vidite, postoji nekoliko načina pretvaranja Word datoteka u Excel. Kada se koriste specijalizirani programi ili internetski pretvarači, transformacija se odvija u samo nekoliko klikova. Istovremeno, ručno kopiranje, iako traje duže, ali omogućava vam da datoteku oblikujete što je tačnije moguće prema vašim potrebama.
