Nije tajna da je Microsoft Excel najfunkcionalnija i najpovoljnija aplikacija za proračunske tablice. Naravno, tablice je mnogo lakše napraviti točno u Excelu nego u riječi namijenjenoj za druge svrhe. Ali ponekad tablicu napravljenu u ovom uređivaču proračunskih tablica treba prenijeti u tekstualni dokument. Pogledajmo kako prenijeti tablicu iz Microsoft Excel-a u Word.
Laka kopija
Najlakši način za prijenos tablice s jednog Microsoftovog programa na drugi je jednostavno kopiranje i lijepljenje.
Dakle, otvorite tablicu u programu Microsoft Excel i odaberite je u potpunosti. Nakon toga s desnim gumbom miša zovemo kontekstni izbornik i odabiremo stavku "Kopiraj". Možete i da pritisnete dugme pod istim nazivom na vrpci. Alternativno, možete jednostavno utipkati prečicu na tastaturi Ctrl + C.
Nakon što je tablica kopirana, otvorite program Microsoft Word. To može biti ili potpuno prazan dokument ili dokument sa već kucanim tekstom u koji bi trebalo umetnuti tablicu. Odaberite mjesto za umetanje, desnom tipkom miša kliknite mjesto na kojem ćemo umetnuti tablicu. U kontekstnom meniju koji se pojavi odaberite stavku u opcijama za umetanje "Spremi izvorno oblikovanje". Ali, kao i kod kopiranja, možete je zalijepiti klikom na odgovarajući gumb na vrpci. Ovaj gumb se zove "Nalijepi", a nalazi se na samom početku trake. Također, postoji način da zalijepite tablicu iz međuspremnika jednostavnim upisivanjem prečice na tipkovnici Ctrl + V, a još bolje - Shift + Insert.
Nedostatak ove metode je da ako je tablica preširoka, onda se možda neće uklopiti u granice lista. Stoga je ova metoda prikladna samo za tablice koje odgovaraju veličini. Istovremeno, ova je opcija dobra po tome što možete nastaviti slobodno uređivati tablicu kako želite i u nju unijeti promjene, čak i nakon što je zalijepite u Wordov dokument.
Kopirajte pomoću paste
Drugi način da tablicu iz Microsoft Excel možete prenijeti u Word je putem posebnog umetka.
Otvaramo tablicu u programu Microsoft Excel i kopiramo je na jedan od načina koji su naznačeni u prethodnoj mogućnosti prijenosa: kroz kontekstni izbornik, tipku na vrpci ili pritiskom na tipkovnički prečac Ctrl + C.
Zatim otvorite Word dokument u programu Microsoft Word. Odaberite mjesto na koje želite umetnuti tablicu. Zatim kliknite ikonu na padajućem popisu ispod gumba "Umetanje" na vrpci. U padajućem izborniku odaberite "Posebno lijepljenje".
Otvara se poseban prozor za umetanje. Prekidač prelazimo u položaj "Veza", a od predloženih opcija umetanja odaberite stavku "Microsoft Excel radni list (objekt)". Kliknite na gumb "OK".
Nakon toga se tablica ubacuje u Microsoft Word dokument kao slika. Ova je metoda dobra po tome što je čak i ako je tablica široka, komprimirana na veličinu stranice. Nedostaci ove metode uključuju i činjenicu da Word ne može uređivati tablicu jer je umetnuta kao slika.
Umetni iz datoteke
Treća metoda ne uključuje otvaranje datoteke u Microsoft Excel-u. Odmah pokrećemo Word. Prije svega, morate prijeći na karticu "Umetanje". Na vrpci u bloku alata "Tekst" kliknite gumb "Predmet".
Otvara se prozor Umetanje objekta. Idite na karticu "Stvori iz datoteke" i kliknite na gumb "Pregledaj".
Otvara se prozor u kojem morate pronaći datoteku u Excel formatu, tablicu iz koje želite umetati. Nakon što pronađete datoteku, kliknite na nju i kliknite na gumb "Umetanje".
Nakon toga, ponovo se vraćamo u prozor "Umetni objekt". Kao što vidite, adresa željene datoteke je već unesena u odgovarajući obrazac. Moramo samo kliknuti na dugme "OK".
Nakon toga se tabela prikazuje u dokumentu Microsoft Word.
Ali, morate uzeti u obzir da je tablica, kao u prethodnom slučaju, umetnuta kao slika. Osim toga, za razliku od gore navedenih opcija, čitav sadržaj datoteke umetnut je u cijelosti. Ne postoji način da se istakne određena tablica ili raspon. Stoga, ako u Excelovoj datoteci postoji nešto drugo osim tablice koju ne želite vidjeti nakon prijenosa u Word format, te elemente morate ispraviti ili izbrisati u programu Microsoft Excel prije nego što započnete pretvorbu tablice.
Opisali smo različite načine za prijenos tablice iz Excelove datoteke u Wordov dokument. Kao što vidite, postoji prilično nekoliko različitih načina, iako nisu svi prikladni, dok su drugi ograničeni na područje djelovanja. Stoga, prije nego što odaberete određenu opciju, trebate odlučiti za šta vam treba prenesena tablica, planirate li je već urediti u Wordu i drugim nijansama. Ako samo želite ispisati dokument s umetnutom tablicom, tada će umetanje kao slika biti u redu. Ali, ako planirate promijeniti podatke u tablici već u Word dokumentu, u ovom slučaju tablicu definitivno trebate prenijeti u obliku koji se može uređivati.
