Automatsko dovršavanje ćelija u programu Microsoft Excel

Malo ljudi će voljeti da unesete iste ili slične podatke u tablicu dugo i monotono. Ovo je prilično dosadan posao, oduzima puno vremena. Excel ima mogućnost automatizacije unosa takvih podataka. Za to je obezbijeđena funkcija automatskog dovršavanja ćelija. Da vidimo kako to funkcionira.

Automatsko popunjavanje poslova u Excelu

Automatsko dovršavanje u programu Microsoft Excel vrši se pomoću posebnog markera ispunjavanja. Da biste pozvali ovaj alat, morate da zadržite pokazivač miša iznad donje desne ivice bilo koje ćelije. Pojaviće se mali crni krst. Ovo je marker za ispunu. Potrebno je samo da držite lijevu tipku miša i povučete na stranu lista gdje želite popuniti ćelije.

Kako će se stanice popunjavati već ovisi o vrsti podataka koji se nalaze u izvornoj ćeliji. Na primjer, ako postoji običan tekst u obliku riječi, onda kad se povučete pomoću markera za punjenje on se kopira u druge ćelije na listu.

Automatsko popunjavanje ćelija brojevima

Automatsko dovršavanje najčešće se koristi za unošenje velikog niza brojeva koji slijede po redoslijedu. Na primjer, u određenoj ćeliji postoji broj 1, a stanice moramo da brojimo od 1 do 100.

1. Aktiviramo marker popunjavanja i privučemo ga do potrebnog broja ćelija.



2. Ali, kao što vidimo, samo je jedna kopirana u sve ćelije. Kliknemo na ikonu koja se nalazi u donjem lijevom dijelu ispunjenog područja i zove se "Opcije automatskog dovršavanja".



3. Na popisu koji se otvori postavite prekidač na Ispunite.

Kao što vidite, nakon toga, cijeli je željeni raspon bio ispunjen brojevima.

Ali možete još lakše. Nećete trebati pozivati ​​opcije za automatsko dovršavanje. Da biste to učinili, kada povučete oznaku za punjenje prema dolje, pored pritisnute leve tipke miša, morate pritisnuti još jedan gumb Ctrl na tastaturi. Nakon toga odmah se ispunjava ćelija brojevima.

Postoji i način da se automatsko dovrši niz napredovanja.

1. U susjedne ćelije donosimo prva dva broja napredovanja.



2. Odaberite ih. Pomoću markera ispunjavanja unosimo podatke u druge ćelije.



3. Kao što vidite, sekvencijalnim nizom brojeva kreira se zadanim korakom.

Alat za punjenje

Excel takođe ima zaseban alat koji se zove Ispunite. Nalazi se na vrpci u kartici "Početna" u okviru alata "Uređivanje".

1. Unešemo podatke u bilo koju ćeliju, a zatim je odaberemo i raspon ćelija koje ćemo popuniti.



2. Kliknite na dugme Ispunite. Na popisu koji se pojavi odaberite smjer u kojem ćelije treba popuniti.



3. Kao što vidite, nakon ovih radnji podaci iz jedne ćelije kopirani su u sve ostale.

Pomoću ovog alata takođe možete napuniti ćelije napredovanjem.

1. Unesite broj u ćeliju i odaberite raspon ćelija koje će se napuniti podacima. Kliknite na gumb "Ispunite" i na popisu koji se pojavi odaberite "Progresija".



2. Otvara se prozor postavki napredovanja. Ovdje je potrebno izvršiti niz manipulacija:
   • odaberite mjesto napredovanja (u stupcima ili redovima);
   • vrsta (geometrijska, aritmetička, datumi, automatski dovršavanje);
   • podesite korak (po defaultu je 1);
   • postavite graničnu vrijednost (izborni parametar).

   Pored toga, u nekim slučajevima se postavljaju i jedinice.

   Kada su sva podešavanja izvršena, kliknite na dugme "OK".



3. Kao što vidite, nakon toga se cijeli odabrani raspon ćelija popunjava prema pravilima napredovanja koje ste postavili.

Automatsko popunjavanje formula

Jedno od glavnih alata Excela su formule. Ako u tablici postoji veliki broj identičnih formula, možete koristiti i funkciju automatskog popunjavanja. Suština se ne mijenja. Formulu morate kopirati u druge ćelije na isti način pomoću markera ispunjavanja. Štoviše, ako formula sadrži poveznice na ostale ćelije, onda se prema zadanom prilikom kopiranja na ovaj način njihove koordinate mijenjaju prema principu relativnosti. Stoga se takve veze nazivaju relativne.

Ako želite da se adrese fiksiraju nakon automatskog dovršavanja, tada morate u izvornu ćeliju ispred koordinata redaka i stupaca staviti znak dolara. Takve se veze nazivaju apsolutnima. Tada se provodi uobičajeni postupak automatskog popunjavanja pomoću markera ispunjavanja. U svim ovim ćelijama na ovaj način formula će biti apsolutno nepromijenjena.

Lekcija: Apsolutne i relativne veze u Excelu

Automatsko dovršavanje s drugim vrijednostima

Osim toga, Excel osigurava automatsko dovršavanje s drugim vrijednostima po redoslijedu. Na primjer, ako unesete datum, a zatim pomoću markera za popunjavanje označite ostale ćelije, tada će se cijeli odabrani raspon ispuniti datumima u strogom slijedu.

Na isti način možete automatsko popunjavanje po danu u sedmici (ponedjeljak, utorak, srijeda ...) ili po mjesecima (januar, februar, mart ...).

Štaviše, ako u tekstu postoji bilo koja cifra, Excel će je prepoznati. Kada koristite marker za unos, tekst će se kopirati s povećanjem cifre. Na primjer, ako u ćeliju napišete izraz „4 zgrade“, onda će se u ostalim ćelijama ispunjenim markerom za punjenje ovaj naziv pretvoriti u „5 zgrada“, „6 zgrada“, „7 zgrada“ itd.

Dodavanje vlastitih popisa

Značajke funkcije automatskog dovršavanja u Excelu nisu ograničene na određene algoritme ili unaprijed definirane liste, kao što su, na primjer, dani u tjednu. Po želji korisnik može dodati svoj osobni popis u program. Zatim, kad u ćeliju napišete bilo koju riječ iz elemenata koji se nalaze na popisu, nakon primjene markera za popunjavanje, ovaj će popis ispuniti cijeli odabrani raspon ćelija. Da biste dodali svoj popis, trebate izvesti ovaj slijed akcija.

1. Prelazimo na karticu Datoteka.



2. Idite na odjeljak "Opcije".



3. Zatim prijeđite na pododjeljak "Napredno".



4. U bloku postavki "General" u središnjem dijelu prozora kliknite na gumb "Promeni liste ...".



5. Otvoriće se popisni okvir. U njegovom lijevom dijelu su već dostupne liste. Da biste dodali novi popis, u polje napišite potrebne riječi Lista stavki. Svaka stavka mora početi u novom retku. Nakon što su sve riječi napisane, kliknite na gumb Dodaj.



6. Nakon toga se prozor s popisima zatvara, a kada se ponovno otvori, korisnik će moći vidjeti one elemente koje je dodao već u aktivnom prozoru s popisima.



7. Sada, nakon što umetnete riječ u bilo koju ćeliju lista koja je bila jedan od elemenata dodane liste i primijenite oznaku ispunjavanja, odabrane ćelije biti će ispunjene znakovima s odgovarajuće liste.

Kao što vidite, Excel je autokompletiranje vrlo koristan i prikladan alat koji može značajno uštedjeti vrijeme na dodavanju istih podataka, duplikatnih lista itd. Prednost ovog alata je u tome što je prilagodljiv. Možete joj dodati nove liste ili promijeniti stare. Uz to, pomoću automatskog dovršavanja možete brzo ispuniti ćelije različitim vrstama matematičkih napretka.