U programu Microsoft Office korisnik ponekad mora umetnuti kvačicu ili, kako se element drugačije naziva, kvačicu (˅). To se može učiniti u različite svrhe: samo za označavanje nekog objekta, za uključivanje različitih scenarija itd. Doznajmo kako potvrditi okvir u Excelu.
Kvačica
Postoji nekoliko načina da potvrdite okvir u Excelu. Da biste se odlučili za određenu opciju, morate odmah ustanoviti za šta trebate potvrditi okvir: samo za označavanje ili za organiziranje određenih procesa i skripti?
Lekcija: Kako kvačica u programu Microsoft Word
1. način: Umetanje kroz meni Simbol
Ako treba da potvrdite okvir samo u vizualne svrhe, kako biste označili objekt, onda možete jednostavno koristiti gumb "Simbol" koji se nalazi na vrpci.
- Postavljamo kursor u ćeliju u kojoj treba da se nalazi kvačica. Idite na karticu Umetni. Kliknite na dugme "Symbol"koja se nalazi u bloku alata "Simboli".
- Otvara se prozor sa ogromnom listom raznih elemenata. Ne idemo nigdje, već ostajemo na kartici "Simboli". U polju Font može se navesti bilo koji od standardnih fontova: Arial, Verdana, Times new Roman itd. Da biste brzo pronašli željeni znak na terenu "Postavi" postavite parametar "Pisma mijenjaju razmake". Tražimo simbol "˅". Odaberite ga i kliknite na gumb. Nalijepite.
Nakon toga, odabrana stavka pojavit će se u prethodno navedenoj ćeliji.
Na isti način možete u kvačicu umetnuti kvačicu koja nam je poznatija s neproporcionalnim stranama ili kvačicu (mali okvir posebno dizajniran za postavljanje potvrdnog okvira). Ali za to trebate na teren Font navedite poseban font slova umjesto standardne verzije Krila. Tada biste trebali otići do samog dna popisa znakova i odabrati željeni znak. Nakon toga kliknite na gumb Nalijepite.
Odabrani znak je umetnut u ćeliju.
Metoda 2: Zamjena karaktera
Postoje i korisnici koji nisu postavljeni tačno da odgovaraju znakovima. Stoga, umjesto da postave standardnu kvačicu, oni jednostavno utipkaju znak s tipkovnice "v" na engleskom izgledu. Ponekad je to opravdano jer ovaj postupak traje vrlo malo vremena. I izvana je ta zamjena gotovo neprimetna.
3. način: označite potvrdni okvir
Ali da biste statusu instalacije ili poništavanja opcije pokrenuli neke skripte, trebate obaviti složeniji posao. Prije svega, trebali biste instalirati potvrdni okvir. Ovo je tako mala kutija u koju se stavlja kutija. Da biste umetnuli ovu stavku, morate omogućiti meni programera koji je po defaultu isključen u Excelu.
- Biti na kartici Datotekakliknite na stavku "Opcije", koji se nalazi na lijevoj strani tekućeg prozora.
- Pokreće se prozor s opcijama. Idite na odjeljak Postavljanje vrpce. U desnom dijelu prozora potvrdite okvir (to je upravo ono što ćemo trebati instalirati na listu) nasuprot parametru "Programer". U donjem dijelu prozora kliknite na gumb "OK". Nakon toga na vrpci će se prikazati kartica "Programer".
- Idite na novo aktiviranu karticu "Programer". U okviru alata "Kontrole" na traci kliknite na dugme Nalijepite. Na popisu koji se otvori u grupi "Kontrole forme" odaberite Kvačica.
- Nakon toga, pokazivač se pretvara u križ. Kliknite područje na listu na koje želite zalijepiti obrazac.
Pojavi se prazan potvrdni okvir.
- Da biste postavili zastavu u njoj, trebate samo kliknuti na ovaj element i zastava će biti postavljena.
- Kako biste uklonili standardni natpis, koji u većini slučajeva nije potreban, lijevim klikom na element, odaberite natpis i kliknite na gumb Izbriši. Umesto izbrisanog opisa možete umetnuti drugi ili ne možete ništa umetnuti, ostavljajući potvrdni okvir bez imena. Ovo je po nahođenju korisnika.
- Ako postoji potreba za stvaranjem nekoliko potvrdnih okvira, tada ne možete stvoriti zasebni redak za svaki redak, nego kopirati gotov, što će uštedjeti puno vremena. Da biste to učinili, odmah odaberite obrazac klikom miša, a zatim držite lijevi gumb i povucite formu do željene ćelije. Ne ispuštajući tipku miša, držite tipku Ctrla zatim otpustite tipku miša. S sličnom operacijom izvodimo i ostale ćelije u koje morate umetnuti kvačicu.
Metoda 4: napravite potvrdni okvir za izvršenje skripte
Iznad smo naučili kako provjeriti okvir na različite načine. Ali ova se prilika može iskoristiti ne samo za vizualni prikaz, već i za rješavanje specifičnih problema. Možete postaviti različite scenarije prilikom prebacivanja potvrdnog okvira u okvir za potvrdu. Analiziraćemo kako to funkcionira na primjeru promjene boje ćelije.
- Stvaramo potvrdni okvir prema algoritmu opisanom u prethodnoj metodi koristeći karticu za razvojne programere.
- Desnim gumbom miša kliknemo na element. U kontekstnom meniju odaberite "Oblik formata ...".
- Otvara se prozor za formatiranje. Idite na karticu "Kontrola"ako je otvorena drugde. U bloku parametara "Vrijednosti" Treba navesti trenutni status. Odnosno, ako je kvačica trenutno instalirana, onda bi prekidač trebao biti u položaju "Instalirano"ako ne - na položaju "Shot". Pozicija Mešovita izlaganje se ne preporučuje. Nakon toga, kliknite na ikonu u blizini polja Cell Link.
- Prozor formatiranja je minimiziran i trebamo odabrati listu na listu s kojom će biti označen potvrdni okvir s kvačicom. Nakon odabira, ponovo kliknite na isti gumb u obliku ikone, o kojoj je gore raspravljalo, da biste se vratili u prozor za oblikovanje.
- U prozoru za oblikovanje kliknite na gumb "OK" da biste spremili promjene.
Kao što možete vidjeti, nakon što izvršite ove radnje u povezanoj ćeliji, kada je potvrdni okvir, potvrdite vrijednost "TRUE ". Ako isključite oznaku, prikazaće se vrijednost FALSE. Da bismo ispunili svoj zadatak, naime da promijenimo boje ispunjavanja, moraćemo te vrijednosti u ćeliji povezati s određenom radnjom.
- Odaberite spojenu ćeliju i kliknite je desnom tipkom miša, u izborniku koji se otvori odaberite stavku "Format ćelije ...".
- Otvara se prozor za oblikovanje ćelije. Na kartici "Broj" odaberite stavku "Svi formati" u bloku parametara "Brojevi formati". Polje "Tip", koji se nalazi u središnjem dijelu prozora, bez navodnika pišemo slijedeći izraz: ";;;". Kliknite na dugme "OK" pri dnu prozora. Nakon ovih radnji vidljivi naslov "TRUE" nestao iz ćelije, ali ostaje vrijednost.
- Odaberite ponovo povezanu ćeliju i idite na karticu. "Početna". Kliknite na dugme Uslovno oblikovanjekoja se nalazi u bloku alata Stilovi. Na popisu koji se pojavi kliknite na stavku "Stvorite pravilo ...".
- Otvara se prozor za kreiranje pravila za oblikovanje. U gornjem dijelu morate odabrati vrstu pravila. Odaberite zadnju stavku na listi: "Koristite formulu za definiranje formatiranih ćelija". U polju "Vrijednosti formatiranja za koje vrijedi sljedeća formula" odredite adresu spojene ćelije (to se može učiniti ručno ili jednostavno odabirom), a nakon što se koordinate pojave u liniji, dodamo izraz "= TRUE". Da biste postavili boju osvjetljenja, kliknite na gumb "Formatiraj ...".
- Otvara se prozor za oblikovanje ćelije. Odaberite boju koju želite popuniti u ćeliju kada je kvačica uključena. Kliknite na dugme "OK".
- Vraćajući se u prozor kreiranja pravila, kliknite na gumb "OK".
Sada, kada je kvačica uključena, pridružena ćelija će biti obojana u odabranoj boji.
Ako se kvačica ukloni, ćelija će ponovo postati bijela.
Lekcija: Uslovno oblikovanje u Excelu
5. način: kvačica pomoću ActiveX alata
Kvačica se može postaviti i pomoću ActiveX alata. Ova je značajka dostupna samo putem izbornika programera. Stoga, ako ova kartica nije omogućena, trebali biste je aktivirati na gore opisan način.
- Idite na karticu "Programer". Kliknite na dugme Nalijepitekoja se nalazi u grupi alata "Kontrole". U prozoru koji se otvori, u bloku ActiveX kontrole odaberite stavku Potvrdite izbor.
- Kao i u prethodnom vremenu, kurzor poprima poseban oblik. Kliknemo na mjesto lista na kojem treba staviti obrazac.
- Da biste postavili kvačicu u potvrdni okvir, morate unijeti svojstva ovog objekta. Kliknite na nju desnom tipkom miša i u izborniku koji se otvori odaberite stavku "Properties".
- U prozoru svojstava koji se otvori potražite parametar "Vrijednost". Nalazi se na dnu. Nasuprot njemu vrijednost mijenjamo sa "Lažno" na "Istina". To radimo jednostavnim pokretanjem znakova sa tastature. Nakon što je zadatak završen, zatvorite prozor sa svojstvima klikom na standardni gumb za zatvaranje u obliku bijelog križa u crvenom kvadratu u gornjem desnom kutu prozora.
Nakon dovršetka ovih koraka postaviće se kvačica u potvrdnom polju.
Skriptiranje pomoću ActiveX kontrola moguće je pomoću VBA alata, odnosno pisanjem makronaredbi. Naravno, to je puno složenije od korištenja alata za uvjetno oblikovanje. Proučavanje ovog pitanja je odvojena velika tema. Makrone za određene zadatke mogu pisati samo korisnici koji imaju znanje i vještine programiranja u Excelu koji su puno veći od prosjeka.
Da biste otišli do VBA uređivača s kojim možete snimiti makronaredbu, lijevim gumbom miša morate kliknuti na element, u našem slučaju potvrdni okvir. Nakon toga otvorit će se prozor za uređivanje u koji možete napisati kôd za zadatak koji treba obaviti.
Lekcija: Kako stvoriti makronaredbu u Excelu
Kao što vidite, postoji nekoliko načina da potvrdite okvir u Excelu. Koju metodu odabrati prvenstveno ovisi o ciljevima instalacije. Ako samo želite označiti objekt, tada nema smisla dovršiti zadatak kroz izbornički programer, jer će ovo potrajati puno vremena. Mnogo je lakše koristiti umetanje znakova ili samo upisati englesko slovo „v“ na tastaturi umesto kvačice. Ako želite koristiti kvačicu za organiziranje izvršenja određenih skripti na radnom listu, u tom slučaju se taj cilj može postići samo uz pomoć alata za razvojne programere.