Jedna od najpopularnijih funkcija programa Excel je rad s formulama. Zahvaljujući ovoj funkciji, program samostalno obavlja različite vrste izračuna u tablicama. Ali ponekad se dogodi da korisnik unese formulu u ćeliju, ali ona ne ispunjava svoju direktnu svrhu - izračunavanje rezultata. Pogledajmo s čime se to može povezati i kako riješiti ovaj problem.
Rješavanje pitanja izračuna
Uzroci problema s računanjem formula u Excelu mogu biti potpuno različiti. Mogu biti uzrokovane postavkama određene knjige ili čak zasebnim rasponom ćelija ili različitim pogreškama u sintaksi.
Metoda 1: promjena formata ćelija
Jedan od najčešćih razloga zašto Excel uopšte ne broji ili ne izračunava ispravno je pogrešno postavljen oblik ćelije. Ako raspon ima format teksta, tada se izraz uopće ne izračunava, odnosno prikazuje se kao obični tekst. U drugim slučajevima, ako format ne odgovara suštini izračunatih podataka, rezultat prikazan u ćeliji možda se neće prikazati pravilno. Doznajmo kako riješiti ovaj problem.
- Da biste vidjeli koji format ima određena ćelija ili raspon, idite na karticu "Početna". Na vrpci u kutiji s alatima "Broj" Postoji polje prikaza trenutnog formata. Ako je vrijednost navedena tamo "Tekst", tada formula neće biti tačno izračunata.
- Da biste promijenili format, samo kliknite ovo polje. Otvara se lista za odabir formata, gdje možete odabrati vrijednost koja odgovara suštini formule.
- Ali izbor vrsta formata kroz vrpcu nije tako opsežan kao kroz specijalizirani prozor. Stoga je bolje primijeniti drugu opciju oblikovanja. Odaberite ciljni raspon. Kliknemo na njega desnom tipkom miša. U kontekstnom meniju odaberite Format ćelije. Nakon označavanja raspona, možete pritisnuti i kombinaciju tipki Ctrl + 1.
- Otvara se prozor za formatiranje. Idite na karticu "Broj". U bloku "Brojevi formati" odaberite format koji nam je potreban. Osim toga, u desnom dijelu prozora moguće je odabrati vrstu prezentacije određenog formata. Nakon odabira, kliknite na gumb "OK"nalazi se ispod.
- Odaberite zauzvrat ćelije u kojima funkcija nije razmatrana, a za ponovno prepričavanje pritisnite funkcijsku tipku F2.
Sada će se formula izračunati u standardnom redoslijedu s rezultatom prikazanim u navedenoj ćeliji.
2. način: Onemogućite prikazivanje formula
Ali možda je razlog što umjesto rezultata izračuna prikazujete izraze, taj što program ima Pokažite formule.
- Da biste omogućili prikaz ukupnih vrijednosti, idite na karticu Formule. Na vrpci u kutiji s alatima Zavisnosti formuleako dugme Pokažite formule aktivan, a zatim kliknite na njega.
- Nakon ovih radnji ćelije će ponovno prikazati rezultat umjesto sintakse funkcije.
3. način: ispraviti sintaksičke greške
Formula se može prikazati i kao tekst ako su napravljene pogreške u njegovoj sintaksi, na primjer, pismo nedostaje ili se mijenja. Ako ste ga unijeli ručno, a ne kroz Čarobnjak za funkcijeonda je to vjerovatno. Vrlo česta greška povezana s prikazivanjem izraza kao teksta, razmak je ispred znaka "=".
U takvim je slučajevima potrebno pažljivo pregledati sintaksu onih formula koje se ne prikazuju ispravno i izvršiti odgovarajuća prilagođavanja.
Metoda 4: omogućiti ponovno izračunavanje formule
Postoji takva situacija da izgleda da formula prikazuje vrijednost, ali kad se stanice povezane s njom promijene, ona se sama ne mijenja, odnosno rezultat se ne prepričava. To znači da ste pogrešno konfigurirali parametre izračuna u ovoj knjizi.
- Idite na karticu Datoteka. Budući da je u njemu, kliknite na stavku "Opcije".
- Otvara se prozor s opcijama. Morate ići na odjeljak Formule. U bloku postavki Parametri izračuna, koji se nalazi na samom vrhu prozora, ako je u parametru "Proračuni u knjizi", prekidač nije postavljen na "Automatski", to je razlog da rezultat izračuna nije bitan. Prekidač prelazimo u željeni položaj. Nakon postavljanja gornjih postavki, da biste ih sačuvali pri dnu prozora, kliknite na gumb "OK".
Sada će se svi izrazi u ovoj knjizi automatski preračunati kada se promijene bilo koje pridružene vrijednosti.
Metoda 5: greška u formuli
Ako program i dalje obavlja proračun, ali kao rezultat pokazuje grešku, onda je vjerovatno da je korisnik jednostavno pogriješio prilikom unosa izraza. Pogrešne formule su one koje se, kad se izračunaju, u ćeliji pojavljuju sljedeće vrijednosti:
- # BROJ !;
- # VALUE !;
- # EMPTY !;
- #DEL / 0 !;
- # N / A.
U tom slučaju morate provjeriti jesu li podaci u ćelijama na koje se odnosi izraz napisani ispravno, postoje li pogreške u sintaksi ili je neka pogrešna radnja (na primjer, podjela s 0) ugrađena u samu formulu.
Ako je funkcija složena, s velikim brojem povezanih ćelija, lakše je pratiti proračune pomoću posebnog alata.
- Odaberite ćeliju s greškom. Idite na karticu Formule. Na vrpci u kutiji s alatima Zavisnosti formule kliknite na gumb "Izračunajte formulu".
- Otvara se prozor u kojem je predstavljen kompletan izračun. Kliknite na dugme "Izračunaj" i razgledajte izračun korak po korak. Tražimo grešku i uklanjamo je.
Kao što vidite, razlozi zbog kojih Excel ne uzima u obzir ili ne izračunava ispravno formule mogu biti potpuno različiti. Ako, umjesto da izračunava, korisnik prikazuje samu funkciju, u tom slučaju je najvjerojatnije ili ćelija formatirana za tekst ili je uključen način prikaza izraza. Također, može doći do pogreške sintakse (na primjer, prostor ispred znaka "=") Ako se nakon promjene podataka u povezanim ćelijama rezultat ne ažurira, tada trebate pogledati kako je konfigurirano automatsko ažuriranje u postavkama knjige. Takođe, često umjesto ispravnog rezultata, u ćeliji se prikazuje greška. Ovdje morate pregledati sve vrijednosti na koje se funkcija odnosi. Ako je otkrivena greška, ispravite je.
