Kada radite s Excel tablicama, ponekad je potrebna zabrana uređivanja ćelija. To se posebno odnosi na raspone u kojima se nalaze formule ili na koje se odnose ostale ćelije. Uostalom, netačne promjene koje su učinjene na njih mogu uništiti cijelu strukturu proračuna. Jednostavno je potrebno zaštititi podatke u posebno vrijednim tablicama na računaru kojima imaju drugi ljudi osim vas. Nepristojne akcije autsajdera mogu uništiti sve plodove vašeg rada ako neki podaci nisu dobro zaštićeni. Pogledajmo tačno kako se to može učiniti.
Omogući blokiranje ćelije
U Excelu nema posebnog alata namijenjenog zaključavanju pojedinih ćelija, ali ovaj se postupak može izvesti zaštitom čitavog lista.
1. metoda: omogućiti zaključavanje putem kartice Datoteka
Da biste zaštitili ćeliju ili raspon, morate izvršiti dolje opisane radnje.
- Odaberite cijeli list klikom na pravokutnik koji se nalazi na sjecištu Excel koordinatnih ploča. Kliknite desnim klikom. U kontekstnom meniju koji se pojavi idite na "Format ćelije ...".
- Otvoriće se prozor za promenu formata ćelija. Idite na karticu "Zaštita". Poništite opciju "Zaštićena ćelija". Kliknite na dugme "OK".
- Označite raspon koji želite blokirati. Idite ponovo do prozora "Format ćelije ...".
- Na kartici "Zaštita" potvrdite okvir "Zaštićena ćelija". Kliknite na dugme "OK".
Ali činjenica je da nakon toga raspon još nije zaštićen. To će postati tek kada uključimo zaštitu lima. Ali istodobno neće biti moguće promijeniti samo one ćelije u kojima smo potvrdili potvrdni okvir u odgovarajućem stavku, a one u kojima su kvačice bile označene i dalje će moći uređivati.
- Idite na karticu Datoteka.
- U odjeljku "Detalji" kliknite na gumb Zaštitna knjiga. Na popisu koji se pojavi odaberite Zaštitite trenutni list.
- Otvaraju se sigurnosne postavke lista. Obavezno potvrdite okvir pored parametra "Zaštitite listu i sadržaj zaštićenih ćelija". Po želji možete postaviti blokiranje određenih radnji promjenom postavki u donjim parametrima. Ali u većini slučajeva postavljene postavke zadane vrijednosti zadovoljavaju potrebe korisnika za blokiranjem raspona. U polju "Lozinka za onemogućavanje zaštite lista" Morate unijeti bilo koju ključnu riječ koja će se koristiti za pristup funkcijama za uređivanje. Nakon što su podešavanja završena, kliknite na gumb "OK".
- Otvara se još jedan prozor u kojem bi lozinku trebalo ponoviti. To se radi tako da ako je korisnik prvi put unio pogrešnu lozinku, tako zauvijek ne bi blokirao pristup uređivanju. Nakon unosa ključa, pritisnite dugme "OK". Ako se lozinke podudaraju, zaključavanje će biti dovršeno. Ako se ne podudaraju, morat ćete ponovo unijeti.
Sada oni rasponi koje smo prethodno istaknuli i postavili njihovu zaštitu u postavkama formatiranja neće biti dostupni za uređivanje. U drugim područjima možete izvesti bilo koju radnju i spremiti rezultate.
Druga metoda: omogućiti blokiranje na kartici Pregled
Postoji još jedan način da se blokira raspon od neželjenih promjena. Međutim, ova se opcija razlikuje od prethodne metode samo po tome što se izvodi preko druge kartice.
- Uklanjamo i potvrđujemo okvire pored parametra "Zaštićena ćelija" u prozoru formata odgovarajućih raspona na isti način kao što smo to učinili u prethodnoj metodi.
- Idite na karticu "Pregled". Kliknite na gumb "Zaštiti list". Ovaj se gumb nalazi u okviru alata Modifications.
- Nakon toga otvara se potpuno isti prozor postavki zaštite lima kao u prvoj verziji. Svi daljnji koraci su u potpunosti slični.
Lekcija: Kako staviti lozinku u Excel datoteku
Otključavanje dometa
Kada kliknete na bilo koje područje zaključanog raspona ili kad pokušate promijeniti njegov sadržaj, pojavit će se poruka koja kaže da je ćelija zaštićena od promjena. Ako znate lozinku i svjesno želite urediti podatke, tada ćete morati otključati neke korake.
- Idite na karticu "Pregled".
- Na vrpci u grupi alata "Promijeni" kliknite na gumb "Uklonite zaštitu sa lima".
- Pojavit će se prozor u kojem morate unijeti prethodno postavljenu lozinku. Nakon unosa pritisnite gumb "OK".
Nakon ovih radnji bit će uklonjena zaštita iz svih ćelija.
Kao što vidite, uprkos činjenici da program Excel nema intuitivan alat za zaštitu određene ćelije, ali ne i čitavog lista ili knjige, ovaj postupak se može izvesti nekim dodatnim manipulacijama kroz promjenu oblikovanja.
