Korištenje prilagođene paste u programu Microsoft Excel

Vjerojatno su mnogi neiskusni korisnici pokušali kopirati neke podatke u Excel, ali kao rezultat akcija dobili su ili potpuno drugačiju vrijednost ili grešku. To je zbog činjenice da je formula bila u primarnom rasponu kopiranja, i to je vrijednost koja je umetnuta, a ne vrijednost. Ovakvi problemi bi se mogli izbjeći ako su ti korisnici bili upoznati s takvim konceptom "Specijalni umetak". Uz njegovu pomoć možete obavljati i mnoge druge zadatke, uključujući aritmetiku. Pogledajmo što je ovaj alat i kako raditi s njim.

Radite sa posebnim umetkom

Posebni umetak prvenstveno je namijenjen umetanju određenog izraza u Excel list u obliku u kojem ga korisnik treba. Pomoću ovog alata u ćeliju možete zalijepiti ne sve kopirane podatke, već samo pojedinačna svojstva (vrijednosti, formule, format itd.). Pored toga, pomoću alata možete izvoditi aritmetičke operacije (sabiranje, množenje, oduzimanje i dijeljenje), kao i transponirati tablicu, odnosno mijenjati redove i stupce u njoj.

Da biste otišli do posebnog umetka, prije svega, morate izvršiti akciju kopiranja.

1. Odaberite ćeliju ili raspon koji želite kopirati. Odaberite ga kursorom dok držite lijevu tipku miša. Kliknite na odabir desnim gumbom miša. Aktiviran je kontekstni meni u kojem trebate odabrati stavku Kopiraj.

   

   Također, umjesto gore navedenog postupka, možete biti u kartici "Početna"kliknite na ikonu Kopirajkoja se stavlja u vrpcu u grupi Međuspremnik.

   

   Možete kopirati izraz tako da ga odaberete i upišete kombinaciju prečaca Ctrl + C.

2. Za direktan nastavak postupka odaberite područje na listu na koje planiramo zalijepiti prethodno kopirane elemente. Desnim gumbom miša kliknemo na izbor. U kontekstnom meniju koji se pokreće odaberite položaj "Posebni umetak ...". Nakon toga otvara se dodatna lista na kojoj možete odabrati različite vrste radnji, podijeljene u tri grupe:
   • Umetni ("Umetanje", "Prebaci", "Formule", "Formule i formati brojeva", "Bez okvira", "Zadrži širinu izvornih stupaca" i "Zadrži izvorno oblikovanje");
   • Zalijepite vrijednosti ("Formatiranje vrijednosti i izvora", "Vrijednosti" i "Oblici vrijednosti i brojeva");
   • Ostale opcije umetanja (Formatiranje, slika, umetanje veze i povezana slika).

   Kao što vidite, alati prve grupe kopiraju izraz sadržan u ćeliji ili rasponu. Druga skupina prvenstveno je namijenjena kopiranju vrijednosti, a ne formula. Treća grupa prenosi formatiranje i izgled.



3. Pored toga, u istom dodatnom meniju nalazi se još jedna stavka koja ima isti naziv - "Posebni umetak ...".



4. Ako kliknete na njega, otvara se poseban poseban prozor s alatima koji su podijeljeni u dvije velike grupe: Nalijepite i "Operacija". Naime, zahvaljujući alatima posljednje skupine moguće je izvoditi aritmetičke operacije, o kojima je i gore bilo govora. Osim toga, u ovom su prozoru dvije stavke koje nisu uključene u zasebne skupine: Preskočite prazne ćelije i "Transpose".



5. U poseban umetak možete ući ne samo kroz kontekstni izbornik, već i kroz alate na vrpci. Da biste to učinili, nalazite se na kartici "Početna", kliknite na ikonu u obliku trokuta usmjerenog prema dolje koji se nalazi ispod gumba Nalijepite u grupi Međuspremnik. Zatim se otvara popis mogućih radnji, uključujući prelazak u zasebni prozor.

1. metoda: rad sa vrijednostima

Ako trebate prenijeti vrijednosti ćelija, čiji se rezultat prikazuje pomoću računalnih formula, tada je posebni umetak upravo dizajniran za ovaj slučaj. Ako koristite redovno kopiranje, formula se kopira i vrijednost prikazana u njoj možda nije točno ono što vam treba.

1. Kako biste kopirali vrijednosti, odaberite raspon koji sadrži rezultat izračuna. Kopiramo ga na bilo koji od načina o kojima smo gore govorili: kontekstni meni, gumb na vrpci, kombinacija vrućih tipki.



2. Odaberite područje na listu u koje planiramo umetnuti podatke. Prelazimo na jelovnik jednom od gore opisanih metoda. U bloku Umetnite vrednosti odaberite položaj "Vrijednosti i formati broja". Ovaj predmet je najpogodniji u ovoj situaciji.

   

   Isti postupak se može izvesti kroz prethodno opisani prozor. U ovom slučaju u blok Nalijepite prebacite prekidač u položaj "Vrijednosti i formati broja" i kliknite na dugme "OK".



3. Bez obzira koju opciju odaberete, podaci će biti preneseni u odabrani raspon. Rezultat će biti prikazan bez prijenosa formula.

Lekcija: Kako ukloniti formulu u Excelu

Druga metoda: kopiranje formula

Ali postoji i suprotna situacija kada trebate kopirati upravo formule.

1. U ovom slučaju izvodimo postupak kopiranja na bilo koji mogući način.
2. Nakon toga, odaberite područje na listu u koje želite umetnuti tablicu ili druge podatke. Aktiviramo kontekstni meni i odabiremo stavku Formule. U tom će se slučaju umetnuti samo formule i vrijednosti (u onim ćelijama u kojima nema formula), ali istovremeno će se izgubiti oblikovanje i postavljanje numeričkih formata. Stoga, na primjer, ako je format datuma bio prisutan u izvornom području, tada će se nakon kopiranja prikazati pogrešno. Odgovarajuće ćelije moraju biti dodatno formatirane.

   

   U prozoru ova akcija odgovara premještanju sklopke u položaj Formule.

Ali moguće je prenijeti formule uz očuvanje formata broja ili čak u potpunosti sačuvajući izvorni format.

1. U prvom slučaju odaberite stavku u izborniku "Formule i formati brojeva".

   

   Ako se operacija izvodi kroz prozor, u tom slučaju morate prebaciti prekidač na "Formule i formati brojeva" zatim kliknite na gumb "OK".



2. U drugom slučaju, kada trebate spremiti ne samo formule i formate brojeva, već i cjelovito oblikovanje, odaberite stavku izbornika "Zadrži izvorno oblikovanje".

   

   Ako se korisnik odluči na izvršavanje ovog zadatka odlaskom do prozora, tada morate u tom slučaju prebaciti prekidač na položaj "Sa originalnom temom" i kliknite na dugme "OK".

3. način: formatiranje prenosa

Ako korisniku nije potreban prijenos podataka, već želi samo kopirati tablicu da biste je ispunili s potpuno različitim podacima, tada u ovom slučaju možete koristiti specifičnu točku posebnog umetka.

1. Kopirajte izvornu tablicu.



2. Na listu odaberite prostor u koji želimo umetnuti izgled tablice. Nazivamo kontekstni meni. U njemu u odeljku "Ostale opcije umetanja" odaberite stavku Formatiranje.

   

   Ako se postupak izvodi kroz prozor, tada u tom slučaju sklopku prebacimo u položaj "Formati" i kliknite na dugme "OK".



3. Kao što vidite, nakon ovih koraka izgled izvorne tablice prenosi se sa spremljenim formatom, ali apsolutno nije ispunjen podacima.

Metoda 4: kopirajte tabelu uz održavanje veličine stupaca

Nije tajna da ako izvršimo jednostavnu kopiju tablice, nije činjenica da će sve ćelije nove tablice moći primiti sve izvorne podatke. Ovu situaciju možete popraviti i prilikom kopiranja pomoću posebne paste.

1. Prvo, koristeći bilo koju od gore navedenih metoda, kopirajte izvornu tablicu.
2. Nakon pokretanja već poznatog izbornika odaberite vrijednost "Zadrži širinu izvornih stupaca".

   

   Sličan postupak se može izvesti kroz poseban prozor za umetanje. Da biste to učinili, pomaknite prekidač u položaj Širine stupca. Nakon toga, kao i uvijek, kliknite na gumb "OK".



3. Tabela će biti umetnuta zadržavajući izvornu širinu stupca.

5. način: umetnite sliku

Zahvaljujući posebnim mogućnostima umetanja, možete kopirati sve podatke prikazane na listu, uključujući tablicu, poput slike.

1. Kopirajte objekt pomoću uobičajenih alata za kopiranje.



2. Odaberemo mjesto na listu na kojem će se nalaziti crtež. Zovemo meni. Odaberite stavku u njoj "Crtanje" ili "Povezana figura". U prvom slučaju, umetnuta slika neće biti ni na koji način povezana s izvornom tablicom. U drugom slučaju, kad se vrijednosti u tablici promijene, slika će se automatski ažurirati.

U posebnom prozoru za umetanje takva operacija se ne može izvesti.

6. način: kopiranje beleški

Pomoću posebne paste možete brzo kopirati beleške.

1. Odaberite ćelije koje sadrže napomene. Kopiramo ih putem kontekstnog izbornika pomoću gumba na vrpci ili pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + C.



2. Odaberite ćelije u koje bi trebalo unijeti napomene. Idite do posebnog prozora za umetanje.



3. U prozoru koji se otvori prebacite prekidač u položaj "Bilješke". Kliknite na dugme "OK".



4. Nakon toga će se bilješke kopirati u odabrane ćelije, a ostatak podataka ostat će nepromijenjen.

7. metod: prenošenje tablice

Pomoću posebnog umetka možete prenijeti tablice, matrice i ostale objekte u koje želite zamijeniti stupce i redove.

1. Odaberite tablicu koju želite preokrenuti i kopirajte je nekom od metoda koje već znamo.



2. Odaberite raspon na listu u koji namjeravate smjestiti obrnutu verziju tablice. Aktiviramo kontekstni meni i odabiremo stavku u njemu "Transpose".

   

   Ova se operacija može izvesti i pomoću poznatog prozora. U tom slučaju morat ćete potvrditi okvir pored "Transpose" i kliknite na dugme "OK".



3. U oba slučaja izlaz će biti obrnuta tablica, odnosno tablica u kojoj su stupovi i redovi obrnuti.

Lekcija: Kako prevrnuti tablicu u Excelu

8. metod: koristiti aritmetiku

Pomoću alata koji opisujemo u Excelu možete izvoditi i uobičajene aritmetičke operacije:

• Dodatak;
• Umnožavanje;
• Oduzimanje
• Divizija.

Pogledajmo kako se ovaj alat primjenjuje na primjeru množenja.

1. Prije svega, u posebnu praznu ćeliju upisujemo broj kojim planiramo umnožiti raspon podataka pomoću posebnog umetka. Zatim ga kopiramo. To se može postići pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + Ci pozivanje kontekstnog izbornika ili korištenje alata za kopiranje na vrpcu.



2. Odaberite raspon na listu koji moramo pomnožiti. Kliknite na odabir desnim gumbom miša. U kontekstnom meniju koji se otvori dvaput kliknite na stavke "Posebni umetak ...".



3. Prozor je aktiviran. U grupi parametara "Operacija" stavite prekidač u položaj Pomnožite. Sljedeći klik na gumb "OK".



4. Kao što vidite, nakon ove akcije sve vrijednosti odabranog raspona množile su s kopiranim brojem. U našem slučaju ovaj broj 10.

Po istom principu može se izvesti podjela, zbrajanje i oduzimanje. Samo za to, u prozoru, morat ćete prema tome preurediti prekidač "Split", Preklopite ili Oduzimanje. Inače su sve radnje slične gornjim manipulacijama.

Kao što vidite, posebni umetak je vrlo koristan alat za korisnika. Pomoću nje možete kopirati ne samo čitav blok podataka u ćeliju ili u rasponu, već ih podijeliti u različite slojeve (vrijednosti, formule, oblikovanje itd.). U ovom je slučaju moguće kombinirati te slojeve jedan s drugim. Pored toga, pomoću istog alata može se izvesti aritmetika. Naravno, sticanje vještina za rad s ovom tehnologijom će uveliko pomoći korisnicima na putu ka savladavanju Excela u cjelini.