Među raznim funkcijama u Excelu dizajniranim za rad s tekstom, operator se ističe svojim neobičnim funkcijama Tačno. Njegov zadatak je izvući određeni broj znakova iz određene ćelije, računajući od kraja. Naučimo se detaljnije o mogućnostima ovog operatera i o nijansama njegove upotrebe u praktične svrhe s konkretnim primjerima.
Operator PRIVSIMV
Funkcija Tačno izdvoji iz navedenog elementa na listu broj znakova s desne strane koji sam korisnik naznači. Prikazuje konačni rezultat u ćeliji u kojoj se nalazi. Ova funkcija pripada kategoriji teksta Excel izraza. Njegova sintaksa je sljedeća:
= DESNO (tekst; broj znakova)
Kao što vidite, funkcija ima samo dva argumenta. Prvo "Tekst" može imati oblik bilo tekstualnog izraza ili veze na element lista u kome se nalazi. U prvom slučaju, operator će izvući navedeni broj znakova iz tekstualnog izraza navedenog kao argument. U drugom slučaju, funkcija će "otkinuti" znakove iz teksta koji se nalazi u navedenoj ćeliji.
Drugi argument je "Broj znakova" - je brojčana vrijednost koja točno pokazuje koliko znakova u tekstnom izrazu, računajući udesno, moraju biti prikazani u ciljnoj ćeliji. Ovaj argument nije obavezan. Ako to izostavite, smatra se da je jednak, odnosno da je u ćeliji prikazan samo jedan ekstremno desni simbol navedenog elementa.
Primjer aplikacije
Sada pogledajmo aplikaciju funkcije Tačno na konkretnom primjeru.
Za primjer ćemo uzeti listu zaposlenih u preduzeću. U prvom stupcu ove tabele nalaze se imena zaposlenih zajedno s brojevima telefona. Trebaju nam ovi brojevi pomoću funkcije Tačno staviti u poseban stupac koji se zove Broj telefona.
- Odaberite prvu praznu ćeliju u koloni. Broj telefona. Kliknite na ikonu. "Umetanje funkcije", koji se nalazi s lijeve strane trake formule.
- Dolazi do aktiviranja prozora Čarobnjaci za funkcije. Idite u kategoriju "Tekst". Sa liste predmeta označeno je ime PRAVSIMV. Kliknite na dugme. "OK".
- Otvara se prozor argumenata operatora Tačno. Sadrži dva polja koja odgovaraju argumentima navedene funkcije. U polju "Tekst" morate odrediti vezu do prve ćelije stupca "Ime", na kojem se nalaze ime zaposlenog i broj telefona. Adresa se može odrediti ručno, ali mi ćemo to učiniti drugačije. Postavite kursor u polje "Tekst", a zatim lijevim klikom na ćeliju čije koordinate treba upisati. Nakon toga, adresa se prikazuje u prozoru s argumentima.
U polju "Broj znakova" unesite broj sa tastature "5". Petocifreni broj sastoji se od broja telefona svakog zaposlenog. Pored toga, svi telefonski brojevi nalaze se na kraju ćelija. Dakle, da bismo ih prikazali odvojeno, moramo iz tih ćelija s desne strane izdvojiti točno pet znakova.
Nakon unosa gornjih podataka kliknite na gumb "OK".
- Nakon ove akcije telefonski broj navedenog zaposlenika izvlači se u prethodno dodijeljenu ćeliju. Naravno, uvođenje naznačene formule odvojeno za svaku osobu na popisu je vrlo dugačka lekcija, ali to možete učiniti brže, naime kopirati. Da biste to učinili, postavite kursor u donji desni ugao ćelije, koji već sadrži formulu Tačno. U ovom se slučaju kursor pretvara u marker za punjenje u obliku malog križa. Držite lijevu tipku miša i povucite kursor do samog kraja tablice.
- Sada čitava kolona Broj telefona ispunjeni odgovarajućim vrijednostima iz stupca "Ime".
- Ali, ako pokušamo ukloniti telefonske brojeve iz stupca "Ime"tada će početi da nestaju sa kolone Broj telefona. To je zato što su oba ova stupca povezana formulom. Da biste uklonili ovaj odnos, odaberite cijeli sadržaj stupca Broj telefona. Zatim kliknite na ikonu Kopirajkoji se nalazi na vrpci u kartici "Početna" u grupi alata Međuspremnik. Možete i otkucati prečicu na tastaturi Ctrl + C.
- Nadalje, bez uklanjanja odabira iz gornjeg stupca, kliknite ga desnim gumbom miša. U kontekstnom meniju u grupi Umetanje opcija odaberite položaj "Vrijednosti".
- Nakon toga svi podaci u stupcu Broj telefona bit će predstavljeni kao neovisni znakovi, a ne kao rezultat izračuna formule. Sada, po želji, možete izbrisati telefonske brojeve iz stupca "Ime". To neće uticati na sadržaj stupca. Broj telefona.
Lekcija: Funkcijski čarobnjak u Excelu
Kao što vidite, mogućnosti koje pruža ova funkcija Tačnoimaju posebne praktične koristi. Pomoću ovog operatera možete prikazati željeni broj znakova iz određenih ćelija u označenom području, računajući od kraja, to jest s desne strane. Ovaj će operater biti posebno koristan ako trebate izvući isti broj znakova s kraja u velikom rasponu ćelija. Korištenje formule u takvim okolnostima uštedjet će puno korisničkog vremena.
