Pisali smo mnogo o tome kako raditi sa dokumentima u programu MS Word, ali tema problema pri radu s njim gotovo se nikada nije dotakla. Razmotrit ćemo jednu od najčešćih grešaka u ovom članku, govoreći o tome što učiniti ako se Word dokumenti ne otvore. Također, u nastavku ćemo razmotriti razlog zašto se može pojaviti ova greška.
Lekcija: Kako ukloniti režim ograničene funkcionalnosti u programu Word
Dakle, da biste riješili bilo koji problem, prvo morate saznati uzrok njegove pojave, što ćemo i učiniti. Do greške prilikom pokušaja otvaranja datoteke može doći zbog sljedećih problema:
Oštećene datoteke
Ako je datoteka oštećena, kad je pokušate otvoriti, vidjet ćete odgovarajuću obavijest, kao i prijedlog da je vratite. Prirodno, morate pristati na oporavak datoteke. Jedini problem je što nema garancija za ispravnu restauraciju. Uz to, sadržaj datoteke se ne može vratiti u potpunosti, već samo djelomično.
Neispravno proširenje ili paket s drugim programom
Ako je ekstenzija datoteke pogrešno navedena ili je povezana s drugim programom, sustav će je pokušati otvoriti u programu s kojim je pridružena. Otuda datoteka „Document.txt“ OS će se pokušati otvoriti u Beležnica, čiji je standardni produžetak „Txt“.
No, zbog činjenice da je dokument u stvari Word (DOC ili DOCX), iako je pogrešno imenovan, nakon što ga otvorite u drugom programu, neće se prikazati ispravno (na primjer, u istom Beležnica), ili se uopće neće otvoriti jer program ne podržava njegovo originalno proširenje.
Napomena: Ikona dokumenta s pogrešnim proširenjem bit će slična onoj u svim datotekama kompatibilnim s programom. Pored toga, proširenje je sistemu možda nepoznato ili čak u potpunosti izostalo. Slijedom toga, sustav neće pronaći odgovarajući program za otvaranje, već će ponuditi da ga odaberete ručno, pronađite odgovarajući na Internetu ili u trgovini aplikacija.
Rješenje je u ovom slučaju samo jedno i primjenjivo je samo ako ste sigurni da je dokument koji se ne može otvoriti zaista MS Word datoteka u DOC ili DOCX formatu. Sve što može i treba učiniti je preimenovati datoteku, tačnije njezinu ekstenziju.
1. Kliknite na Word datoteku koja se ne može otvoriti.
2. Desnim klikom miša otvorite kontekstni izbornik i odaberite „Preimenuj“. To možete učiniti jednostavnim pritiskom tipke. F2 na istaknutoj datoteci.
Lekcija: Prečice na tastaturi u Wordu
3. Izbrišite navedeni nastavak, a iza njega ostavljate samo naziv datoteke i tačku.
Napomena: Ako se ekstenzija datoteke ne prikazuje, a možete promijeniti samo njeno ime, slijedite ove korake:
Otvorite karticu u bilo kojoj mapi “Pogled”; Kliknite na dugme tamo "Opcije" i idite na karticu “Pogled”; Pronađi na popisu "Napredne opcije" klauzula „Sakrij ekstenzije za registrovane tipove datoteka“ i poništite oznaku; Pritisnite dugme "Primjeni". Zatvorite dijaloški okvir Opcije mapa klikom na “OK”.
4. Unesite nakon imena datoteke i perioda „DOC“ (ako na računaru imate instaliran Word 2003) ili „DOCX“ (ako imate instaliranu noviju verziju programa Word).
5. Potvrdite promjene.
6. Bit će promijenjen nastavak datoteke, promijenit će se i njegova ikona koja će poprimiti oblik standardnog Word dokumenta. Sada se dokument može otvoriti u Wordu.
Pored toga, datoteku s pogrešno navedenim proširenjem može se otvoriti kroz sam program, dok promjena ekstenzije nikako nije potrebna.
1. Otvorite prazan (ili bilo koji drugi) MS Word dokument.
2. Pritisnite dugme „Datoteka“nalazi se na upravljačkoj ploči (prethodno se zvalo dugme „MS Office“).
3. Odaberite stavku. „Otvoreno“a onda „Pregled“da otvorim prozor „Explorer“ da biste pretražili datoteku.
4. Idite u mapu koja sadrži datoteku koju ne možete otvoriti, odaberite je i kliknite „Otvoreno“.
- Savjet: Ako se datoteka ne pojavi, odaberite "Sve datoteke *. *"koji se nalazi na dnu prozora.
5. Datoteka će se otvoriti u novom prozoru programa.
Proširenje nije registrirano u sistemu
Taj se problem pojavljuje samo na starijim verzijama Windowsa, koje sada gotovo nijedan korisnik ne koristi kao obične korisnike. Uključuju Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium i Windows Vista. Rješenje problema otvaranja MS Word datoteka za sve ove verzije OS-a je približno isto:
1. Otvorite "Moj računar".
2. Idite na karticu „Usluga“ (Windows 2000, Milenijum) ili “Pogled” (98, NT) i otvorite odjeljak „Parametri“.
3. Otvorite karticu "Tip datoteke" i povezati formate DOC i / ili DOCX s Microsoft Office Wordom.
4. Proširenja datoteka za Word bit će registrirane u sustavu, dakle, dokumenti se obično otvaraju u programu.
To je sve, sada znate zašto se u programu Word pojavljuje greška prilikom pokušaja otvaranja datoteke i kako se može popraviti. Želimo vam da se više ne susrećete sa poteškoćama i pogreškama u radu ovog programa.
