Kada radite s tablicama koje uključuju veliki broj redaka ili stupaca, pitanje strukturiranja podataka postaje relevantno. U Excelu se to može postići korištenjem grupiranja odgovarajućih elemenata. Ovaj alat omogućuje vam ne samo prikladno strukturiranje podataka, nego i privremeno sakrivanje nepotrebnih elemenata, što vam omogućava da se koncentrirate na ostale dijelove tablice. Doznajmo kako se grupirati u Excelu.
Podešavanje grupiranja
Prije nego što prijeđete na grupiranje redaka ili stupaca, trebate konfigurirati ovaj alat tako da krajnji rezultat bude blizu očekivanjima korisnika.
- Idite na karticu "Podaci".
- U donjem levom uglu okvira sa alatima "Struktura" Na vrpci je mala nagnuta strelica. Kliknite na njega.
- Otvara se prozor postavki grupisanja. Kao što možete vidjeti prema zadanim postavkama, utvrđuje se da se ukupni zbrojevi i imena u stupcima nalaze s desne strane od njih, a u redovima na dnu. To ne odgovara mnogim korisnicima, jer je povoljnije kada se ime postavi na vrh. Da biste to učinili, poništite odgovarajuću stavku. Općenito, svaki korisnik može prilagoditi ove parametre za sebe. Osim toga, možete odmah uključiti automatske stilove tako da potvrdite okvir pored ovog predmeta. Nakon što su postavke postavljene, kliknite na gumb "OK".
Ovim se dovršavaju postavke grupiranja u Excelu.
Grupisanje redova
Grupiramo podatke u redove.
- Dodajte liniju iznad ili ispod grupe stupaca, ovisno o tome kako planiramo prikazati ime i rezultate. U novu ćeliju unosimo proizvoljno ime grupe, pogodno za nju u kontekstu.
- Odaberite linije koje treba grupirati, osim ukupnog retka. Idite na karticu "Podaci".
- Na vrpci u kutiji s alatima "Struktura" kliknite na gumb "Grupa".
- Otvara se mali prozor u koji trebate dati odgovor koji želimo grupirati - redovi ili stupci. Postavite prekidač u položaj "Lines" i kliknite na dugme "OK".
Ovim se završava stvaranje grupe. Da biste ga urušili, samo kliknite na znak minus.
Da biste preusmjerili grupu, kliknite na znak plus.
Grupisanje stupaca
Slično se provodi i grupiranje stupaca.
- Desno ili lijevo od grupiranih podataka dodajte novi stupac i u njemu navedite odgovarajuće ime grupe.
- Odaberite stanice u stupcima u koje ćemo grupirati, osim stupca s nazivom. Kliknite na dugme "Grupa".
- Ovaj put u prozoru koji se otvori stavite prekidač u položaj Stupci. Kliknite na dugme "OK".
Grupa je spremna. Slično tome, kao i kod grupiranja stupaca, može se urušiti i proširiti klikom na znakove minus i plus.
Stvorite ugniježđene grupe
U Excelu možete stvoriti ne samo grupe prvog reda, već i ugniježđene grupe. Da biste to učinili, u proširenom stanju matične grupe odaberite određene ćelije u njoj koje ćete odvojeno grupirati. Tada biste trebali provesti jedan od gore opisanih postupaka, ovisno o tome radite li sa stupcima ili s redovima.
Nakon toga, ugniježđena grupa će biti spremna. Možete stvoriti neograničen broj takvih privitaka. Jednostavno se krećete po njima, krećući se brojevima s lijeve ili gornje strane lista, ovisno o tome da li su redovi ili stupci grupirani.
Nerazvrstavanje
Ako želite ponovno formatirati ili samo izbrisati grupu, morat ćete je razdijeliti.
- Odaberite ćelije stupaca ili redaka koje ćete razdvojiti. Kliknite na dugme Poništavanje grupekoji se nalazi na vrpci u bloku postavki "Struktura".
- U prozoru koji se pojavi odaberite ono što tačno trebamo odspojiti: redovi ili stupci. Nakon toga kliknite na gumb "OK".
Sada će se odabrane grupe raspustiti, a struktura listova poprimit će svoj izvorni oblik.
Kao što vidite, stvaranje grupe stupaca ili redaka prilično je jednostavno. U isto vrijeme, nakon ovog postupka, korisnik može uvelike olakšati rad sa tablicom, pogotovo ako je veoma velik. U ovom slučaju može pomoći i stvaranje ugniježđenih grupa. Razvrstavanje je lako kao grupiranje podataka.
