Prije nego što ispišete gotov dokument kreiran u bilo kojem programu, preporučljivo je pregledati kako će on izgledati na ispisu. Uistinu, moguće je da dio toga ne padne na područje ispisa ili je pogrešno prikazan. U te svrhe u Excelu postoji takav alat kao pregled. Let's shvatiti kako ući u njega i kako raditi s njim.
Korištenje pregleda
Glavna značajka pregleda je da će se u njenom prozoru dokument prikazivati na isti način kao i nakon štampanja, uključujući stranice. Ako rezultat koji vidite ne zadovoljava korisnika, možete odmah urediti Excel radnu knjigu.
Razmislite o radu s pregledom na primjeru programa Excel 2010. Kasnije verzije ovog programa imaju sličan algoritam za ovaj alat.
Idite na područje za pregled
Prije svega, smislit ćemo kako doći u područje pregleda.
- Budući da je u prozoru otvorene Excelove radne knjige, idite na karticu Datoteka.
- Zatim prelazimo na odjeljak "Ispis".
- Područje pregleda nalazi se u desnom dijelu prozora koji se otvara, gdje je dokument prikazan u obliku u kojem će izgledati na ispisu.
Sve ove radnje možete zamijeniti i jednostavnom kombinacijom tipki. Ctrl + F2.
Prebacite se na pregled u starim verzijama programa
No, u verzijama aplikacije ranije od Excel-a 2010, prelazak na odjeljak za pregled je nešto drugačiji nego u modernim analogima. Ukratko se usredotočimo na algoritam otvaranja područja pregleda za ove slučajeve.
Da biste otvorili prozor za pregled u programu Excel 2007, uradite sljedeće:
- Kliknite na logo Microsoft Office u gornjem lijevom uglu pokrenutog programa.
- U skočnom meniju pomaknite kursor na stavku "Ispis".
- Dodatna lista radnji otvorit će se u bloku s desne strane. U njemu morate odabrati predmet "Preview".
- Nakon toga otvara se prozor za pregled na zasebnoj kartici. Da biste ga zatvorili, pritisnite veliko crveno dugme "Zatvori prozor za pregled".
Algoritam za prelazak na prozor za pregled u programu Excel 2003 još se više razlikuje od Excel-a 2010 i kasnijih verzija, mada je jednostavniji.
- U horizontalnom meniju otvorenog programa programa kliknite na stavku Datoteka.
- Na padajućoj listi odaberite "Preview".
- Nakon toga otvorit će se prozor za pregled.
Preview Modes
U području pregleda možete prebaciti načine pregleda dokumenata. To se može učiniti pomoću dva dugmeta koja se nalaze u donjem desnom uglu prozora.
- Pritiskom na levo dugme Prikaži polja Prikazana su polja dokumenta.
- Pomicanjem kursora do željenog polja i držanjem lijeve tipke miša, ako je potrebno, možete povećati ili smanjiti njegove granice jednostavnim pomicanjem i na taj način urediti knjigu za ispis.
- Da biste isključili prikaz polja, samo kliknite ponovo na isti gumb koji je omogućio njihov prikaz.
- Režim pregleda desnog dugmeta - "Prilagodi se stranici". Nakon što ga kliknete, stranica poprima dimenzije u području pregleda koje će imati na ispisu.
- Da biste onemogućili ovaj način rada, ponovo kliknite na isti gumb.
Navigacija dokumenata
Ako se dokument sastoji od nekoliko stranica, tada je u prozoru za pregled odjednom vidljiva samo prva od njih. Na dnu područja pregleda nalazi se trenutni broj stranice, a s desne strane ukupni broj stranica u Excelovoj radnoj knjizi.
- Da biste pogledali željenu stranicu u području za pregled, morate je unijeti njen broj kroz tipkovnicu i pritisnuti tipku ULAZ.
- Da biste prešli na sljedeću stranicu, kliknite na trokut usmjeren kutom udesno, koji se nalazi desno od numeriranja stranice.
Da biste prešli na prethodnu stranicu, kliknite na trokut s lijeve strane, koji se nalazi lijevo od numeriranja stranice.
- Da biste pregledali knjigu kao cjelinu, možete postaviti kursor na traku za pomicanje u krajnjem desnom dijelu prozora, držite lijevu tipku miša i povucite kursor prema dolje dok ne pogledate cijeli dokument. Pored toga, možete upotrijebiti tipku koja se nalazi ispod. Nalazi se ispod trake za pomicanje i trokut je usmjeren prema dolje. Svaki put kada kliknete na ovu ikonu lijevim gumbom miša, prijelaz na jednu stranicu dovršit će se.
- Slično tome, možete ići na početak dokumenta, ali za to biste trebali povući traku za pomicanje prema gore ili kliknuti na ikonu u obliku trokuta usmjerenog prema gore, koji se nalazi iznad trake za pomicanje.
- Pored toga, možete napraviti prijelaze na određene stranice dokumenta u području pregleda pomoću navigacijskih tipki na tipkovnici:
- Strelica prema gore - prelazak na jednu stranicu gore dokumenta;
- Strelica nadole - spustite jednu stranicu dolje po dokumentu;
- Kraj - prelazak na kraj dokumenta;
- Početna - Idite na početak dokumenta.
Uređivanje knjiga
Ako ste u pretpregledu pronašli bilo kakve netočnosti u dokumentu, pogreške ili niste zadovoljni dizajnom, tada bi radnu knjigu programa Excel trebalo urediti. Ako trebate popraviti sadržaj samog dokumenta, to jest podatke koji sadrži, tada se morate vratiti na karticu "Početna" i obaviti potrebne radnje za uređivanje.
Ako trebate promijeniti samo izgled dokumenta na ispisu, to se može učiniti u bloku "Postavljanje" odeljak "Ispis"koji se nalazi s lijeve strane područja pregleda. Ovdje možete promijeniti orijentaciju ili skaliranje stranice, u slučaju da se ne uklapa na jedan tiskani list, prilagodite margine, dokument podijelite u kopije, odaberite veličinu papira i izvršite neke druge radnje. Nakon što izvršite potrebne manipulacije uređivanjem, dokument možete poslati na ispis.
Lekcija: Kako ispisati stranicu u Excelu
Kao što vidite, pomoću alata za pregled u Excelu možete vidjeti kako će to izgledati kada se tiska prije prikazivanja dokumenta na pisaču. Ako prikazani rezultat ne odgovara ukupnom iznosu koji korisnik želi primiti, tada knjigu može urediti, a zatim poslati na ispis. Tako će se uštedjeti vrijeme i potrošni materijal za ispis (toner, papir, itd.) U usporedbi s ispisom istog dokumenta nekoliko puta, ako nije moguće vidjeti kako će izgledati na ispisu sa ekran za monitor.
