Često, pri radu u Excelu, postoji potreba da se pored rezultata izračuna formule unese tekst objašnjenja, što olakšava razumijevanje ovih podataka. Naravno, možete istaknuti poseban stupac za pojašnjenje, ali nije u svim slučajevima dodavanje dodatnih elemenata racionalno. Međutim, u Excelu postoje načini da se formula i tekst stave u jednu ćeliju. Pogledajmo kako se to može učiniti pomoću različitih opcija.
Postupak za umetanje teksta u blizini formule
Ako samo pokušate tekst zalijepiti u jednu ćeliju s funkcijom, tada će s takvim pokušajem Excel prikazati poruku pogreške u formuli i neće dopustiti takvo umetanje. Ali postoje dva načina za umetanje teksta pored izraza formule. Prvo je korištenje ampersand, a drugo je korištenje funkcije KLIKNITE.
Metoda 1: koristite ampersand
Najlakši način za rješenje ovog problema je upotreba simbola ampersand (&) Ovaj znak logično odvaja podatke koje formula sadrži od tekstualnog izraza. Pogledajmo kako primijeniti ovu metodu u praksi.
Imamo malu tablicu u kojoj su fiksni i promjenjivi troškovi poduzeća navedeni u dva stupca. Treći stupac sadrži jednostavnu formulu dodavanja koja ih sažima i prikazuje ukupni rezultat. Objašnjenje moramo dodati nakon formule u istoj ćeliji gdje je prikazan ukupni trošak "rubalja".
- Aktivirajte ćeliju koja sadrži izraz formule. Da biste to učinili, ili dvaput kliknite lijevom tipkom miša ili odaberite i pritisnite funkcijsku tipku F2. Takođe možete jednostavno odabrati ćeliju, a zatim postaviti kursor u traku formule.
- Odmah nakon formule stavite ampersand (&) Zatim napišite riječ u navodnicima "rubalja". U tom se slučaju navodnici neće prikazivati u ćeliji nakon broja prikazanog formulom. Oni jednostavno služe kao pokazatelj programu da je to tekst. Da biste prikazali rezultat u ćeliji, kliknite na gumb Unesite na tastaturi.
- Kao što vidite, nakon ove radnje, nakon broja koji prikazuje formula, pojavljuje se objasnivi natpis "rubalja". Ali ova opcija ima jedan vidljivi nedostatak: broj i objašnjenje teksta spojeni su bez razmaka.
U ovom slučaju, ako pokušamo ručno staviti prostor, neće uspjeti. Čim se pritisne dugme Unesite, rezultat se ponovo "lijepi".
- Ali još uvijek postoji izlaz iz ove situacije. Ponovo aktivirajte ćeliju koja sadrži izraze formule i tekst. Odmah nakon ampersand otvorite navodnike, a zatim postavite razmak klikom na odgovarajuću tipku na tastaturi i zatvorite navodnike. Nakon toga, ponovo stavite znak ampersand (&) Zatim kliknite na gumb Unesite.
- Kao što vidite, sada su rezultat izračuna formule i tekstni izraz izraženi razmakom.
Naravno, sve ove akcije nisu neophodne. Upravo smo pokazali da će se s uobičajenim uvodom bez drugog ampersada i navodnika s razmakom spojiti formula i tekstualni podaci. Pravi prostor možete postaviti kad popunjavate drugi odlomak ovog vodiča.
Pri pisanju teksta prije formule pridržavamo se sljedeće sintakse. Odmah nakon znaka "=" otvorite navodnike i napišite tekst. Nakon toga, zatvorite navodnike. Stavili smo znak ampersand. Zatim, ako trebate unijeti razmak, otvorite navodnike, stavite razmak i zatvorite navodnike. Kliknite na dugme Unesite.
Da biste napisali tekst zajedno s funkcijom, a ne redovnom formulom, sve su radnje potpuno iste kao što je gore opisano.
Tekst se može navesti i kao veza do ćelije u kojoj se nalazi. U ovom slučaju, algoritam radnji ostaje isti, samo koordinate ćelija nisu potrebne u navodnicima.
Druga metoda: koristite funkciju CLIP
Funkciju možete koristiti i za umetanje teksta zajedno s rezultatom izračuna formule KLIKNITE. Ovaj je operater namijenjen za kombiniranje u jednoj ćeliji vrijednosti prikazanih u nekoliko elemenata lista. Pripada kategoriji tekstualnih funkcija. Njegova sintaksa je sljedeća:
= CONNECT (text1; text2; ...)
Ovaj operator može imati ukupno 1 prije 255 argumenti. Svaki od njih predstavlja ili tekst (uključujući brojeve i sve ostale znakove) ili veze do ćelija koje ga sadrže.
Pogledajmo kako ova funkcija funkcioniše u praksi. Na primjer, uzmimo istu tablicu, samo joj dodajmo još jedan stupac "Ukupni trošak" s praznom ćelijom.
- Odaberite praznu ćeliju stupca "Ukupni trošak". Kliknite na ikonu. "Umetanje funkcije"koji se nalazi s lijeve strane trake formule.
- Aktivacija u toku Čarobnjaci za funkcije. Prelazimo na kategoriju "Tekst". Zatim odaberite ime CONNECT i kliknite na dugme "OK".
- Pokreće se prozor argumenata operatora. KLIKNITE. Ovaj se prozor sastoji od polja pod nazivom "Tekst". Njihov broj doseže 255, ali za naš primjer potrebna su samo tri polja. U prvi ćemo staviti tekst, u drugi - vezu do ćelije koja sadrži formulu, a u treću ćemo tekst ponovo staviti.
Postavite kursor u polje "Text1". Unesite reč tamo "Ukupno". Možete pisati tekstualne izraze bez navodnika, jer će ih program sam postaviti.
Zatim idite na teren "Text2". Podesite kursor tamo. Ovdje moramo navesti vrijednost koju formula prikazuje, što znači da bismo trebali dati vezu do ćelije koja je sadrži. To možete učiniti jednostavnim ručnim unosom adrese, ali bolje je smjestiti pokazivač u polje i kliknuti na ćeliju koja sadrži formulu na listu. Adresa će se automatski prikazati u prozoru s argumentima.
U polju "Text3" unesite riječ "rubalja".
Nakon toga kliknite na gumb "OK".
- Rezultat se prikazuje u prethodno odabranoj ćeliji, ali kao što vidimo, kao i u prethodnoj metodi, sve se vrijednosti pišu zajedno bez razmaka.
- Da biste riješili ovaj problem, ponovo odaberite ćeliju koja sadrži operatora KLIKNITE i pređite na red formula. Tamo, nakon svakog argumenta, odnosno nakon tačke sa zarezom, dodajte sljedeći izraz:
" ";Mora postojati razmak između navodnika. U funkcionalnoj liniji trebao bi se pojaviti sljedeći izraz:
= CONNECT ("Ukupno"; ""; D2; ""; "rubalja")Kliknite na dugme ULAZ. Sada su naše vrijednosti razdvojene razmacima.
- Po želji možete sakriti prvi stupac "Ukupni trošak" s izvornom formulom tako da ne zauzima dodatni prostor na listu. Samo brisanje neće uspjeti, jer će se time prekršiti funkcija KLIKNITE, ali za uklanjanje elementa je sasvim moguće. Kliknite lijevim klikom na sektor koordinatne ploče stupca koji bi trebao biti skriven. Nakon toga se označava cijela kolona. Desnim gumbom miša kliknemo na izbor. Pokreće se kontekstni meni. Odaberite stavku u njoj Sakriti.
- Nakon toga, kao što vidite, stupac koji nam nije potreban je skriven, ali istovremeno su podaci u ćeliji u kojoj se nalazi funkcija KLIKNITE pravilno prikazani.
Stoga možemo reći da postoje dva načina za unos formule i teksta u jednu ćeliju: pomoću ampersand i funkcije KLIKNITE. Prva je opcija za mnoge korisnike jednostavnija i praktičnija. Ali, ipak, u određenim okolnostima, na primjer, pri obradi složenih formula, bolje je koristiti operatora KLIKNITE.
