Kako napraviti prezentaciju - uputstvo za upotrebu

Dobar dan

U današnjem ćemo članku detaljno razmotriti kako napraviti prezentaciju, koji problemi nastaju tokom proizvodnje, na što treba obratiti pažnju. Analizirajmo neke suptilnosti i trikove.

Uopšte, šta je to? Osobno bih dao jednostavnu definiciju - ovo je kratka i jasna prezentacija informacija, koja pomaže govorniku da potpunije otkrije suštinu svog rada. Sada ih koriste ne samo privrednici (kao prije), već i obični studenti, školarci, nego općenito u mnogim područjima našeg života!

Prezentacija se u pravilu sastoji od nekoliko listova na kojima se nalaze slike, grafikoni, tablice, kratak opis.

I zato, počnimo detaljno da se bavimo svim tim…

Napomena! Preporučujem vam da pročitate članak o pravilnom dizajnu prezentacije - //pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/

Glavne komponente

Glavni program za rad je Microsoft PowerPoint (štoviše, postoji na većini računara, jer dolazi u paketu s Wordom i Excel-om).

Zatim vam treba kvalitetan materijal: tekst, slike, zvukovi i eventualno video. Dodirnite malo odakle sve ovo od ...

Primjer prezentacije.

Tekst

Najbolja opcija je ako ste sami predmetom prezentacije i sami možete napisati tekst iz ličnog iskustva. Za slušatelje će biti zanimljivo i uzbudljivo, ali ova opcija nije prikladna za sve.

Možete se snalaziti s knjigama, posebno ako na polici imate dobru kolekciju. Tekst iz knjiga može se skenirati i prepoznati, a zatim pretvoriti u Word format. Ako nemate knjige ili ih nema dovoljno, možete koristiti elektroničke biblioteke.

Pored knjiga, eseji mogu biti dobra opcija, možda čak i oni koje ste sami napisali i predali. Možete koristiti popularne web lokacije iz imenika. Ako prikupite neke zanimljive eseje o potrebnim temama - možete dobiti sjajnu prezentaciju.

Neće biti suvišno jednostavno pretražiti članke na Internetu na raznim forumima, blogovima i web lokacijama. Vrlo često nailaze na odlične materijale.

Slike, šeme, grafike

Svakako, najzanimljivija opcija bile bi vaše lične fotografije koje ste snimili u pripremi za pisanje prezentacije. Ali možete potražiti Yandex. Pored toga, za to ne postoji uvijek vrijeme i prilika.

Grafikone i šeme možete nacrtati sami, ako imate bilo koji uzorak, ili ste razmišljali o nečemu u skladu s formulom. Na primjer, za matematičke proračune postoji zanimljiv program za uređivanje grafova.

Ako ne možete pronaći odgovarajući program, možete ručno sastaviti raspored, nacrtati ga u Excelu ili jednostavno na komadu papira, a zatim fotografirati ili skenirati. Postoji mnogo opcija ...

Preporučeni materijali:

Prijevod slike u tekst: //pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

Iz slika napravimo PDF datoteku: //pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

Kako napraviti snimak zaslona: //pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

Video

Izrada visokokvalitetnog videa nije laka, ali i skupa. Ne može si svatko priuštiti jednu video kameru, no ipak morate pravilno obraditi video. Ako imate takvu priliku, svakako je iskoristite. I pokušaćemo da se slažemo ...

Ako se kvalitet videozapisa može zanemariti, mobilni telefon će uraditi za snimanje (kamere su instalirane u mnogim "prosječnim" cjenovnim kategorijama mobilnih telefona). Neke stvari im se također mogu ukloniti kako bi se detaljno prikazale neke specifične stvari koje je teško objasniti na slici.

Usput, neko je već uklonio mnoge popularne stvari i mogu ih se pronaći na youtube-u (ili na drugim web hosting lokacijama).

Usput, članak o tome kako urediti video: //pcpro100.info/kak-rezat-video/ neće biti na mjestu.

I još jedna zanimljiva opcija za stvaranje videozapisa je da ga možete snimiti sa zaslona monitora, a zatim dodajte zvučni zapis, na primjer, vaš glas koji govori šta se događa na ekranu monitora.

Možda, ako već imate sve gore navedeno i leži na vašem tvrdom disku, možete početi s izradom prezentacije, ili bolje rečeno njenim dizajnom.

Kako napraviti prezentaciju u PowerPointu

Prije nego što prijeđemo na tehnički dio, želio bih se usredotočiti na najvažniju stvar - plan govora (izvještaj).

Plan

Bez obzira koliko je vaša prezentacija lijepa, bez vaše prezentacije to je samo zbirka slika i teksta. Stoga, prije nego što započnete sa odlukom, odlučite o planu svog nastupa!

Prvo, ko će biti slušaoci vašeg izvještaja? Koji su im interesi, šta bi više voljeli. Ponekad uspjeh više ne ovisi o cjelovitosti informacija, već o čemu se fokusirate!

Drugo, odredite glavnu svrhu prezentacije. Šta ona dokazuje ili negira? Možda ona govori o nekim metodama ili događajima, vašem ličnom iskustvu itd. Ne biste se trebali miješati u različite upute u jednom izvještaju. Stoga odmah odlučite o konceptu svog govora, razmislite o tome što ćete reći na početku, na kraju - i, u skladu s tim, koji će slajdovi i s kojim informacijama trebati.

Treće, većina govornika ne može tačno izračunati vreme prezentacije. Ako vam je dodijeljeno vrlo malo vremena, onda stvaranje ogromnog izvještaja s videozapisima i zvukovima gotovo da nema smisla. Slušaoci neće imati vremena ni da je pogledaju! Mnogo je bolje napraviti kratku prezentaciju, a ostatak materijala smjestiti u drugi članak i sve koji su zainteresirani kopirati na medije.

Radite s klizačem

Obično je prva stvar koju učinite kada počnete raditi na prezentaciji dodavanje slajdova (to jest stranica koje će sadržavati tekst i grafičke podatke). To je jednostavno: pokrenite Power Point (usput, primjer će pokazati verziju 2007), i kliknite "home / create slajd".

Usput, dijapozitivi se mogu izbrisati (kliknite u stupcu s lijeve strane željenu tipku i pritisnite tipku DEL, pomaknite se, zamijenite mjesta jedni drugima pomoću miša).

Kao što smo već primijetili, slajd koji smo dobili je najjednostavniji: naslov i tekst ispod njega. Na primjer, kako biste omogućili, na primjer, stavljanje teksta u dva stupca (lako je usporediti objekte s ovim rasporedom) - možete promijeniti izgled slajda. Da biste to učinili, kliknite desnim klikom na klizač s lijeve strane u stupcu i odaberite postavku: "izgled / ...". Pogledajte sliku ispod.

Dodaću još par slajdova i moja će se prezentacija sastojati od 4 stranice (slajdova).

Sve stranice našeg rada su i dalje bijele. Bilo bi lijepo dati im neku vrstu dizajna (tj. Odabrati pravu temu). Da biste to učinili, otvorite karticu "dizajn / teme".

Sada naša prezentacija nije tako izblijedjela ...

Vrijeme je da pređemo na uređivanje tekstualnih informacija naše prezentacije.

Rad sa tekstom

Tekst Power Point-a jednostavan je i lagan za rad. Dovoljno je da mišem kliknete u željeni blok i unesete tekst, ili jednostavno kopirate i zalijepite iz drugog dokumenta.

Također, pomoću miša možete ga lako pomicati ili zakretati ako držite lijevu tipku miša na ivici okvira koji okružuje tekst.

Usput, u Power Pointu su, kao i u uobičajenoj Wordu, sve riječi napisane greškama podvučene crvenom bojom. Stoga obratite pažnju na pravopis - vrlo je neprijatno kada na prezentaciji vidite grube pogreške!

U svom primjeru dodaću tekst na sve stranice, izgledaće otprilike ovako.

Uređivanje i umetanje grafova, grafikona, tabela

Grafikoni i grafikoni obično se koriste kako bi se jasno prikazala promjena nekih pokazatelja u odnosu na druge. Na primjer, prikažite profit u ovoj godini u odnosu na prošlost.

Da biste umetnuli grafikon, kliknite na Power Point: "Umetanje / grafikone".

Tada će se pojaviti prozor u kojem će biti puno različitih vrsta grafikona i grafikona - samo je potrebno odabrati pravu. Ovde možete pronaći: pita karte, raštrkane, linearne itd.

Nakon što se odlučite, otvorit će se Excel prozor pred vama s prijedlogom da unesete pokazatelje koji će biti prikazani na grafikonu.

U svom primjeru odlučio sam napraviti pokazatelj popularnosti prezentacija po godini: od 2010 do 2013. Pogledajte sliku ispod.

Za umetanje tablica kliknite na: "insert / table". Imajte na umu da možete odmah odabrati broj redova i stupaca u kreiranoj naljepnici.

Evo što se dogodilo nakon punjenja:

Rad sa medijima

Modernu prezentaciju je vrlo teško zamisliti bez slika. Stoga je izuzetno poželjno da ih umetnete, jer će većini ljudi biti dosadno ako nema zanimljivih slika.

Za početak, nemojte mljeti! Pokušajte da ne stavite mnogo slika na jedan slajd, bolje je povećati slike i dodati još jedan slajd. Iz zadnjih redova, ponekad je vrlo teško vidjeti sitne detalje slika.

Dodavanje slike je jednostavno: pritisnite "ubaci / sliku". Zatim odaberite mjesto na kojem se čuvaju vaše slike i dodajte ga.

Umetanje zvuka i videa su vrlo slične prirode. Općenito, ove stvari nisu uvijek i svuda vrijedi uključiti u prezentaciju. Prvo, nije uvijek i nije uvijek primjereno ako imate muziku usred tišine slušalaca koji pokušavaju analizirati svoj rad. Drugo, na računaru na kojem ćete predstaviti svoju prezentaciju možda nećete pronaći prave kodeke ili bilo koje druge datoteke.

Da biste dodali muziku ili film, kliknite: "ubaci / film (zvuk)", a zatim odredite lokaciju na tvrdom disku gde se datoteka nalazi.

Program će vas upozoriti da će, kada pogledate ovaj slajd, automatski početi reproducirati video. Slažemo se.

Prekrivajući efekti, prelazi i animacije

Vjerojatno su mnogi vidjeli na prezentacijama, pa čak i u filmovima, kako su napravljeni prekrasni prijelazi između nekih okvira: na primjer, okvir kao stranica knjige prelazi na sljedeći list, ili se postepeno rastvara. Ista stvar može se učiniti i u programu Power point.

Da biste to učinili, odaberite željeni slajd u koloni sa leve strane. Zatim u odjeljku "animacija" odaberite "stil prijelaza". Ovde možete odabrati desetine različitih promena stranica! Usput, kada pokažite pokazivač iznad svakog - vidjet ćete kako će stranica biti prikazana tokom demonstracije.

Važno! Prijelaz utječe na samo jedan slajd koji ste odabrali. Ako ste odabrali prvi slajd, pokretanje će započeti s tim prijelazom!

Otprilike iste efekte koji su postavljeni na prezentacijskim stranicama mogu se primijeniti i na naše objekte na stranici: na primjer, tekst (ta se stvar naziva animacija). To će vam omogućiti da napravite oštar skočni tekst ili da se pojavljuje iz praznine itd.

Da biste primijenili ovaj efekt, odaberite željeni tekst, kliknite karticu "animacija", a zatim kliknite "postavke animacije".

Pred vama će s desne strane biti stupac u koji možete dodati različite efekte. Usput, rezultat će se prikazati odmah, u stvarnom vremenu, tako da lako možete odabrati željene efekte.

Demonstracija i prezentacija

Da biste započeli s prikazivanjem prezentacije, jednostavno kliknite gumb F5 (ili kliknite karticu "dijaprojekcija", a zatim odaberite "započnite emisiju od početka").

Također je preporučljivo ući u postavke prikaza i prilagoditi sve što je potrebno.

Na primjer, možete pokrenuti prezentaciju u režimu preko cijelog zaslona, ​​mijenjati slajdove prema vremenu ili ručno (to ovisi o vašoj pripremi i vrsti izvještaja), konfigurirati postavke prikaza slike itd.

Kako izbjeći greške

1. Provjerite pravopis. Grube pravopisne greške mogu u potpunosti uništiti ukupni dojam vašeg posla. Pogreške u tekstu podvučene su crvenom valovitom linijom.
2. Ako ste u prezentaciji koristili zvuk ili filmove, a nećete ih prezentirati s vašeg prijenosnog računala (računara), kopirajte te multimedijske datoteke zajedno s dokumentom! Neće biti suvišno uzeti kodeke s kojima bi se trebali reproducirati. Često se ispostavi da na drugom računaru ti materijali nedostaju i da svoj rad ne možete demonstrirati u punom svetlu.
3. To proizlazi iz drugog paragrafa. Ako planirate ispisati izvještaj i dostaviti ga u papirnom obliku - tada mu ne dodajte video i glazbu - i dalje ga nećete vidjeti i čuti na papiru!
4. Prezentacija nisu samo dijapozitivi slika, vaš izvještaj je vrlo važan!
5. Ne bledi - iz zadnjih redova teško je vidjeti mali tekst.
6. Nemojte koristiti izblijedjele boje: žuta, svijetlo siva itd. Bolje ih je zamijeniti crnom, tamnoplavom, bard, itd. To će slušateljima omogućiti jasniji pregled vašeg materijala.
7. Posljednji savjet je vjerovatno vrlo koristan studentima. Ne odgađajte razvoj zadnjeg dana! Prema zakonu zla, na ovaj dan će sve poći po zlu!

U ovom smo članku stvorili najobičniju prezentaciju. Zaključno, ne bih se želio zaustaviti na nekim tehničkim tačkama ili savjetima o korištenju alternativnih programa. U svakom slučaju, osnova je kvaliteta vašeg materijala, što je zanimljivije vaše izvješće (tome dodajte fotografiju, video, tekst) - bolja će vam biti prezentacija. Sretno