Nije u svim slučajevima potrebno da PowerPoint prezentacija bude samo u elektroničkom obliku. Na primjer, na sveučilištima oni također često zahtijevaju da se na njihove terminske radove ili diplome primjenjuju tiskane verzije rada. Dakle, vrijeme je da naučite kako ispisati svoj rad u PowerPointu.
Pročitajte i:
Štampanje dokumenata u programu Word
Štampanje dokumenata u Excelu
Metode ispisa
Program uglavnom ima dva glavna načina slanja prezentacije na pisač. Prvi podrazumijeva da će svaki slajd biti kreiran na zasebnom listu u punom formatu. Drugo - uštedite papir širenjem svih slajdova u pravoj količini na svakoj stranici. Ovisno o propisima, svaka opcija podrazumijeva određene promjene.
Metoda 1: Tradicionalni ispis
Običan ispis, kao što se pojavljuje u bilo kojoj drugoj aplikaciji iz Microsoftovog ureda.
- Prvo idite na karticu Datoteka.
- Ovdje ćete morati ići na odjeljak "Ispis".
- Otvoriće se meni gde možete izvršiti potrebna podešavanja. Više o tome u nastavku. Prema zadanim postavkama, parametri ovdje zadovoljavaju potrebe standardnog ispisa - stvorit će se jedna kopija svakog dijapozitiva i ispis će biti učinjen u boji, jedan slajd po listu. Ako vam ova opcija odgovara, ostaje da pritisnete tipku "Ispis", a naredba će biti poslana odgovarajućem uređaju.
Takođe možete brzo otići u meni za ispis pritiskom na kombinaciju prečaca "Ctrl" + "P".
2. način: Izgled na listu
Ako želite ispisati ne jedan slajd po listu, već nekoliko, tada će ova funkcija biti potrebna.
- Još uvijek morate ići na odjeljak "Ispis" ručno ili kombinacijom hitne tipke. Ovdje u parametrima trebate pronaći treću stavku s vrha, koja je zadana "Prenosi veličinu cijele stranice".
- Ako ovu stavku proširite, možete vidjeti mnogo opcija ispisa s rasporedom okvira na listu. Možete istovremeno birati između 1 i 9 ekrana.
- Nakon pritiska "Ispis" Prezentacija će se prenijeti na papir prema odabranom predlošku.
Važno je obratiti pažnju na činjenicu da će prilikom odabira malog lista i maksimalnog broja slajdova tokom izračuna konačni kvalitet znatno patiti. Okviri će se ispisati vrlo malo i značajne tekstualne inkluzije, tablice ili mali elementi će se slabo razlikovati. Ovu tačku treba uzeti u obzir.
Postavljanje predloška za ispis
Također biste trebali razmotriti uređivanje rezultata dijapozitiva na šablonu za ispis.
- Da biste to učinili, idite na karticu "Pogled".
- Ovdje ćete morati pritisnuti tipku "Izdavanje uzorka".
- Program će ući u poseban način rada sa uzorcima. Ovdje možete prilagoditi i stvoriti jedinstveni stil takvih listova.
- Područje Podešavanja stranice omogućava vam prilagođavanje orijentacije i veličine stranice, kao i broja slajdova koji će ovdje biti ispisani.
- Držači mjesta omogućuju vam označavanje dodatnih polja, na primjer, zaglavlje i podnožje, datum i broj stranice.
- U preostalim poljima možete prilagoditi dizajn stranice. Po defaultu je odsutna, a list je jednostavno bijel. Uz iste postavke, pored slajdova, ovdje će se primijetiti i dodatni umjetnički elementi.
- Nakon podešavanja, možete izaći iz alata sa pritiskom na dugme Zatvorite način uzorka. Nakon toga, predložak se može koristiti za ispis.
Podešavanja ispisa
Kad ispisujete u prozoru, možete vidjeti puno parametara. Vrijedno je shvatiti za šta je odgovoran svaki od njih.
- Prvo na što biste trebali obratiti pažnju je izrada kopija. U gornjem uglu možete vidjeti podešavanje broja kopija. Ako odaberete ispis cijelog dokumenta, tada će se svaki slajd ispisati onoliko puta koliko je naznačeno na ovoj liniji.
- U odjeljku "Printer" Možete odabrati uređaj kojem će prezentacija biti poslana za ispis. Ako je nekoliko povezanih, funkcija će vam dobro doći. Ako postoji samo jedan štampač, sistem će automatski predložiti njegovo korištenje.
- Zatim možete odrediti kako i šta štampati. Ovdje je prema zadanim postavkama odabrana opcija. Ispiši sve prezentacije. Postoje i opcije koje vam omogućavaju da jedan slajd pošaljete na pisač ili nešto od toga.
Za posljednju radnju postoji zaseban redak u kojem možete odrediti brojeve željenih slajdova (u formatu) "1;2;5;7" itd.) ili interval (u formatu) "1-6") Program će ispisati točno navedene okvire, ali samo ako je gore navedena opcija Prilagođeni raspon.
- Nadalje, sustav predlaže odabir formata ispisa. S ovom su stavkom već morali raditi na postavkama šablona za ispis. Ovdje možete odabrati opciju visokokvalitetnog ispisa (trebat će vam više tinte i vremena), prostiranje klizača po širini cijelog lista i tako dalje. Ovdje možete pronaći i postavke izdavanja koje smo ranije spomenuli.
- Također, ako korisnik ispisuje nekoliko kopija, možete postaviti program za usporedbu. Postoje samo dvije mogućnosti - ili će sustav ispisati sve uzastopno s ponovljenom produkcijom dokumenta nakon objavljivanja posljednjeg slajda ili ponavljanjem svakog kadra odjednom onoliko puta koliko je potrebno.
- Pa, na kraju, možete odabrati opciju štampanja - boju, crno-belo ili crno-belo sa nijansama sive.
Zaključno, vrijedi reći da ako ispisujete vrlo šarenu i veliku prezentaciju, to može dovesti do ogromnih troškova s tintom. Zbog toga je preporučljivo da prethodno odaberete format kako biste maksimizirali uštede ili se pravilno nagomilajte na spremnicima i mastilu kako ne biste morali rješavati poteškoće zbog praznog pisača.
