Sastavljanje naslova u Microsoft Excel-u

Pozivna kartica bilo kojeg dokumenta je njegovo ime. Ovaj se postulat odnosi i na tablice. Zapravo je mnogo ljepše vidjeti informacije koje su označene informativnim i lijepo dizajniranim naslovom. Otkrijmo algoritam radnji koje treba izvesti tako da pri radu s Excel tablicama uvijek imate visokokvalitetna imena tablica.

Kreirajte ime

Glavni faktor u kojem će naslov obavljati svoju neposrednu funkciju što je efikasnije moguće je njegova semantička komponenta. Naziv bi trebao sadržavati glavnu suštinu sadržaja tabličnog niza, opisati ga što je točnije moguće, ali biti što kraći da bi korisnik na prvi pogled shvatio o čemu se radi.

Ali u ovoj lekciji se još uvijek ne zadržavamo na takvim kreativnim trenucima, već se fokusiramo na algoritam za sastavljanje naziva tablice.

Prva faza: stvaranje mesta za ime

Ako već imate gotovu tablicu, ali morate je voditi glavom, tada, prije svega, morate stvoriti mjesto na listu, dodijeljeno ispod naslova.

1. Ako niz tablica s gornjom granicom zauzima prvi redak lista, tada trebate očistiti prostor za naziv. Da biste to učinili, postavite kursor u bilo koji element prvog reda tablice i kliknite na njega desnom tipkom miša. U meniju koji se otvori odaberite opciju "Zalijepi ...".



2. Suočeni smo s malim prozorom u koji bismo trebali odabrati ono što posebno treba dodati: stupac, redak ili pojedine ćelije s odgovarajućim pomakom. Budući da imamo zadatak dodati red, prekidač preuredimo u odgovarajući položaj. Kliknite na "OK".



3. Nad nizom tablica dodaje se redak. Ali, ako dodate samo jedan redak između imena i tablice, tada neće biti slobodnog prostora između njih, što će dovesti do činjenice da se naslov neće isticati onoliko koliko bismo željeli. Ovakvo stanje stvari ne odgovara svim korisnicima i zato ima smisla dodati jednu ili dvije retke. Da biste to učinili, odaberite bilo koji element iz prazne linije koji smo upravo dodali i desnom tipkom miša kliknite. U kontekstnom meniju ponovo odaberite stavku "Zalijepi ...".



4. Daljnje akcije u prozoru za dodavanje ćelija ponavljaju se na isti način kao što je opisano gore. Ako je potrebno, na isti način možete dodati i drugu liniju.

Ali ako želite dodati više redova iznad niza tablice, onda postoji opcija da znatno ubrzate postupak i ne dodavate jedan element istovremeno, ali dovršite dodavanje odjednom.

1. Odaberite vertikalni raspon ćelija na samom vrhu tabele. Ako planirate dodati dvije linije, trebali biste odabrati dvije ćelije, ako su tri - onda tri itd. Kliknite na odabir, kao što je ranije učinjeno. U meniju odaberite "Zalijepi ...".



2. Otvara se prozor u kojem trebate odabrati poziciju "Linija" i kliknite na "OK".



3. Broj redova bit će dodan iznad polja tablice, koliko je elemenata odabrano. U našem slučaju tri.

No, postoji i druga opcija za dodavanje redaka iznad tablice za imenovanje.

1. Na vrhu niza tablice odaberemo onoliko elemenata u vertikalnom rasponu koliko ćemo dodati redove. To jest, radimo, kao i u prethodnim slučajevima. Ali ovaj put idite na karticu "Početna" na vrpci i kliknite na ikonu trokuta desno od gumba Nalijepite u grupi "Ćelije". Na listi odaberite opciju "Umetni redove na listu".



2. Umetanje se događa na listu iznad niza tablice broja redova, koliko je ćelija prethodno označeno.

U ovoj fazi, priprema se može smatrati završenom.

Lekcija: Kako dodati novu liniju u Excel

2. faza: imenovanje

Sada moramo direktno zapisati naziv tablice. Kakvo bi trebalo biti značenje naslova, već smo ukratko rekli gore, dakle, nećemo se zadržavati na ovom pitanju, nego ćemo obratiti pažnju samo na tehničke točke.

1. U bilo koji element lista koji se nalazi iznad niza tablice u redove koje smo stvorili u prethodnom koraku unosimo željeno ime. Ako su iznad tabele dva reda, onda je bolje da se to uradi u prvom od njih, ako su tri - u srednjem.



2. Sada moramo ovo ime smjestiti na sredinu tablice kako bi izgledalo više predstavljivo.

   Odaberite cijeli raspon ćelija koji se nalaze iznad niza tablice u retku u kojem se nalazi ime. U ovom slučaju, lijeva i desna granica odabira ne smiju prelaziti odgovarajuće granice tablice. Nakon toga kliknite na gumb "Kombinacija i centar"to se odvija u kartici "Početna" u bloku Usklađivanje.



3. Nakon toga, elementi linije u kojoj se nalazi naziv tablice kombiniraju se, a sam naslov stavit će se u središte.

Postoji još jedna mogućnost kombiniranja ćelija u nizu s nazivom. Njegova primjena trajat će nešto duže vremensko razdoblje, ali svejedno, treba spomenuti i ovu metodu.

1. Odabiremo elemente lista retka u kojem se nalazi ime dokumenta. Desnim gumbom miša kliknemo na označeni fragment. Odaberite vrijednost s liste "Format ćelije ...".



2. U prozoru za oblikovanje pređite na odjeljak Usklađivanje. U bloku "Prikaži" potvrdite okvir pored vrijednosti Cell Union. U bloku Usklađivanje u polju "Horizontalno" zadana vrijednost "U centru" sa liste akcija. Kliknite na "OK".



3. U tom će se slučaju ćelije odabranog fragmenta također kombinirati, a ime dokumenta biti smješteno u središte kombiniranog elementa.

Ali u nekim slučajevima kombiniranje ćelija u Excelu nije dobrodošlo. Na primjer, kada koristite pametne tablice, bolje je da se uopće ne pribjegavate tome. I u drugim slučajevima, svaka kombinacija narušava originalnu strukturu lista. Što učiniti ako korisnik ne želi kombinirati ćelije, ali istovremeno želi da naslov bude predstavljiv u sredini tablice? U ovom slučaju, postoji i izlaz.

1. Odaberite raspon reda iznad tablice koja sadrži zaglavlje, kao što smo ranije radili. Kliknite na izbor da biste pozvali kontekstni izbornik u kojem smo odabrali vrijednost "Format ćelije ...".



2. U prozoru za oblikovanje pređite na odjeljak Usklađivanje. U novom prozoru u polju "Horizontalno" odaberite vrijednost na listi "Izbor centra". Kliknite na "OK".



3. Sada će se ime prikazati na sredini niza tablice, ali ćelije se neće spojiti. Iako će se činiti da se ime nalazi u sredini, njegova fizička adresa odgovara izvornoj adresi ćelije u koju je zabilježena prije postupka poravnanja.

Faza 3: formatiranje

Sada je vrijeme da formatirate naslov tako da vam odmah plijeni pogled i izgleda što je moguće prezentativnije. To je najlakše učiniti s alatima za oblikovanje vrpce.

1. Označite naslov klikom na njega mišem. Klik treba napraviti točno na ćeliji u kojoj se ime fizički nalazi, ako se primijeni poravnanje prema odabiru. Na primjer, ako kliknete mjesto na listu na kojem je prikazano ime, ali ga ne vidite u traci s formulama, to znači da zapravo nije u ovom elementu lista.

   

   Može doći do obrnute situacije kada korisnik odabirom prazne ćelije pogledom, ali vidi prikazani tekst u traci formule. To znači da je primijenjeno poravnanje odabirom i zapravo je ime u ovoj ćeliji, uprkos činjenici da vizualno to ne izgleda. U postupku formatiranja ovaj element treba istaknuti.



2. Izaberite ime podebljano. Da biste to učinili, kliknite na dugme Hrabro (ikona slova "F") u bloku Font na kartici "Početna". Ili primijenite tipku Ctrl + B.



3. Zatim možete povećati veličinu fonta imena u odnosu na drugi tekst u tabeli. Da biste to učinili, ponovo odaberite ćeliju u kojoj se ime zapravo nalazi. Kliknemo na ikonu u obliku trokuta koji se nalazi s desne strane polja Veličina slova. Otvara se popis veličina fonta. Odaberite vrijednost za koju smatrate da je optimalna za određenu tablicu.



4. Ako želite, možete promijeniti i naziv fonta u neku originalnu verziju. Kliknite na mjesto postavljanja imena. Kliknite na trokut desno od polja Font u istom bloku na kartici "Početna". Otvara se opsežan spisak vrsta fonta. Kliknemo na onu za koju mislite da je prikladnija.

   Ali morate biti oprezni prilikom odabira vrste fonta. Neki mogu jednostavno biti neprikladni za dokumente određenog sadržaja.

Ako želite, ime možete formatirati gotovo neograničeno: označite ga kurzivom, promijenite boju, primijenite podvlačenje itd. Zaustavili smo se samo kod najčešće korištenih elemenata oblikovanja zaglavlja prilikom rada u Excelu.

Lekcija: Formatiranje tabela u Microsoft Excel-u

Faza 4: utvrđivanje imena

U nekim je slučajevima potrebno da naslov bude stalno vidljiv, čak i ako se pomaknete niz dugu tablicu. To možete postići popravljanjem linije imena.

1. Ako se naziv nalazi na vrhu lista, zabijanje je vrlo jednostavno. Pomicanje na karticu "Pogled". Kliknite na ikonu. "Zaključana područja". Na popisu koji se otvori zaustavite se "Zaključaj gornji red".



2. Sada će biti fiksirana gornja linija lista u kojem se nalazi ime. To znači da će biti vidljiva čak i ako se spustite do samog dna tablice.

No, daleko od toga da se naziv nalazi točno u gornjem redu lista. Na primjer, ispitali smo gornji primjer kada se nalazio u drugom retku. Osim toga, prilično je prikladno ako nije fiksno samo ime, već i naslov tablice. To omogućava korisniku da se odmah kreće, što znači da su podaci smješteni u stupcima. Za provođenje ove vrste konsolidacije trebali biste djelovati na malo drugačiji algoritam.

1. Izaberite krajnju lijevu ćeliju ispod područja koje treba fiksirati. U tom slučaju odmah ćemo popraviti naslov i naslov tablice. Stoga odaberite prvu ćeliju ispod zaglavlja. Nakon toga kliknite na ikonu "Zaključana područja". Ovog puta odaberite poziciju na listi koja se zove "Zaključana područja".



2. Sada će se redovi s imenom matrice tablice i zaglavlja učvrstiti na listu.

Ako i dalje želite prikvačiti samo ime bez zaglavlja, u tom slučaju morate prije prve premještanja na alat za pin odabrati prvu lijevu ćeliju koja se nalazi ispod naslovne trake.

Sve ostale radnje treba izvesti koristeći potpuno isti algoritam koji je najavljen gore.

Lekcija: Kako zakačiti naslov u Excelu

5. korak: ispisati naslov na svakoj stranici

Često se traži da se na svim listovima pojavi naslov tiskanog dokumenta. U Excelu je ovaj zadatak vrlo jednostavan za implementaciju. U tom slučaju ime dokumenta mora se unijeti samo jednom i neće biti potrebno unijeti za svaku stranicu posebno. Naziva se alat koji pomaže da se ta prilika prevede u stvarnost Linije od kraja do kraja. Da biste u potpunosti dovršili dizajn naziva tablice, razmislite o tome kako ga ispisati na svakoj stranici.

1. Pomicanje na karticu Oznaka. Kliknite na ikonu Zaglavlja ispisakoja se nalazi u grupi Podešavanja stranice.



2. U odjeljku se aktivira prozor postavki stranice List. Stavite kursor u polje Linije od kraja do kraja. Nakon toga odaberite bilo koju ćeliju koja se nalazi u retku u kojem se nalazi zaglavlje. U ovom slučaju, adresa cijelog zadanog retka pada u polje prozora stranice s parametrima. Kliknite na "OK".



3. Da biste provjerili kako će se naslov prikazati tijekom ispisa, idite na karticu Datoteka.



4. Prelazimo na odjeljak "Ispis" pomoću navigacijskih alata lijevog vertikalnog izbornika. U desnom dijelu prozora nalazi se područje pregleda trenutnog dokumenta. Kao što se i očekivalo, na prvoj stranici vidimo prikazani naslov.



5. Sada moramo pogledati hoće li ime biti prikazano na drugim tiskanim listovima. U ove svrhe spustite traku za pomicanje prema dolje. Možete unijeti i broj željene stranice u polje za prikaz lista i pritisnite tipku Unesite. Kao što vidite, na drugom i sljedećim tiskanim listovima naslov se prikazuje i na samom vrhu odgovarajućeg elementa. To znači da ako ispisujemo dokument, tada će se na svakoj njegovoj stranici prikazati ime.

U ovom radu formiranje naslova dokumenta može se smatrati dovršenim.

Lekcija: Štampanje naslova na svakoj stranici u Excelu

Dakle, slijedili smo algoritam za oblikovanje naslova dokumenta u Excelu. Naravno, ovaj algoritam nije jasna uputa iz koje je nemoguće odstupiti. Naprotiv, postoji ogroman broj opcija za djelovanje. Posebno mnogo načina formatiranja imena. Mogu se koristiti različite kombinacije više formata. U ovom području djelovanja, ograničenje je samo mašta samog korisnika. Ipak, naznačili smo glavne faze sastavljanja naslova. Ova lekcija, u kojoj su izložena osnovna pravila djelovanja, ukazuje na područja u kojima korisnik može implementirati svoje dizajnerske ideje.