U MS Wordu možete izvoditi različite zadatke i ni u kom slučaju nije uvijek rad u ovom programu ograničen na banalno kucanje ili uređivanje teksta. Dakle, raditi naučno-tehnički rad u Wordu, stjecati sažetak, diplomu ili tečaj, izrađivati i popunjavati izvještaj, teško je učiniti bez onoga što se obično naziva nagodbom i objašnjenjem (RPZ). Sam RPG mora nužno sadržavati tablicu sadržaja (sadržaja).
Često studenti, kao i zaposlenici raznih organizacija, najprije sastave glavni tekst naselja i objašnjenje, dodajući mu glavne odjeljke, pododjeljke, grafičku pratnju i još mnogo toga. Po završetku ovog rada prelaze izravno na osmišljavanje sadržaja kreiranog projekta. Korisnici koji ne poznaju sve značajke programa Microsoft Word počinju pisati naslove svakog odjeljka u stupcu, naznačiti njihove odgovarajuće stranice, dvostruko provjeriti što se dogodilo kao rezultat, često prilagođavajući nešto usput, a tek potom predaju gotov dokument učitelju ili šefu.
Ovakav pristup formatiranju sadržaja u programu Word dobro funkcionira samo s malim dokumentima, što mogu biti laboratorijski ili standardni izračuni. Ako je dokument nazivni rad ili teza, znanstvena disertacija i slično, tada će se odgovarajući RPG sastojati od nekoliko desetaka glavnih odjeljaka i još više pododjeljka. Stoga će ručno izvršavanje sadržaja tako obimnog dosjea trajati prilično vremena, a u isto vrijeme trošiti živce i snagu. Srećom, sadržaj u programu Word možete napraviti automatski.
Stvaranje automatskog sadržaja (tabele sadržaja) u programu Word
Najsigurnija odluka je započeti stvaranje bilo kojeg opsežnog dokumenta velikog obima upravo sa stvaranjem sadržaja. Čak i ako još niste napisali nijedan redak teksta, nakon što ste potrošili samo 5 minuta pre postavljanja MS Word-a, uštedjet ćete sebi mnogo više vremena i živaca u budućnosti usmjeravajući sve svoje napore i napore isključivo na posao.
1. Otvoreno je Word na kartici "Linkovi"koji se nalazi na alatnoj traci na vrhu.
2. Kliknite na stavku "Sadržaj" (prvo levo) i kreirajte "Automatsko dovršavanje sadržaja".
3. Vidjet ćete poruku u kojoj stoji da ne postoje elementi tablice sadržaja, što, u stvari, i nije iznenađujuće, jer ste otvorili praznu datoteku.
Napomena: Možete dodatno „markirati“ sadržaj tokom kucanja (što je povoljnije) ili na kraju rada (potrebno će vam biti znatno više vremena).
Prva automatska stavka (prazna) koja se pojavila pred vama je ključna tablica sadržaja, pod naslovom koje će se prikupljati sve ostale radne stavke. Ako želite dodati novi naslov ili podnaslov, jednostavno postavite pokazivač miša na pravo mjesto i kliknite na stavku „Dodaj tekst“nalazi se na gornjoj ploči.
Napomena: Logično je da možete stvoriti ne samo naslove nižeg nivoa, već i glavne. Kliknite na mjesto gdje ga želite smjestiti, proširite predmet „Dodaj tekst“ na upravljačkoj ploči i odaberite "Nivo 1"
Odaberite željenu razinu zaglavlja: što je veći broj, to će biti „dublje“.
Da biste pogledali sadržaj dokumenta, kao i da biste brzo pregledali njegov sadržaj (kreiran od vas), morate prijeći na karticu "Pogled" i odaberite režim prikaza "Struktura".
Čitav vaš dokument podijeljen je u odlomke (naslove, podnaslove, tekst), a svaki od njih ima svoju razinu koju ste prethodno naznačili. Odavde možete brzo i povoljno prelaziti između tih točaka.
Na početku svakog naslova nalazi se mali plavi trokut, klikom na koji možete sakriti (saviti) sav tekst koji se odnosi na ovaj naslov.
Dok pišete, tekst koji ste stvorili na samom početku "Automatsko dovršavanje sadržaja" promeniće se. Prikazat će ne samo naslove i podnaslove koje kreirate, već i brojeve stranica na kojima počinju, razina naslova također će se prikazati vizualno.
Ovo je sadržaj automobila toliko potreban za svaki volumetrijski posao, što je u Wordu vrlo lako napraviti. Sadržaj će biti smješten na početku vašeg dokumenta, kao što je potrebno za RPG.
Automatski generirana tablica (sadržaj) uvijek je dobro usklađena i ispravno oblikovana. U stvari, izgled naslova, podnaslova kao i cijeli tekst uvijek se može promijeniti. Ovo se izvodi na potpuno isti način kao i u veličini i fontu bilo kojeg drugog teksta u MS Word-u.
Kako rad napreduje, automatski će se sadržaj nadopunjavati i proširiti, u njega će se stavljati novi naslovi i brojevi stranica, a iz odjeljka "Struktura" uvijek možete pristupiti potrebnom dijelu vašeg rada, okrenite se željenom poglavlju, umjesto da ručno prelistavate dokument. Vrijedno je napomenuti da rad s dokumentom s automatskim sadržajem postaje posebno prikladan nakon izvoza u PDF datoteku.
Lekcija: Kako pretvoriti PDF u riječ
To je sve, sada znate kako kreirati automatski sadržaj u Wordu. Vrijedi napomenuti da se ova uputa odnosi na sve Microsoftove verzije proizvoda, odnosno na ovaj način možete napraviti automatsku tablicu sadržaja u Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 i bilo kojoj drugoj verziji ove komponente uredskog paketa. Sada znate nešto više i možete raditi produktivnije.
