Vrlo često, posebno u korporacijskoj korespondenciji, prilikom pisanja pisma morate navesti potpis, koji obično sadrži podatke o položaju i imenu pošiljatelja i njegove kontakt podatke. A ako morate poslati puno pisama, prilično je teško pisati iste podatke svaki put.
Srećom, klijent za poštu ima mogućnost automatskog dodavanja pisma u pismo. A ako ne znate kako potpisati potpis u Outlooku, onda će vam ovo uputstvo pomoći u tome.
Razmislite o postavljanju potpisa na dvije verzije programa Outlook - 2003. i 2010. godine.
Stvaranje elektronskog potpisa u MS Outlook 2003
Prije svega, pokrećemo klijent za poštu i u glavnom meniju idemo na odjeljak "Usluga", gdje odabiremo stavku "Opcije".
U prozoru postavki idite na karticu "Poruka" i na dnu ovog prozora u polju "Odaberite potpise za račun:" odaberite željeni račun s popisa. Sada pritisnite tipku "Potpisi ..."
Sada imamo prozor za stvaranje potpisa, gdje kliknemo na gumb "Stvori ...".
Ovdje trebate postaviti naziv našeg potpisa i zatim pritisnuti gumb "Dalje".
Sada se na listi pojavio novi potpis. Za brzo stvaranje možete unijeti tekst potpisa u donje polje. Ako želite tekst izvući na poseban način, pritisnite "Promijeni".
Čim unesete tekst potpisa, sve promjene moraju biti spremljene. Da biste to učinili, u otvorenim prozorima kliknite na gumbe „OK“ i „Apply“.
Izrada elektronskog potpisa u MS Outlook 2010
Sada pogledajmo kako se prijaviti u Outlook 2010 e-poštu
U odnosu na Outlook 2003, proces stvaranja potpisa u verziji 2010 malo je pojednostavljen i započinje stvaranjem novog pisma.
Dakle, započinjemo Outlook 2010 i kreiramo novo pismo. Radi praktičnosti proširite prozor uređivača na ceo ekran.
Sada kliknite gumb "Potpis" i na izborniku koji se pojavi odaberite "Potpisi ...".
U ovom prozoru kliknite "Kreiraj", unesite ime novog potpisa i potvrdite stvaranje klikom na gumb "U redu"
Sada idemo na prozor za uređivanje teksta potpisa. Ovde možete unijeti potrebni tekst i formatirati ga po vašoj želji. Za razliku od prethodnih verzija, Outlook 2010 ima napredniju funkcionalnost.
Čim se unese i oblikuje tekst, kliknite na „U redu“ i sada će u svakom novom pismu biti prisutan naš potpis.
Stoga smo s vama ispitali kako dodati potpis u programu Outlook. Rezultat ovog rada biće automatsko dodavanje potpisa na kraj pisma. Dakle, korisniku više nije potrebno svaki put unositi isti tekst potpisa.
