Zamislite da kucate u MS Word-u, dosta ste napisali, kada se iznenada program srušio, prestao reagirati i još uvijek se ne sjećate kada ste zadnji put spremili dokument. Znate li to? Slažete se, situacija nije najprijatnija i jedino o čemu trenutno morate razmišljati je da li će tekst biti sačuvan.
Očito, ako Word ne odgovori, dokument nećete moći spremiti, barem u onom trenutku u kojem se program srušio. Ovaj je problem jedan od onih koji je bolje spriječiti nego ispraviti kad se već dogodio. U svakom slučaju morate djelovati na okolnosti, a u nastavku ćemo vam reći odakle započeti ako se prvi put suočite sa takvom smetnjom, kao i kako se unaprijed osigurati od takvih problema.
Napomena: U nekim slučajevima, kada pokušate prisilno zatvoriti program od Microsofta, od vas će se možda zatražiti da spremite sadržaj dokumenta prije nego što ga zatvorite. Ako ste vidjeli takav prozor, spremite datoteku. U isto vrijeme, svi savjeti i savjeti navedeni u nastavku više vam neće trebati.
Napravite snimak zaslona
Ako se MS Word potpuno i neopozivo zamrzne, nemojte žuriti da nasilno zatvorite program koristeći „Voditelj zadataka“. Koji će dio teksta koji ste upisali biti točno sačuvan, ovisi o postavkama automatskog spremanja. Ova opcija omogućuje vam postavljanje vremenskog intervala nakon kojeg će se dokument automatski spremiti, a to može biti nekoliko minuta ili nekoliko desetaka minuta.
Više detalja o funkciji "Automatsko spremanje" razgovaraćemo malo kasnije, ali za sada prelazimo na to kako sačuvati „najsvežiji“ tekst u dokumentu, odnosno ono što ste ispisali pre pada programa.
S 99,9% vjerojatnosti, posljednji dio teksta koji ste upisali prikazuje se u prozoru obješene Riječi u cijelosti. Program ne reagira, nema načina za spremanje dokumenta, tako da je jedino što se u toj situaciji može učiniti je snimka zaslona s tekstom.
Ako softver za snimanje zaslona treće strane nije instaliran na vašem računalu, slijedite ove korake:
1. Pritisnite tipku PrintScreen koja se nalazi na vrhu tipkovnice odmah iza funkcijskih tipki (F1 - F12).
2. Wordov dokument može se zatvoriti pomoću upravitelja zadataka.
- Pritisnite „CTRL + SHIFT + ESC”;
- U prozoru koji se otvori pronađite Riječ koja najvjerovatnije "ne reaguje";
- Kliknite na nju i kliknite na dugme. „Skini zadatak“koji se nalazi na dnu prozora „Voditelj zadataka“;
- Zatvorite prozor.
3. Otvorite bilo koji uređivač slika (standardni Paint is fine) i zalijepite ekran koji je trenutno u međuspremnik. Kliknite za ovo „CTRL + V“.
Lekcija: Prečice na tastaturi u Wordu
4. Ako je potrebno, uredite sliku obrezivanjem suvišnih elemenata, ostavljajući samo platno s tekstom (upravljačka ploča i drugi programski elementi se mogu obrezati).
Lekcija: Kako izrezati crtež u Wordu
5. Spremite sliku u jedan od predloženih formata.
Ako na računaru imate instaliran bilo kakav softver za snimanje zaslona, upotrijebite prečace na tipkovnici kako biste slikali Wordov ekran s tekstom. Većina ovih programa omogućuje vam snimanje zasebnog (aktivnog) prozora, što će biti posebno zgodno u slučaju zamrznutog programa jer na slici neće biti ništa suvišno.
Pretvori ekran u tekst
Ako snimak zaslona nema dovoljno teksta, možete ga ručno ponovo upisati. Ako praktički postoji stranica teksta, to je puno bolje, praktičnije i jednostavno će biti brže prepoznati ovaj tekst i pretvoriti ga pomoću posebnih programa. Jedan od tih je i ABBY FineReader, o čijim ćete mogućnostima pronaći u našem članku.
ABBY FineReader - program za prepoznavanje teksta
Instalirajte program i pokrenite ga. Da biste prepoznali tekst na snimku zaslona, koristite naša uputstva:
Lekcija: Kako prepoznati tekst u ABBY FineReader-u
Nakon što program prepozna tekst, možete ga spremiti, kopirati i zalijepiti u MS Word dokument koji nije odgovorio, dodajući ga dijelu teksta koji je spremljen zahvaljujući automatskoj spremi.
Napomena: Kada govorimo o dodavanju teksta u Word dokument koji nije odgovorio, mislimo da ste program već zatvorili, a zatim ga ponovo otvorili i spremili najnoviju predloženu verziju datoteke.
Podešavanje automatskog snimanja
Kao što je rečeno na početku našeg članka, koji će dio teksta u dokumentu biti točno sačuvan i nakon njegovog prisilnog zatvaranja, ovisi o postavkama automatskog spremanja postavljenim u programu. Nećete ništa učiniti s dokumentom koji visi, naravno, osim onoga što smo gore predložili. Međutim, da biste ubuduće izbjegli takve situacije:
1. Otvorite Word dokument.
2. Idite na meni „Datoteka“ (ili "MS Office" u starijim verzijama programa).
3. Otvorite odjeljak "Opcije".
4. U prozoru koji se otvori odaberite „Spremanje“.
5. Označite polje pored "Automatsko spremanje svakog" (ako nije instaliran tamo), a također postavite minimalno vrijeme (1 minutu).
6. Ako je potrebno, odredite put za automatsko spremanje datoteka.
7. Pritisnite dugme “OK” da zatvorim prozor "Opcije".
8. Sada će datoteka s kojom radite biti automatski spremljena nakon određenog vremenskog razdoblja.
Ako se Word zamrzne, zatvorit će se prisilno ili čak i s sistemskim isključivanjem, a zatim će vas pri sljedećem pokretanju programa odmah otvoriti i otvoriti najnoviju automatski spremljenu verziju dokumenta. U svakom slučaju, čak i ako upišete vrlo brzo, u minutnom intervalu (minimalno) nećete izgubiti toliko teksta, štaviše, za sigurnost, uvijek možete napraviti snimak zaslona s tekstom i zatim ga prepoznati.
To je, u stvari, sve, sada znate što treba učiniti ako je riječ zamrznuta i kako možete gotovo u potpunosti spremiti dokument ili čak cijeli upisani tekst. Pored toga, iz ovog članka naučili ste kako ubuduće izbjeći takve neugodne situacije.
