Automatsko spremanje u programu MS Word vrlo je korisna značajka koja vam omogućuje stvaranje sigurnosnih kopija dokumenta nakon određenog vremena.
Kao što znate, apsolutno niko nije imun na zamrzavanje programa i kvarove sistema, a da ne spominjemo pad električne energije i njegovo naglo isključivanje. Stoga, automatsko spremanje dokumenta omogućava vam vraćanje najnovije verzije otvorene datoteke.
Lekcija: Kako sačuvati dokument ako je Word zamrznut
Funkcija automatskog spremanja u Wordu je podrazumijevano omogućena (naravno, ako nitko nije promijenio standardne postavke programa bez vašeg znanja), evo samo vremenskog razdoblja nakon kojeg se sigurnosne kopije stvaraju predugo (10 ili više minuta).
Zamislite da se vaše računalo smrzne ili isključi 9 minuta nakon posljednjeg automatskog spremanja. Sve što ste napravili u dokumentu ovih 9 minuta neće se spremiti. Stoga je važno u programu Word postaviti minimalno razdoblje automatskog spremanja o kojem ćemo raspravljati u nastavku.
1. Otvorite bilo koji Microsoft Word dokument.
2. Idite na meni „Datoteka“ (ako koristite verziju 2007 ili mlađeg, kliknite „MS Office“).
3. Otvorite odjeljak "Opcije" („Word Options“ ranije).
4. Odaberite odjeljak „Spremanje“.
5. Provjerite je li suprotno od "Automatsko spremanje" postavljena je kvačica. Ako je iz nekog razloga nije tamo, instalirajte.
6. Podesite minimalni period zadržavanja (1 minutu).
7. Kliknite “OK”da biste spremili promjene i zatvorili prozor "Opcije".
Napomena: U odjeljku opcija „Spremanje“ Također možete odabrati format datoteke u koji će biti spremljena sigurnosna kopija dokumenta i odrediti lokaciju na kojoj će se datoteka nalaziti.
E sad, ako se dokument koji radite s objesio slučajno zatvori ili, primjerice, dođe do spontanog isključivanja računara, ne možete brinuti za sigurnost sadržaja. Odmah nakon što otvorite Word, od vas će se zatražiti da pregledate i ponovo spremite sigurnosnu kopiju koju je stvorio program.
- Savjet: Radi osiguranja, dokument možete spremiti u bilo kojem trenutku koji je za vas prikladniji pritiskom na tipku „Spremanje“koja se nalazi u gornjem lijevom kutu programa. Pored toga, datoteku možete spremiti pomoću gumba „CTRL + S”.
Lekcija: Prečice na tastaturi u Wordu
To je sve, sada znate što funkcija automatskog spremanja u Wordu predstavlja, a također znate kako to racionalnije koristiti za vlastitu udobnost i duševni mir.
