Tokom rada u programu Microsoft Word potrebno je pristupiti dva dokumenta istovremeno. Naravno, ništa vas ne sprječava da jednostavno otvorite par datoteka i prelazite između njih klikom na ikonu u statusnoj traci, a zatim odabirom željenog dokumenta. No, to nije uvijek prikladno, pogotovo ako su dokumenti veliki i potrebno ih je stalno pregledavati, upoređivati.
Alternativno, uvijek možete postavljati prozore na ekran jedan pored drugog - s lijeva na desno ili odozgo na dolje, po želji. No, ovu je funkciju prikladno koristiti samo na velikim monitorima, a koristi se manje-više dobro samo u sustavu Windows 10. Sasvim je moguće da će mnogim korisnicima to biti dovoljno. Ali što ako kažemo da postoji mnogo praktičnija i efikasnija metoda koja vam omogućava da istovremeno radite s dva dokumenta?
Word vam omogućuje otvaranje dva dokumenta (ili jedan dokument dva puta), ne samo na jednom ekranu, već i u jednom radnom okruženju, pružajući mogućnost da u potpunosti radite s njima. Štoviše, u MS Wordu možete istovremeno otvoriti dva dokumenta na više načina, a o svakom ćemo govoriti u nastavku.
Lokacija prozora u blizini
Dakle, bez obzira koji način aranžiranja dva dokumenta na zaslonu ste odabrali, prvo morate otvoriti ta dva dokumenta. Zatim u jednom od njih učinite sljedeće:
Idite na traku prečaca na kartici "Pogled" i u grupi "Prozor" pritisnite dugme "U blizini".
Napomena: Ako trenutno imate otvorena više od dva dokumenta, Word će predložiti da naznačite koji treba biti pored.
Oba dokumenta će se podrazumevano pomicati istovremeno. Ako želite ukloniti sinkrono pomicanje, sve je na istoj kartici "Pogled" u grupi "Prozor" kliknite na gumb onemogući opciju Sinhrono skrolovanje.
U svakom otvorenom dokumentu možete izvesti sve iste radnje kao i uvijek, jedina je razlika što će se kartice, grupe i alati na ploči za brzi pristup udvostručiti zbog nedostatka prostora na ekranu.
Napomena: Otvaranje dva Word-ovog dokumenta pored mogućnosti sinhronog pomeranja i uređivanja takođe vam omogućava ručno upoređivanje ovih datoteka. Ako je vaš zadatak automatska usporedba dva dokumenta, preporučujemo da se upoznate s našim materijalom o ovoj temi.
Lekcija: Kako uporediti dva dokumenta u programu Word
Naručivanje prozora
Osim što ćete organizirati par dokumenata s lijeva na desno, u MS Word-u možete smjestiti i dva ili više dokumenata jedan iznad drugog. Da biste to učinili, na kartici "Pogled" u grupi "Prozor" treba da izabere tim Poredaj sve.
Nakon narudžbe svaki će se dokument otvoriti u vlastitoj kartici, ali oni će biti smješteni na ekranu na takav način da se jedan prozor ne preklapa s drugim. Ploča za brzi pristup, kao i dio sadržaja svakog dokumenta, uvijek će biti vidljivi.
Sličan raspored dokumenata može se obaviti i ručno pomeranjem prozora i podešavanjem njihove veličine.
Podijeljeni prozori
Ponekad kada radite s dva ili više dokumenata istovremeno, potrebno je osigurati da se dio jednog dokumenta stalno prikazuje na ekranu. Rad sa ostatkom dokumenta, kao i sa svim ostalim dokumentima, trebalo bi da se odvija uobičajeno.
Tako, na primjer, na vrhu jednog dokumenta može biti naslov tablice, neka vrsta upute ili preporuke za rad. To je ovaj dio koji treba fiksirati na ekranu, zabraniti pomicanje za njim. Ostatak dokumenta će se pomicati i uređivati. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
1. U dokumentu koji je potrebno podijeliti u dva područja otvorite karticu "Pogled" i pritisnite dugme "Split"smeštenih u grupi "Prozor".
2. Na ekranu će se pojaviti linija za odvajanje, kliknite na nju lijevim gumbom miša i postavite je na pravo mjesto na ekranu, označavajući statičku površinu (gornji dio) i onu koja će se kretati.
3. Dokument će biti podijeljen u dva radna područja.
- Savjet: Da biste otkazali dijeljenje dokumenta na kartici "Pogled" i grupno "Prozor" pritisnite dugme "Ukloni razdvajanje".
Dakle, ispitali smo sve moguće opcije pomoću kojih možete otvoriti dva ili više dokumenata u Wordu i rasporediti ih na ekranu tako da je prikladno raditi.
