Rad sa velikim dokumentima na više stranica u programu Microsoft Word može uzrokovati brojne poteškoće u navigaciji i pretraživanju određenih fragmenata ili elemenata. Slažete se, nije lako preći na pravo mjesto u dokumentu koji se sastoji od mnogih odjeljaka, banalno pomicanje kotača miša može ozbiljno umoriti. Dobro je da za takve svrhe u Wordu možete aktivirati navigacijsko područje, o mogućnostima o kojem ćemo razgovarati u ovom članku.
Nekoliko je načina kroz koje možete kretati kroz dokument zahvaljujući navigacijskom području. Pomoću ovog alata urednika za uređivanje možete pronaći tekst, tablice, grafičke datoteke, dijagrame, slike i druge elemente u dokumentu. Isto tako, područje za navigaciju omogućava vam slobodno kretanje do određenih stranica dokumenta ili naslova koje sadrži.
Lekcija: Kako napraviti naslov u programu Word
Otvaranje područja za navigaciju
Postoje dva načina za otvaranje područja za navigaciju u Wordu:
1. Na ploči za brzi pristup, na kartici "Početna" u odjeljku alata "Uređivanje" pritisnite dugme "Pronađi".
2. Pritisnite tipke "CTRL + F" na tastaturi.
Lekcija: Prečice na tastaturi u Wordu
Na levoj strani dokumenta se pojavljuje prozor sa imenom "Navigacija", o svim mogućnostima koje ćemo razmotriti u nastavku.
Navigacijska pomagala
Prvo što ulovi vaš pogled u prozor koji se otvori "Navigacija" - Ovo je niz za pretragu, koji je u stvari glavni alat za rad.
Brza pretraga reči i izraza u tekstu
Da biste u tekstu pronašli željenu riječ ili frazu, samo je unesite u traku za pretraživanje. Mjesto ove riječi ili fraze u tekstu odmah će se prikazati kao sličica ispod trake za pretraživanje, gdje će riječ / fraza biti podebljana podebljanim slovima. Izravno u tijelu dokumenta, ova riječ ili fraza bit će istaknute.
Napomena: Ako se iz nekog razloga rezultat pretraživanja ne prikazuje automatski, pritisnite "ENTER" ili dugme za pretraživanje na kraju retka.
Za brzu navigaciju i prebacivanje između fragmenata teksta koji sadrže riječ ili frazu za pretraživanje možete jednostavno kliknuti na sličicu. Kad pokažete mišem preko sličice, pojavit će se mali alatni alat koji prikazuje informacije o stranici dokumenta na kojoj se nalazi odabrano ponavljanje riječi ili fraze.
Brza pretraga riječi i fraza je, naravno, vrlo zgodna i korisna, ali to je daleko od jedine mogućnosti prozora "Navigacija".
Potražite predmete u dokumentu
Pomoću alata za navigaciju u Wordu možete pretraživati razne objekte. To mogu biti tabele, grafikoni, jednadžbe, figure, fusnote, beleške itd. Sve što trebate učiniti je proširiti meni za pretraživanje (mali trokut na kraju linije za pretraživanje) i odabrati odgovarajuću vrstu objekta.
Lekcija: Kako dodati fusnote u programu Word
Ovisno o vrsti odabranog objekta, bit će prikazan u tekstu odmah (npr. Mjesto fusnote) ili nakon što unesete podatke za upit u redak (na primjer, neku vrstu brojčane vrijednosti iz tablice ili sadržaja ćelije).
Lekcija: Kako ukloniti fusnote u programu Word
Konfigurišite opcije navigacije
U odjeljku Navigacija postoji nekoliko opcija koje se mogu konfigurirati. Da biste im pristupili, morate proširiti izbornik trake za pretraživanje (trokut na kraju) i odabrati "Parametri".
U dijaloškom okviru koji se otvori "Opcije pretraživanja" Potrebne postavke možete izvršiti provjerom ili poništavanjem oznake predmeta koji vas zanimaju.
Razmotrimo glavne parametre ovog prozora detaljnije.
Velika i mala slova - pretraga teksta bit će velika i mala slova, tj. ako u liniju za pretraživanje upišete riječ „Pronađi“, program će tražiti takav pravopis preskačući riječi „pronađi“, napisane malim slovom. Obrnuto je takođe primenljivo - upisujući reč malim slovom s aktivnim parametrom „Velika i mala slova“, Word će shvatiti da slične reči velikim slovom treba preskočiti.
Samo cijela riječ - omogućava vam da pronađete određenu riječ isključivanjem svih njezinih obrazaca iz rezultata pretraživanja. Dakle, u našem primjeru, u knjizi Edgara Allana Poea, "Pad kuće Asher", prezime porodice Asher javlja se prilično često u raznim riječnim oblicima. Uključivanjem u polje pored parametra „Samo cijela riječ“, bit će moguće pronaći sva ponavljanja riječi „Asher“ isključujući njegove deklinacije i kognacije.
Wildcards - pruža mogućnost upotrebe zamjenskih znakova u pretraživanju. Zašto je to potrebno? Na primjer, u tekstu postoji kratica, a sjećate se samo nekih njenih slova ili bilo koje druge riječi u kojoj niste zapamtili sva slova (je li to moguće, zar ne?). Uzmite u obzir istog Ašera.
Zamislite da se slova ove riječi sjetite kroz jedno. Označavanjem polja pored "Wildcards", u traku za pretragu možete napisati „a? e? o“ i kliknuti na pretraživanje. Program će pronaći sve riječi (i mjesta u tekstu) u kojima je prvo slovo "a", treće je "e", a peto je "o". Sva druga, međuprostorna slova riječi, kao i razmaci sa simbolima, neće biti bitni.
Napomena: Detaljniji popis zamjenskih znakova može se naći na službenom web mjestu. Microsoft Office.
Promenjene opcije u dijaloškom okviru "Opcije pretraživanja"ako je potrebno, možete ih spremiti kao uobičajeno korištene pritiskom na tipku "Po defaultu".
Klikom na gumb u ovom prozoru OK, obrišite zadnju pretragu i pokazivač se pomiče na početak dokumenta.
Pritisnite dugme "Otkaži" u ovom prozoru ne briše rezultate pretraživanja.
Lekcija: Značajka pretraživanja riječi
Kretanje dokumentom pomoću navigacijskih alata
Odeljak "Navigacija»U tu svrhu je dizajniran za brzu i praktičnu navigaciju kroz dokument. Dakle, za brzu navigaciju kroz rezultate pretraživanja možete koristiti posebne strelice koje se nalaze ispod trake za pretraživanje. Strelica prema gore - prethodni rezultat, dole - sledeća.
Ako u tekstu niste pretraživali riječ ili frazu, već neki objekt, ovi se gumbi mogu koristiti za kretanje između pronađenih objekata.
Ako tekst s kojim radite koristi jedan od ugrađenih stilova zaglavlja za stvaranje i formatiranje zaglavlja, koji se također koriste za označavanje odjeljaka, možete koristiti iste strelice za navigaciju po odjeljcima. Da biste to učinili, morat ćete se prebaciti na karticu Naslovikoji se nalazi ispod prozora za pretragu "Navigacija".
Lekcija: Kako napraviti automatski sadržaj u programu Word
Na kartici "Stranice" možete vidjeti sličice svih stranica dokumenta (one će se nalaziti u prozoru "Navigacija") Da biste brzo prebacivali između stranica, samo kliknite jednu od njih.
Lekcija: Kako numerisati stranice u programu Word
Zatvaranje prozora za navigaciju
Nakon dovršetka svih potrebnih radnji s Word dokumentom, možete zatvoriti prozor "Navigacija". Da biste to učinili, možete jednostavno kliknuti na križ koji se nalazi u gornjem desnom uglu prozora. Takođe možete kliknuti strelicu desno od naslova prozora i tamo odabrati naredbu Zatvori.
Lekcija: Kako ispisati dokument u programu Word
U uređivaču teksta programa Microsoft Word, počevši od verzije za 2010. godinu, alati za pretraživanje i navigaciju stalno se poboljšavaju i poboljšavaju. Sa svakom novom verzijom programa, kretanje kroz sadržaj dokumenta, pretraživanje potrebnih riječi, predmeta, elemenata postaje lakše i praktičnije. Sada znate što je navigacija u MS Wordu.
