Microsoft Word je dobar alat ne samo za tipkanje i formatiranje, već i izuzetno povoljan alat za naknadno uređivanje, uređivanje i uređivanje. Ne koriste svi takozvane „uređivačke“ komponente programa, pa smo u ovom članku odlučili razgovarati o skupu alata koji se mogu i trebaju koristiti u takve svrhe.
Lekcija: Formatiranje teksta u programu Word
Alati, o kojima će biti govora u nastavku, mogu biti korisni ne samo uredniku ili autoru pisanja, već i svim onim korisnicima koji koriste Microsoft Word za suradnju. Posljednje podrazumijeva da više korisnika može istovremeno raditi na jednom dokumentu, njegovom izradi i dopuni, a svaki od njih ima stalni pristup datoteci.
Lekcija: Kako promijeniti ime autora u programu Word
Napredni priručnik za uređivanje sastavljen u tab "Pregled" na alatnoj traci za brzi pristup. O svakom od njih razgovaraćemo redom.
Pravopis
Ova grupa sadrži tri važna alata:
- Pravopis;
- Tezaurus
- Statistika.
Pravopis - Sjajna prilika za provjeru dokumenta zbog gramatike i pravopisnih grešaka. Više detalja o radu s ovim odjeljkom napisano je u našem članku.
Lekcija: Proveravanje reči
Tezaurus - Alat za pronalaženje sinonima za riječ. Jednostavno odaberite riječ u dokumentu klikom na nju, a zatim kliknite ovaj gumb na alatnoj traci za brzi pristup. Pojaviće se prozor s desne strane. Tezaurus, u kojoj će se prikazati puni popis sinonima za riječ koju ste odabrali.
Statistika - alat s kojim možete izračunati broj rečenica, riječi i simbola u cjelokupnom dokumentu ili u njegovom pojedinačnom dijelu. Zasebno možete saznati podatke o likovima s razmacima i bez razmaka.
Lekcija: Kako računati broj znakova u programu Word
Jezik
U ovoj grupi postoje samo dva alata: "Prevod" i "Jezik", ime svakog od njih govori samo za sebe.
Prevod - omogućava vam prevođenje čitavog dokumenta ili njegovog pojedinačnog dijela. Tekst se šalje Microsoft cloud servisu, a zatim se otvara u već prevedenom obliku u posebnom dokumentu.
Jezik - jezične postavke programa, od čega, usput, ovisi i provjera pravopisa. To jest, prije provjere pravopisa u dokumentu, morate provjeriti imate li odgovarajući jezični paket i je li trenutno uključen.
Dakle, ako imate uključen ruski jezik verifikacije, a tekst je na engleskom, program će sve to naglasiti, poput teksta s greškama.
Lekcija: Kako omogućiti provjeru pravopisa u programu Word
Napomene
Ova grupa sadrži sve alate koji se mogu i trebaju koristiti u uređivanju ili suradnji na dokumentima. Ovo je prilika da se autoru ukaže na netočnosti, da se komentarišu, ostave prijedlozi, savjeti itd., A da se izvorni tekst ostavi nepromijenjen. Bilješke su neka vrsta rubne note.
Lekcija: Kako stvoriti beleške u programu Word
U ovoj grupi možete kreirati bilješku, prelaziti između postojećih bilješki i pokazati ih ili sakriti.
Snimanje ispravki
Koristeći alate ove grupe možete omogućiti način uređivanja u dokumentu. U ovom modu možete ispraviti pogreške, promijeniti sadržaj teksta, urediti ga po želji, a izvornik će ostati nepromijenjen. To jest, nakon što unesete potrebne izmjene, postojat će dvije verzije dokumenta - originalna i modificirana od strane urednika ili drugog korisnika.
Lekcija: Kako omogućiti način uređivanja u Wordu
Autor dokumenta može pregledati ispravke, a zatim ih prihvatiti ili odbiti, ali njihovo brisanje neće uspjeti. Alati za rad s ispravkama su u sljedećoj grupi „Promjene“.
Lekcija: Kako ukloniti ispravke u programu Word
Poređenje
Alati ove grupe omogućuju vam da usporedite dva dokumenta koja su slična po sadržaju i u trećem dokumentu pokazuju takozvanu razliku između njih. Prvo morate navesti izvorni i promjenjivi dokument.
Lekcija: Kako uporediti dva dokumenta u programu Word
Takođe u grupi "Poređenje" ispravke dva različita autora mogu se kombinovati.
Zaštititi
Ako želite zabraniti uređivanje dokumenta s kojim radite, odaberite u grupi Zaštititi klauzula Ograniči uređivanje i u prozoru koji se otvori specificirajte potrebne parametre restrikcije.
Uz to, datoteku možete zaštititi lozinkom, nakon čega je može otvoriti samo korisnik koji je postavio lozinku.
Lekcija: Kako postaviti lozinku za dokument u programu Word
To je sve, pregledali smo sve alate za pregled koji se nalaze u programu Microsoft Word. Nadamo se da će vam ovaj članak biti koristan i uvelike pojednostaviti rad s dokumentima i njihovo uređivanje.
