Mnoge kompanije i organizacije troše znatan novac na stvaranje korporativnog papira s jedinstvenim dizajnom, a da uopće ne shvataju da možete sami stvoriti obrazac tvrtke. Ne treba puno vremena, a za izradu vam je potreban samo jedan program koji se već koristi u svakoj kancelariji. Naravno, govorimo o Microsoft Office Word-u.
Pomoću Microsoftovog opsežnog alata za uređivanje teksta, brzo možete kreirati jedinstveni uzorak, a zatim ga koristiti kao osnovu bilo kojeg pribora. U nastavku ćemo govoriti o dva načina na kojima možete napraviti Wordove u obliku teksta.
Lekcija: Kako napraviti razglednicu u programu Word
Skice
Ništa vas ne sprečava da odmah počnete raditi u programu, ali bilo bi mnogo bolje ako na listu papira narišete približan oblik naslova, naoružan olovkom ili olovkom. To će vam omogućiti da vidite kako će se elementi uključeni u obrazac međusobno kombinirati. Prilikom izrade skice morate uzeti u obzir sljedeće nijanse:
- Ostavite dovoljno prostora za logotip, naziv kompanije, adresu i ostale podatke za kontakt;
- Razmislite o dodavanju linijske oznake i linije kompanije. Ova je ideja posebno dobra kada glavna djelatnost ili usluga koju tvrtka pruža nije navedena na samom obrascu.
Lekcija: Kako napraviti kalendar u programu Word
Ručno kreiranje obrasca
Arsenal MS Word sadrži sve što vam je potrebno da biste stvorili pismohrane uopšte i ponovo stvorili skicu koju ste posebno stvorili na papiru.
1. Pokrenite Word i odaberite u odjeljku Kreirajte standardna "Novi dokument".
Napomena: Već u ovoj fazi možete spremiti još uvijek prazan dokument na prikladno mjesto na tvrdom disku. Da biste to učinili, odaberite Spremi kao i postavite naziv datoteke, na primjer, Obrazac za stranicu Lumpics. Čak i ako nemate vremena da spremite dokument na vrijeme dok radite, zahvaljujući funkciji "Automatsko spremanje" to će se automatski dogoditi nakon određenog vremenskog perioda.
Lekcija: Automatsko spremanje u Word
2. Umetnite podnožje u dokument. Da biste to učinili, na kartici "Umetni" pritisnite dugme Footer, odaberite "Header"a zatim odaberite podnožje predloška koji vam odgovara.
Lekcija: Prilagodite i izmijenite podnožja u Wordu
3. Sada treba da prenesete u tijelo podnožja sve što ste skicirali na papir. Za početak navedite sljedeće parametre:
- Naziv vaše kompanije ili organizacije;
- Adresa web stranice (ako postoji, a nije navedena u nazivu / logotipu kompanije);
- Kontakt telefon i broj faksa;
- Adresa e-pošte
Važno je da svaki parametar (stavka) podataka započne u novom retku. Dakle, navodeći naziv kompanije, kliknite "ENTER", uradite isto nakon broja telefona, broja faksa itd. To će vam omogućiti da sve elemente smjestite u lijepi i ujednačen stupac, čije će se oblikovanje ipak morati konfigurirati.
Za svaku stavku u ovom bloku odaberite odgovarajući font, veličinu i boju.
Napomena: Boje treba dobro uskladiti i uklopiti. Veličina fonta naziva tvrtke mora biti najmanje dvije jedinice veće od fonta za kontakt informacije. Potonji se, usput, mogu istaknuti drugom bojom. Jednako je važno da su svi ti elementi u boji u skladu s logotipom, koji moramo još dodati.
4. Dodajte sliku logotipa firme u područje podnožja. Da biste to učinili, bez napuštanja područja podnožja, na kartici "Umetni" pritisnite dugme "Slika" i otvorite odgovarajuću datoteku.
Lekcija: Umetnite sliku u Word
5. Podesite odgovarajuću veličinu i položaj logotipa. Trebao bi biti „uočljiv“, ali ne velik i, što je manje važno, dobro se slagati sa tekstom navedenim u naslovu obrasca.
- Savjet: Da biste olakšali pomicanje logotipa i mijenjanje veličine blizu granice podnožja, postavite njegov položaj "Prije teksta"klikom na dugme "Oznake opcije"koji se nalazi desno od područja u kojem se objekt nalazi.
Da biste pomerili logotip, kliknite ga da biste ga istaknuli, a zatim prevucite na pravo mesto u podnožju.
Napomena: U našem primjeru blok sa tekstom je na lijevoj strani, logotip je na desnoj strani podnožja. Ove elemente opcionalno možete postaviti i drugačije. Pa ipak, nemojte ih rasipati naokolo.
Da biste promijenili veličinu logotipa, zadržite pokazivač miša iznad jednog od uglova okvira. Nakon što se transformira u marker, povucite u željenom smjeru da promijenite veličinu.
Napomena: Kada mijenjate veličinu logotipa, pokušajte ne pomerati njegove vertikalne i vodoravne ivice - umjesto smanjenja ili uvećanja, potrebno će vam biti asimetrično.
Pokušajte odabrati veličinu logotipa tako da odgovara ukupnoj glasnoći svih elemenata teksta koji se također nalaze u zaglavlju.
6. Po potrebi možete dodati i druge vizualne elemente u svoju poslanicu. Na primjer, da biste odvojili sadržaj zaglavlja od ostatka stranice, preko dna podnožja možete nacrtati čvrstu liniju s lijeve na desnu ivicu lista.
Lekcija: Kako crtati liniju u programu Word
Napomena: Ne zaboravite da se crta, u boji i veličini (širini) i izgledu, mora kombinirati s tekstom u zaglavlju i logotipom tvrtke.
7. U podnožje je moguće (ili čak potrebno) staviti bilo koje korisne informacije o kompaniji ili organizaciji kojoj ovaj obrazac pripada. Ne samo što će ovo omogućiti vizuelno uravnoteženje zaglavlja i podnožja obrasca, već će pružiti dodatne podatke o vama nekome tko prvi put upozna tvrtku.
- Savjet: U podnožju možete naznačiti moto kompanije, ukoliko postoje, naravno, telefonski broj, područje aktivnosti itd.
Da biste dodali i promijenili podnožje, uradite sljedeće:
- Na kartici "Umetni" u meniju dugmeta Footer odaberite podnožje Izaberite iz padajućeg okvira onaj koji po svom izgledu u potpunosti odgovara zaglavlju koje ste odabrali ranije;
- Na kartici "Početna" u grupi "Stavak" pritisnite dugme „Tekst u centru“, odaberite odgovarajući font i veličinu za natpis.
Lekcija: Formatiranje teksta u programu Word
Napomena: Moto kompanije najbolje je napisan kurzivom. U nekim je slučajevima bolje da ovaj dio napišete velikim slovima ili jednostavno označite prva slova važnih riječi.
Lekcija: Kako promijeniti Word u Wordu
8. Ako je potrebno, možete na obrazac dodati liniju za potpis, ili čak sam potpis. Ako podnožje vašeg obrasca sadrži tekst, linija potpisa treba biti iznad njega.
- Savjet: Za izlaz iz načina podnožja pritisnite "ESC" ili dvaput kliknite na prazan dio stranice.
Lekcija: Kako napraviti potpis u Wordu
9. Spremite svoju pisemicu prvo je pregledajući.
Lekcija: Pregledajte dokumente u programu Word
10. Ispišite obrazac na pisaču da biste vidjeli kako će to izgledati uživo. Možda već imate gde to primijeniti.
Lekcija: Štampanje dokumenata u programu Word
Napravite obrazac na osnovu predloška
Već smo razgovarali o činjenici da Microsoft Word ima jako veliki set ugrađenih predložaka. Među njima možete pronaći i one koji će vam poslužiti kao dobra osnova za pismo. Uz to možete i sami stvoriti predložak za kontinuiranu upotrebu u ovom programu.
Lekcija: Izrada predloška u programu Word
1. Otvorite MS Word i u odjeljku Kreirajte u traku za pretragu unesite "Obrasci".
2. Na popisu sa leve strane odaberite odgovarajuću kategoriju, na primer, "Posao".
3. Odaberite odgovarajući obrazac, kliknite ga i kliknite Kreirajte.
Napomena: Neki od predložaka predstavljenih u Wordu integrirani su izravno u program, ali neki su, iako prikazani, preuzeti sa službene web stranice. Osim toga, direktno na stranici Office.com Možete pronaći veliki izbor predložaka koji nisu predstavljeni u prozoru programa MS Word za uređivanje.
4. Obrazac koji ste odabrali otvorit će se u novom prozoru. Sada to možete promijeniti i prilagoditi sve elemente za sebe, slično onome kako je napisano u prethodnom odjeljku članka.
Unesite naziv tvrtke, navedite adresu web stranice, podatke za kontakt, ne zaboravite staviti logotip na obrazac. Takođe, moto kompanije neće nestati.
Spremite zaglavlje na tvrdom disku. Ako je potrebno, ispišite ga. Uz to, uvijek se možete obratiti na elektroničku verziju obrasca, popunjavajući je u skladu s traženim zahtjevima.
Lekcija: Kako napraviti knjižicu u Wordu
Sada znate da za stvaranje natpisa ne treba ići u štampariju i trošiti mnogo novca. Lijep i prepoznatljiv pismonosni papir može se učiniti samostalno, posebno ako u potpunosti koristite mogućnosti Microsoft Word-a.
