Rad s velikom količinom podataka može se pretvoriti u pravi težak rad ako ne postoje posebni programi. Uz njihovu pomoć možete na jednostavan način sortirati brojeve po redovima i stupcima, izvršavati automatske proračune, obavljati razne umetke i još mnogo toga.
Microsoft Excel najpopularniji je program za strukturiranje velike količine podataka. Sadrži sve potrebne funkcije koje su potrebne za takav rad. U kvalificiranim rukama Excel može učiniti većinu posla umjesto korisnika. Pogledajmo glavne karakteristike programa.
Napravite tabele
Ovo je najvažnija funkcija s kojom započinje sav rad u Excelu. Zahvaljujući mnogim alatima, svaki će korisnik moći kreirati tablicu u skladu sa svojim željama ili prema zadanom obrascu. Stupci i redovi se mišem proširuju na željenu veličinu. Granice se mogu napraviti bilo koje širine.
Zbog razlika u boji rad s programom postaje lakši. Sve je jasno raspodijeljeno i ne stapa se u jednu sivu masu.
U tom se postupku stupci i redovi mogu izbrisati ili dodati. Takođe možete izvesti standardne akcije (izrezati, kopirati, zalijepiti).
Svojstva ćelija
Stanice u Excelu su područje na kojem se presijecaju red i stupac.
Pri sastavljanju tablica uvijek se dogodi da su neke vrijednosti numeričke, druge monetarne, treći datum itd. U tom slučaju ćeliji je dodijeljen određeni format. Ako je radnja potrebna dodijeliti svim ćelijama stupca ili retka, tada se primjenjuje oblikovanje za specificirano područje.
Formatiranje tablice
Ova se funkcija odnosi na sve ćelije, odnosno na samu tablicu. Program ima ugrađenu biblioteku šablona, što štedi vrijeme na dizajnerskom izgledu.
Formule
Formule se nazivaju izrazima koji izvode određene proračune. Ako unesete njegov početak u ćeliju, tada će se na padajućem popisu predstaviti sve moguće opcije, stoga ih nije potrebno napamet napamet.
Pomoću ovih formula možete vršiti razne proračune na stupcima, redovima ili nasumičnim redoslijedom. Sve to korisnik konfigurira za određeni zadatak.
Umetnite objekte
Ugrađeni alati omogućavaju vam umetanje iz raznih predmeta. To mogu biti druge tablice, dijagrami, slike, datoteke sa Interneta, slike s računarske kamere, linkovi, grafika i drugo.
Recenzija
U Excelu su, kao i u ostalim Microsoftovim kancelarijskim programima, ugrađeni prevodilac i direktoriji u kojima se vrše jezične postavke. Takođe možete omogućiti provjeru pravopisa.
Napomene
Možete dodati bilješke u bilo koje područje tablice. To su posebne fusnote u koje se unose referentne informacije o sadržaju. Napomena može biti aktivna ili skrivena, u tom slučaju će se pojaviti kada mišem pređete iznad ćelije.
Prilagodite izgled
Svaki korisnik može prilagoditi prikaz stranica i prozora po svojoj želji. Čitavo radno polje može biti neobilježeno ili slomljeno isprekidanim linijama na stranicama. Ovo je potrebno kako bi se informacije mogle smjestiti na otisnuti list.
Ako nekome nije ugodno s mrežom, možete ga isključiti.
Drugi program vam omogućava rad s jednim programom u različitim prozorima, što je posebno zgodno kod velike količine informacija. Ovi se prozori mogu organizirati proizvoljno ili rasporediti u određenom slijedu.
Pogodan alat je skala. Pomoću njega možete povećati ili smanjiti prikaz radnog prostora.
Naslovi
Pomičući se po tablici s više stranica, možete primijetiti da nazivi stupaca ne nestaju, što je vrlo zgodno. Korisnik se ne mora svaki put vraćati na početak tablice kako bi otkrio naziv stupca.
Razmotrili smo samo glavne karakteristike programa. U svakoj se kartici nalazi mnogo različitih alata od kojih svaki obavlja svoju dodatnu funkciju. Ali u jednom je članku prilično teško sastaviti to.
Prednosti programa
Nedostaci programa
Preuzmite probnu verziju programa Excel
Preuzmite najnoviju verziju programa sa službenog mjesta
Ocijenite program:
Slični programi i članci:
Dijelite članak na društvenim mrežama: