Među mnogim vrstama dijagrama koji se mogu napraviti pomoću Microsoft Excel-a treba istaknuti Ganttovu shemu. To je vodoravni grafikon, na čijoj se vodoravnoj osi nalazi vremenska traka. Pomoću nje vrlo je lako izračunati i vizualno odrediti vremenske periode. Pogledajmo kako sastaviti Ganttov grafikon u Microsoft Excel-u.
Izrada grafikona
Najbolje je prikazati principe kreiranja Ganttove karte pomoću određenog primjera. Za ovo uzimamo tabelu zaposlenih u preduzeću koja označava datum njihovog puštanja na odmor i broj dana zasluženog odmora. Da bi metoda funkcionirala, obavezno je da stupac u kojem imena zaposlenih nemaju pravo. Ako ima pravo, onda naslov treba ukloniti.
Pre svega, gradimo grafikon. Da biste to učinili, odaberite područje tablice, koje se uzima kao osnova za izgradnju. Idite na karticu "Umetanje". Kliknite na gumb "Ruled" koji se nalazi na vrpci. Na popisu vrsta vrsta grafikona koji se pojavljuje odaberite bilo koju vrstu grafikona sa nagomilavanjem. Pretpostavimo da će u našem slučaju to biti volumetrijska traka sa nakupljanjem.
Nakon toga, Microsoft Excel formira ovu tabelu.
Sada moramo prvi red plave boje učiniti nevidljivim tako da na grafikonu ostaje samo red koji prikazuje razdoblje odmora. Kliknite desnom tipkom miša na bilo koji plavi dio ovog dijagrama. U kontekstnom meniju odaberite stavku "Formatiranje serije podataka ...".
Idite na odjeljak "Fill" i postavite prekidač na "No fill". Nakon toga kliknite na gumb "Zatvori".
Podaci na grafikonu nalaze se odozdo prema gore, što nije baš zgodno za analizu. Pokušajte to popraviti. Desnim klikom kliknemo na os na kojoj se nalaze imena radnika. U kontekstnom meniju idite na stavku "Axis format".
Prema zadanim postavkama stižemo do odjeljka "Postavke osovine". Samo nam treba. Kvačicu stavljamo ispred vrijednosti "Obrnuti redoslijed kategorija". Kliknite na gumb "Zatvori".
Legenda u Ganttovoj karti nije potrebna. Stoga, da biste je uklonili, odaberite tipku miša mišem i kliknite tipku Delete na tipkovnici.
Kao što vidite, razdoblje koje pokriva grafikon nadilazi granice kalendarske godine. Da biste uključili samo godišnje razdoblje ili bilo koje drugo vremensko razdoblje, kliknite na os na kojoj su datumi. U izborniku koji se pojavi odaberite opciju "Format osovine".
U kartici "Parametri osovine", pored postavki "Minimalna vrijednost" i "Maksimalna vrijednost", sklopke prelazimo iz načina "automatski" u "fiksni" način. U odgovarajuće prozore postavljamo datume koji su nam potrebni. Ovdje po želji možete postaviti cijenu glavnih i međurednih odjela. Kliknite na gumb "Zatvori".
Da biste napokon dovršili uređivanje Ganttove karte, trebate smisliti ime. Idite na karticu "Izgled". Kliknite na gumb "Ime grafikona". Na popisu koji se pojavi odaberite vrijednost "Iznad grafikona".
U polje gdje se ime pojavilo, unosimo svako ime koje vam odgovara, a koje odgovara značenju.
Naravno, možete izvršiti daljnje uređivanje rezultata, prilagođavajući ga vašim potrebama i ukusu, gotovo do beskonačnosti, ali generalno gledano, Ganttova karta je spremna.
Dakle, kao što vidite, izrada Ganttove karte nije tako teška kao što se čini na prvi pogled. Algoritam konstrukcije, koji je gore opisan, može se koristiti ne samo za računovodstvo i kontrolu praznika, već i za rješavanje mnogih drugih problema.
