Među brojnim funkcijama s kojima Microsoft Excel radi treba istaknuti funkciju IF. Ovo je jedan od onih operatera kojem korisnici pribjegavaju najčešće prilikom obavljanja zadataka u aplikaciji. Pogledajmo što je funkcija IF i kako raditi s njom.
Opća definicija i ciljevi
IF je standardna značajka Microsoft Excel-a. Njeni zadaci uključuju provjeru ispunjavanja određenog uvjeta. U slučaju kada je uvjet ispunjen (istina), tada se jedna vrijednost vraća u ćeliju u kojoj se koristi ova funkcija, a ako nije ispunjena (lažna) - druga.
Sintaksa ove funkcije je sljedeća: "IF (logički izraz; [vrijednost ako je istinito]; [vrijednost ako je lažna])."
Primjer upotrebe
Pogledajmo sada konkretne primjere gdje se koristi formula s izrazom IF.
Imamo tabelu sa platama. Sve žene primile su 8. marta bonus u iznosu od 1.000 rubalja. Na tabeli je stupac koji pokazuje pol zaposlenih. Dakle, moramo se osigurati da u liniji sa vrijednošću "žene". u stupcu "Spol" prikazana je vrijednost "1000" u odgovarajućoj ćeliji stupca "Premium do 8. marta", a u linijama sa vrijednošću "suprug". u stupcima "Nagrada za 8. mart" stajala je vrijednost "0". Naša će funkcija imati oblik: "AKO (B6 =" ženska. ";" 1000 ";" 0 ")."
Unesite ovaj izraz u gornju ćeliju gde treba prikazati rezultat. Prije izraza stavite znak "=".
Nakon toga pritisnite tipku Enter. Dakle, tako da se ova formula pojavljuje u donjim ćelijama, mi samo stojimo u donjem desnom uglu ispunjene ćelije, kliknemo na gumb miša i povučemo kursor do samog dna tablice.
Tako smo dobili tablicu sa kolonom ispunjenom funkcijom "IF".
Primjer funkcije s višestrukim uvjetima
U funkciju IF takođe možete unijeti nekoliko uvjeta. U ovom se slučaju primjenjuje dodavanje jedne izjave IF-a na drugu. Kada je uvjet ispunjen, navedeni će se rezultat prikazati u ćeliji; ako uvjet nije ispunjen, prikazani rezultat ovisi o drugom operateru.
Na primjer, uzmimo istu tablicu s uplatama premije do 8. marta. Ali, ovoga puta, prema uvjetima, visina bonusa ovisi o kategoriji zaposlenika. Žene sa statusom glavnog osoblja primaju 1.000 rubalja bonusa, dok pomoćno osoblje prima samo 500 rubalja. Naravno, za muškarce ova vrsta plaćanja općenito nije dopuštena, bez obzira na kategoriju.
Dakle, prvi uvjet je da ako je zaposlenik muško, tada je iznos primljene premije jednak nuli. Ako je ta vrijednost lažna, a zaposlenik nije muškarac (tj. Žena), tada se provjerava drugi uvjet. Ako žena pripada glavnom osoblju, tada će se u ćeliji prikazati vrijednost „1000“, a u suprotnom „500“. U obliku formule izgledat će ovako: "= IF (B6 =" muž. ";" 0 "; IF (C6 =" Osnovno osoblje ";" 1000 ";" 500 "))".
Zalijepite ovaj izraz u gornju ćeliju u stupcu "Nagrada za 8. mart".
Kao i prošli put, „povlačimo“ formulu dolje.
Primer ispunjavanja dva uslova istovremeno
Također možete upotrijebiti operator AND u funkciji IF koja vam omogućava da uzmete u obzir samo ako su istodobno ispunjena dva ili više uvjeta.
Na primjer, u našem slučaju, nagrada do 8. marta u iznosu od 1000 rubalja dodjeljuje se samo ženama koje su glavni kadar, a muškarci i predstavnice žena koji su registrirani kao pomoćno osoblje ne primaju ništa. Dakle, da bi vrijednost u ćelijama stupca "Premija do 8. ožujka" bila 1000, moraju biti ispunjena dva uvjeta: spol - žena, kategorija osoblja - osnovno osoblje. U svim ostalim slučajevima vrijednost u ovim ćelijama bit će rana nula. Ovo piše na sledeći način: "= IF (AND (B6 =" female. "; C6 =" Primarno osoblje ");" 1000 ";" 0 ")." Umetnite ga u ćeliju.
Kao i u prethodnim vremenima, kopirajte vrijednost formule u ćelije ispod.
Primjer upotrebe OR operatora
IF funkcija također može koristiti operatora OR. Podrazumijeva da je vrijednost istinita ako je ispunjen barem jedan od nekoliko uvjeta.
Pretpostavimo da je do 8. marta nagrada određena u iznosu od 100 rubalja samo ženama koje su među glavnim osobljem. U ovom slučaju, ako je zaposleni muškarac, ili pripada pomoćnom osoblju, tada će vrijednost njegovog bonusa biti nula, u suprotnom 1000 rubalja. U obliku formule izgleda ovako: "= AKO (ILI (B6 =" muž. "; C6 =" Pomoćno osoblje ");" 0 ";" 1000 ")." Ovu formulu upisujemo u odgovarajuću ćeliju tabele.
"Povucite" rezultate prema dolje.
Kao što vidite, funkcija "IF" može biti dobar pomoćnik korisniku pri radu s podacima u Microsoft Excel-u. Omogućuje vam prikaz rezultata koji ispunjavaju određene uvjete. Nema ništa posebno komplicirano u savladavanju principa upotrebe ove funkcije.
