Mnogi korisnici programa Excel ne vide razliku između pojmova "format ćelije" i "vrsta podataka". U stvari, to su daleko od identičnih koncepata, mada, naravno, u kontaktu. Otkrijmo što je suština tipova podataka, na koje su kategorije podijeljene i kako možete raditi s njima.
Klasifikacija podataka
Vrsta podataka je karakteristika podataka pohranjenih na listu. Na osnovu ove karakteristike program određuje kako obraditi ovu ili onu vrijednost.
Tipovi podataka podijeljeni su u dvije velike grupe: konstante i formule. Razlika između ove dvije je u tome što formule prikazuju vrijednost u ćeliji, koja može varirati ovisno o tome kako se argumenti u drugim ćelijama mijenjaju. Konstante su konstantne vrednosti koje se ne menjaju.
Konstante su zauzvrat podijeljene u pet grupa:
- Tekst
- Numerički podaci
- Datum i vrijeme
- Logički podaci
- Netačne vrednosti.
Otkrijte što svaki od ovih tipova podataka predstavlja detaljnije.
Lekcija: Kako promijeniti format ćelije u Excelu
Tekstne vrijednosti
Vrsta teksta sadrži znakovne podatke i Excel ne smatra predmetom matematičkih izračuna. Te informacije su prvenstveno za korisnika, a ne za program. Tekst može biti bilo koji znak, uključujući brojeve, ako su oblikovani u skladu s tim. U DAX-u se ova vrsta podataka odnosi na vrijednosti niza. Maksimalna dužina teksta je 268435456 znakova u jednoj ćeliji.
Da biste unijeli izraz znaka, morate odabrati tekst ili ćeliju općeg formata u kojoj će biti pohranjeni i otkucati tekst s tipkovnice. Ako se dužina tekstualnog izraza proteže izvan vizualnih granica ćelije, tada se on prekriva preko susjednih, iako se fizički i dalje pohranjuje u izvornoj ćeliji.
Numerički podaci
Za izravne proračune koriste se brojčani podaci. Upravo s njima Excel poduzima različite matematičke operacije (sabiranje, oduzimanje, množenje, dijeljenje, eksponencija, vađenje korijena itd.). Ova vrsta podataka namijenjena je isključivo za pisanje brojeva, ali može sadržavati i pomoćne znakove (%, $ itd.). U odnosu na to, možete koristiti nekoliko vrsta formata:
- Zapravo brojčani;
- Kamata;
- Gotovina;
- Finansijski;
- Frakcijski;
- Eksponencijalna.
Osim toga, Excel ima mogućnost raščlanjivanja brojeva na znamenke i određivanja broja cifara nakon decimalnih tačaka (u dijelovima brojevima).
Unos brojčanih podataka vrši se na isti način kao i tekstualne vrijednosti, o kojima smo gore govorili.
Datum i vrijeme
Druga vrsta podataka je format vremena i datuma. To je točno slučaj kada su vrste podataka i formati isti. Karakterizira ga činjenica da se pomoću njega može označavati na listu i provoditi proračune s datumima i vremenima. Važno je napomenuti da u proračunima ova vrsta podataka traje dan po jedinici. I to se odnosi ne samo na datume, već i na vrijeme. Na primjer, 12:30 program smatra 0,52083 dana, a tek potom se prikazuje u ćeliji u obliku koji je korisniku poznat.
Postoji nekoliko vrsta formatiranja za vrijeme:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM itd.
Slična je situacija i sa datumima:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.YY i drugi.
Postoje i kombinirani formati datuma i vremena, na primjer DD: MM: GGGG h: mm.
Također morate uzeti u obzir da program prikazuje samo datume kao datume od 1. 1. 1900. kao datume.
Lekcija: Kako pretvoriti sate u minute u Excelu
Logički podaci
Dosta je zanimljiva vrsta logičkih podataka. Radi sa samo dvije vrijednosti: "TRUE" i FALSE. Pretjerivati, znači "događaj je stigao" i "događaj nije stigao". Funkcije, obrađuju sadržaj ćelija koje sadrže logičke podatke, izvode određene proračune.
Pogrešne vrijednosti
Zasebna vrsta podataka su pogrešne vrijednosti. U većini slučajeva pojavljuju se kada se izvede pogrešna operacija. Na primjer, takve pogrešne operacije uključuju dijeljenje na nulu ili uvođenje funkcije bez promatranja njegove sintakse. Među pogrešnim vrijednostima razlikuju se sljedeće:
- # VALUE! - primjena pogrešne vrste argumenata na funkciju;
- #DEL / Oh! - podjela za 0;
- # BROJ! - pogrešni numerički podaci;
- # N / A - unosi se nepristupačna vrijednost;
- #NAME? - pogrešno ime u formuli;
- # EMPTY! - pogrešan unos adresa dometa;
- #LINK! - nastaje pri brisanju ćelija na koje se prethodno odnosila formula.
Formule
Posebna velika skupina vrsta podataka su formule. Za razliku od konstanti, oni najčešće nisu vidljivi u ćelijama, već prikazuju samo rezultat koji može varirati, ovisno o promjeni argumenata. Konkretno, formule se koriste za različite matematičke proračune. Sama formula se može vidjeti u traci formule, naglašavajući ćeliju u kojoj se nalazi.
Preduvjet da program shvati izraz kao formula je prisustvo znaka jednakosti ispred njega. (=).
Formule mogu sadržavati veze do drugih ćelija, ali to nije preduslov.
Posebna vrsta formula su funkcije. To su neobične rutine koje sadrže utvrđeni skup argumenata i obrađuju ih prema određenom algoritmu. Funkcije se mogu unijeti ručno u ćeliju prefiksom znaka "=", ali za te svrhe možete koristiti posebnu grafičku ljusku Čarobnjak za funkcije, koji sadrži cijeli popis dostupnih operatora u programu, podijeljen u kategorije.
Upotreba Čarobnjaci za funkcije Možete otići u prozor s argumentima određenog operatora. U njegova polja unose se podaci ili veze do ćelija u kojima se ti podaci nalaze. Nakon klika na gumb "OK" određena operacija se izvodi.
Lekcija: Rad s formulama u Excelu
Lekcija: Funkcijski čarobnjak u Excelu
Kao što vidite, u Excelu postoje dvije glavne grupe podataka: konstante i formule. Oni su zauzvrat podijeljeni na mnoge druge vrste. Svaka vrsta podataka ima svoja svojstva, uzimajući u obzir program koji ih obrađuje. Ovladavanje sposobnošću prepoznavanja i ispravnog rada s različitim vrstama podataka primarni je zadatak svakog korisnika koji želi naučiti kako učinkovito koristiti Excel prema njegovoj predviđenoj svrsi.
