Microsoft Excel program takođe radi sa numeričkim podacima. Prilikom izvođenja podjela ili rada s razlomljenim brojevima program se zaokružuje. Razlog je to, prije svega, činjenicom da su apsolutno tačni frakcijski brojevi rijetko potrebni, ali nije baš prikladno raditi s glomaznim izrazom s nekoliko decimalnih mjesta. Osim toga, postoje brojevi koji u principu nisu baš zaokruženi. Ali istovremeno, nedovoljno precizno zaokruživanje može dovesti do grubih pogrešaka u situacijama kada se zahtijeva preciznost. Srećom, Microsoft Excel ima mogućnost da korisnici postave način na koji su zaokruženi brojevi.
Pohranjivanje brojeva u Excel memoriji
Svi brojevi s kojima radi Microsoft Excel podijeljeni su u tačne i približne brojeve. Brojevi do 15 bita pohranjuju se u memoriji i prikazuju se do pražnjenja koje sam korisnik naznači. No, istovremeno se svi proračuni obavljaju prema podacima pohranjenim u memoriji, a ne prikazuju se na monitoru.
Microsoft Excel pomoću operacije zaokruživanja odbacuje određeni broj decimalnih mjesta. Excel koristi opće prihvaćenu metodu zaokruživanja, kada se zaokruži broj manji od 5, a veći od ili jednak 5.
Zaokruživanje gumenim vrpcama
Najjednostavniji način zaokruživanja broja je odabir stanice ili grupe ćelija, a dok na kartici "Početna" kliknite na vrpcu gumb "Povećaj bit" ili "Smanji bit". Oba dugmeta se nalaze u okviru alata Broj. U ovom slučaju zaokružit će se samo prikazani broj, ali za proračun, ako je potrebno, uključit će se i do 15 znamenki brojeva.
Kada kliknete na gumb „Povećaj dubinu bita“, broj unetih decimalnih mjesta povećava se za jedan.
Kada kliknete na gumb "Smanji dubinu bita", broj cifara nakon decimalne tačke smanjuje se za jedan.
Zaokruživanje kroz oblik ćelije
Zaokruživanje možete postaviti i podešavanjem formata ćelije. Da biste to učinili, odaberite raspon ćelija na listu, desnom tipkom miša i odaberite "Formatiranje ćelija" u izborniku koji će se pojaviti.
U prozoru koji se otvori postavke za format ćelija koje su vam potrebne da biste otišli na karticu "Broj". Ako format podataka nije numerički, tada morate odabrati numerički format, jer u suprotnom nećete moći prilagoditi zaokruživanje. U središnjem dijelu prozora, u blizini natpisa „Broj decimalnih mjesta“, jednostavno označimo sa brojem broj znakova koje želimo vidjeti prilikom zaokruživanja. Nakon toga kliknite na gumb "OK".
Podešavanje tačnosti izračuna
Ako su u prijašnjim slučajevima postavljeni parametri utjecali na samo vanjski prikaz podataka, a u proračunima su korišteni precizniji pokazatelji (do 15 znakova), sada ćemo vam reći kako promijeniti točnost izračuna.
Da biste to učinili, idite na karticu "Datoteka". Zatim prelazimo na odjeljak "Parametri".
Otvara se prozor Excel opcija. U ovom prozoru idite na odjeljak "Napredno". Tražimo blok postavki pod nazivom "Pri ponovnom prepričavanju ove knjige". Postavke s ove strane odnose se ne na jedan list, već na cijelu knjigu u cjelini, odnosno na cijelu datoteku. Stavljamo kvačicu ispred parametra „Postavi tačnost kao na ekranu“. Kliknite na dugme "U redu" koje se nalazi u donjem lijevom uglu prozora.
Prilikom izračunavanja podataka uzet će se u obzir prikazana vrijednost broja na ekranu, a ne ona pohranjena u Excel memoriji. Postavljanje prikazanog broja može se obaviti na bilo koji od dva načina, o čemu smo gore govorili.
Primjena funkcije
Ako želite promijeniti vrijednost zaokruživanja prilikom izračuna s obzirom na jednu ili više ćelija, ali ne želite sniziti točnost izračuna u cjelini za dokument, onda je u ovom slučaju najbolje iskoristiti mogućnosti koje pruža funkcija ROUND i njezine različite varijacije, kao i neke druge osobine.
Među glavnim funkcijama koje reguliraju zaokruživanje treba istaknuti sljedeće:
- ROUND - zaokružuje se na određeni broj decimalnih mjesta, u skladu s općenito prihvaćenim pravilima zaokruživanja;
- KRUG - zaokružuje se na najbliži modul prema gore;
- ROUNDDOWN - zaokružuje se na najbliži broj prema dolje modulu;
- ROUND - zaokružuje broj sa zadanom tačnošću;
- OKRVVERH - zaokružuje broj sa zadanom tačnošću prema gore modulu;
- OKRVNIZ - zaokružuje broj dolje po veličini sa zadanom tačnošću;
- OTDB - zaokružuje podatke na cijeli broj;
- EVEN - zaokružuje podatke na najbliži parni broj;
- Nepar - zaokružuje podatke na najbliži neparni broj.
Za funkcije ROUND, ROUND UP i ROUND DOWN sljedeći ulazni format je: "Naziv funkcije (broj; broj bita). To jest, ako, na primjer, želite zaokružiti broj 2.56896 na tri bita, tada upotrijebite funkciju ROUND (2.56896; 3). Izlaz je broj 2.569.
Za funkcije ROUND, OKRVVERH i OKRVNIZ primjenjuje se sljedeća formula zaokruživanja: "Naziv funkcije (broj; tačnost)". Na primjer, da zaokružimo broj 11 na najbliži broj od 2, uvedemo funkciju ROUND (11; 2). Izlaz je broj 12.
Funkcije SELECT, EVEN i Odd koriste sljedeći format: "Naziv funkcije (broj)". Da bismo zaokružili broj 17 na najbližu paru, koristimo funkciju BROJ (17). Dobivamo broj 18.
Funkciju možete unijeti i u ćeliju i u funkcionalnu liniju, nakon što ste odabrali ćeliju u kojoj će se nalaziti. Svakoj funkciji mora prethoditi znak "=".
Postoji malo drugačiji način uvođenja funkcija zaokruživanja. Posebno je prikladan za upotrebu kada postoji tablica s vrijednostima koje je potrebno pretvoriti u zaokružene brojeve u zasebnom stupcu.
Da biste to učinili, idite na karticu "Formule". Kliknite na gumb "Math". Zatim na popisu koji se otvori odaberite željenu funkciju, na primjer ROUND.
Nakon toga se otvara prozor argumenata funkcije. U polje "Broj" možete broj unijeti ručno, ali ako želimo automatski zaokružiti podatke cijele tablice, kliknite gumb s desne strane prozora za unos podataka.
Prozor argumenta funkcije minimizira. Sada moramo kliknuti na samu gornju ćeliju stupca čije podatke ćemo zaokružiti. Nakon unosa vrijednosti u prozoru, kliknite na gumb desno od ove vrijednosti.
Prozor argumenata funkcije se ponovo otvara. U polje "Broj cifara" upisujemo dubinu bita, na koju moramo smanjiti ulomke. Nakon toga kliknite na gumb "OK".
Kao što vidite, broj je zaokružen. Da biste na isti način zaokružili sve ostale podatke željenog stupca, pomaknite kursor u donji desni ugao ćelije sa zaobljenom vrijednošću, kliknite lijevi gumb miša i povucite ga do kraja tablice.
Nakon toga će se sve vrijednosti u željenom stupcu zaokružiti.
Kao što vidite, postoje dva glavna načina zaokruživanja vidljivog prikaza broja: pomoću gumba na vrpci i mijenjanjem parametara formata ćelija. Pored toga, možete promijeniti zaokruživanje stvarnih izračunatih podataka. Ovo se takođe može učiniti na dva načina: promjenom postavki knjige u cjelini ili primjenom posebnih funkcija. Izbor određene metode ovisi o tome želite li primijeniti ovu vrstu zaokruživanja za sve podatke u datoteci ili samo za određeni raspon ćelija.
