PDF je daleko jedan od najpopularnijih formata za čitanje. Ali, podaci u ovom formatu nisu baš prikladni za rad. Prevođenje u prikladnije formate za uređivanje podataka nije tako jednostavno. Često, pri korištenju različitih alata za konverziju, prilikom prijenosa iz jednog formata u drugi dolazi do gubitka podataka ili se u novom dokumentu prikazuje pogrešno. Pogledajmo kako možete pretvoriti PDF datoteke u formate koje podržava Microsoft Excel.
Načini konverzije
Odmah treba napomenuti da program Microsoft Excel nema ugrađene alate s kojima bi bilo moguće pretvoriti PDF u druge formate. Štoviše, ovaj program neće moći ni otvoriti PDF datoteku.
Od glavnih metoda pomoću kojih se PDF pretvara u Excel, treba istaknuti sljedeće opcije:
- pretvorba pomoću posebnih aplikacija za pretvorbu;
- Konverzija pomoću PDF čitača
- korištenje mrežnih usluga.
O ovim opcijama ćemo govoriti u nastavku.
Pretvori pomoću PDF čitača
Jedan od najpopularnijih programa za čitanje PDF datoteka je Adobe Acrobat Reader aplikacija. Pomoću njegovih alata možete dovršiti dio postupka pretvaranja PDF-a u Excel. Druga polovina ovog procesa mora biti dovršena već u programu Microsoft Excel.
Otvorite PDF datoteku u programu Acrobat Reader. Ako je ovaj program standardno instaliran za gledanje PDF datoteka, to se može učiniti jednostavnim klikom na datoteku. Ako program nije instaliran prema zadanim postavkama, tada možete koristiti funkciju u izborniku Windows Explorer "Otvori sa".
Također možete pokrenuti program Acrobat Reader i otići na stavke "Datoteka" i "Otvori" u izborniku ove aplikacije.
Otvoriće se prozor u kojem trebate odabrati datoteku koju ćete otvoriti i kliknuti na gumb "Otvori".
Nakon što je dokument otvoren, ponovo morate kliknuti na gumb "Datoteka", ali ovaj put idite na stavke izbornika "Spremi kao još jedan" i "Tekst ...".
U prozoru koji se otvori odaberite direktorij u kojem će biti pohranjena datoteka u txt formatu, a zatim kliknite gumb "Spremi".
Acrobat Reader možete zatvoriti zbog ovoga. Zatim otvorite spremljeni dokument u bilo kojem uređivaču teksta, na primjer, u standardnom Windows Notepad-u. Kopirajte cijeli tekst ili onaj dio teksta koji želimo zalijepiti u Excel datoteku.
Nakon toga pokrećemo Microsoft Excel program. Desnom tipkom miša kliknite gornju lijevu ćeliju lista (A1), a u izborniku koji se pojavi odaberite stavku "Umetni ...".
Zatim klikom na prvi stupac umetnutog teksta prijeđite na karticu "Podaci". Tamo u grupi alata "Rad sa podacima" kliknite na gumb "Tekst u stupcima". Treba napomenuti da u ovom slučaju treba istaknuti jedan od stupaca koji sadrži preneseni tekst.
Zatim se otvara prozor Text Wizard (Čarobnjak za tekst). U njemu, u odjeljku koji se zove "Format podataka podataka izvora", morate biti sigurni da je prekidač u položaju "ograničeno". Ako to nije točno, postavite ga u željeni položaj. Nakon toga kliknite na gumb "Dalje".
Na popisu znakova za razdvajanje označite potvrdni okvir pored razmaknice i uklonite sve oznake sa suprotne strane.
U prozoru koji se otvori, u bloku parametara "Format podataka stupca", potrebno je postaviti prekidač u položaj "Tekst". Nasuprot natpisu "Stavi unutra" naznačite bilo koji stupac lista. Ako ne znate kako registrirati njegovu adresu, jednostavno kliknite gumb pokraj obrasca za unos podataka.
U isto vrijeme će se Čarobnjak za tekst srušiti i morat ćete ručno kliknuti na stupac koji ćete odrediti. Nakon toga njegova adresa će se pojaviti na terenu. Morate samo kliknuti dugme desno od polja.
Ponovo se otvara Text Wizard. U ovom su prozoru sve postavke unesene, pa kliknite na gumb "Finish".
Slično djelovanje treba obaviti sa svakim stupcem koji je kopiran iz PDF dokumenta u Excel list. Nakon toga će se podaci pojednostaviti. Spremiti ih je moguće samo na standardni način.
Pretvaranje pomoću programa trećih strana
Pretvaranje PDF dokumenta u Excel pomoću trećih aplikacija je, naravno, mnogo lakše. Jedan od najpogodnijih programa za izvođenje ovog postupka je Total PDF Converter.
Da biste pokrenuli postupak pretvorbe, pokrenite aplikaciju. Zatim u lijevom dijelu otvorite direktorij u kojem se nalazi naša datoteka. U središnjem dijelu programskog prozora odaberite željeni dokument tako da ga označite. Na alatnoj traci kliknite na gumb "XLS".
Otvara se prozor u kojem možete promijeniti izlaznu mapu gotovog dokumenta (po defaultu je isti kao izvornik), kao i napraviti neka druga podešavanja. Ali u većini slučajeva ta su podešavanja koja su zadana prema zadanom sasvim dovoljna. Stoga kliknite na gumb "Start".
Počinje postupak konverzije.
Na kraju se otvara prozor s odgovarajućom porukom.
Većina ostalih aplikacija za pretvaranje PDF-a u Excel formate djeluje na približno istom principu.
Konverzija putem internetskih usluga
Da biste pretvorili putem internetskih usluga, uopšte vam nije potrebno preuzimati nikakav dodatni softver. Jedan od najpopularnijih takvih izvora je Smallpdf. Ova je usluga dizajnirana za pretvaranje PDF datoteka u različite formate.
Nakon što prijeđete na dio web mjesta na kojem se pretvara u Excel, jednostavno povucite potrebnu PDF datoteku iz Windows Explorera u prozor preglednika.
Možete kliknuti i na riječi "Odaberite datoteku".
Nakon toga otvorit će se prozor u kojem trebate označiti potrebnu PDF datoteku i kliknuti na gumb "Otvori".
Datoteka se preuzima na servis.
Zatim internetska usluga pretvara dokument i u novom prozoru nudi preuzimanje datoteke u Excel formatu koristeći standardne alate pretraživača.
Nakon preuzimanja bit će dostupan za obradu u Microsoft Excel-u.
Dakle, razmotrili smo tri glavna načina pretvaranja PDF datoteka u Microsoft Excel dokument. Treba napomenuti da nijedna od opisanih opcija ne jamči da će podaci biti potpuno ispravno prikazani. U većini slučajeva nova datoteka još uvijek uređuje u programu Microsoft Excel kako bi se podaci ispravno prikazali i imali prezentacijski izgled. Međutim, i dalje je mnogo lakše nego u potpunosti ručno prekinuti podatke iz jednog dokumenta u drugi.
